So integrieren und nutzen Sie Wooclap mit einem Learning Management System (LMS)

Wooclap lässt sich über den Standard LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3 in Ihr LMS integrieren. Sobald die Integration installiert ist, wird sie Ihrer Liste der verfügbaren Tools hinzugefügt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Wooclap-Event mit all seinen Funktionen direkt aus Ihrem LMS heraus zu erstellen und zu präsentieren.

Unsere LTI 1.3-Integration ist für Wooclap-Nutzer mit einer Campus- oder Corporate-Lizenz verfügbar.

Um die LTI-Integration nutzen zu können, benötigen Sie Wooclap-Zugriffsschlüssel. Der LMS-Administrator Ihrer Institution kann diese über den Customer Success Manager Ihrer Organisation anfordern. Dieser kann den Administrator auch bei der Installation der erforderlichen Schlüssel unterstützen.

Stellen Sie vor dem Start Ihres Events sicher, dass Sie in den Haupteinstellungen die richtige Authentifizierungsmethode (LMS-Login) aktivieren, um das Wooclap-Event mit Ihrem LMS synchronisieren zu können.

Rufen Sie dazu Ihr Event über Ihr LMS auf. Gehen Sie dort auf Einstellungen (1). Dort können Sie die LMS-Authentifizierung aktivieren (2). Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn Sie Ihr Event über das LMS aufgerufen haben.

Dies bietet den zusätzlichen Vorteil, dass der Zugriff von Studierenden auf die Aktivität eingeschränkt wird. Durch die Aktivierung der LMS-Authentifizierung können nur Studierende an der Aktivität teilnehmen.

Sie können die Liste der in Ihrem LMS-Kurs eingeschriebenen Studierenden automatisch erfassen, um sie mit Ihrer Anwesenheitsliste zu synchronisieren. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Wooclap-Event auf die in Ihrem Kurs eingeschriebenen Teilnehmenden beschränken.

Um die Liste der eingeschriebenen Studierenden zu synchronisieren, rufen Sie in Ihrem LMS die Einstellungen Ihres Events auf und aktivieren Sie unter Authentifizierung die Option Zugriff auf Teilnehmerliste beschränken. Sie sehen die Liste der eingeschriebenen Teilnehmenden in Ihrem Benutzerbericht oder unter Noten.

Wenn ein Teilnehmer verspätet beitritt oder nicht teilnehmen konnte, können Sie ihn für Anwesenheitskontrollen vor seinem Startdatum oder seiner Startzeit entschuldigen. Öffnen Sie im Bericht Ihrer Veranstaltung die Anwesenheitsliste, suchen Sie den Teilnehmer, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der verpassten Kontrolle und aktualisieren Sie dessen Status auf Entschuldigt. Seine Abwesenheit wird nicht in die Beteiligungsnote der Sitzung eingerechnet.

Um ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzuzufügen, loggen Sie sich in Ihr LMS-Konto ein und wählen Sie den Kurs aus, in den Sie eine Wooclap-Aktivität einfügen möchten.

Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Aktivität oder Material hinzufügen und wählen Sie die LTI 1.3-Integration aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihrer Wooclap-Aktivität einen Namen geben und eine Beschreibung hinzufügen können (letzteres ist optional). Hier finden Sie auch weitere Optionen für Ihre Aktivität.

Sobald Sie Ihre LMS-Aktivität erstellt haben, können Sie entweder ein zuvor erstelltes Quiz importieren, ein Wooclap-Event aus den bereits in Ihr LMS integrierten Aktivitäten duplizieren oder ein völlig neues Wooclap-Event erstellen.

Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Noten anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie auswählen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und die automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.

Klicken Sie abschließend auf Speichern, um automatisch zur Wooclap-Benutzeroberfläche weitergeleitet zu werden.

Um Ihr Wooclap-Event zu präsentieren, klicken Sie einfach auf die Aktivität, die Sie in Ihrem LMS erstellt haben. Sie werden zu Ihrem Event weitergeleitet. Klicken Sie dann auf Anzeigen oder Event starten, so wie Sie es auch bei einem Event tun würden, das direkt über Wooclap präsentiert wird.

Wenn Sie Noten mit Ihrem LMS synchronisieren möchten, müssen Sie die LMS-Authentifizierung in den Einstellungen des Events aktivieren.

Beim Aufrufen des Events werden die Teilnehmenden automatisch zu ihrem LMS weitergeleitet, sofern sie bereits angemeldet sind. Andernfalls können sie sich direkt über das LMS mit dem Event verbinden, indem sie die Wooclap-Aktivität im entsprechenden Kurs auswählen.

Wenn Sie die meisten Ihrer Sitzungen über ein Learning Management System (LMS) verwalten, kann es sehr nützlich sein, die Ergebnisse Ihrer Wooclap-Veranstaltungen auch dort zu finden. Bevor Sie Ihre Noten synchronisieren, müssen Sie jedoch zunächst entscheiden, welche Note(n) Sie synchronisieren möchten. Wooclap unterscheidet drei verschiedene Noten:

Wählen Sie zunächst aus, ob Sie Ergebnisse, Anwesenheit oder Beteiligung synchronisieren möchten. Sie können sich auch dafür entscheiden, alle drei zu synchronisieren und die jeweiligen Anteile festzulegen.

Gehen Sie dazu zunächst in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und wählen Sie Benotung. Klicken Sie hier auf Konfigurieren. Anschließend können Sie zwischen Note, Teilnahme, Anwesenheit (sofern die Anwesenheitsliste aktiviert ist) oder Kombinierte Note wählen.

Wenn Sie Kombinierte Note wählen, können Sie festlegen, wie stark die verschiedenen Noten in die finale Gesamtnote einfließen. Wenn Sie möchten, dass eine davon nicht in die Gesamtnote einfließt, belassen Sie den Wert für diese Note bei 0 %.

Vergessen Sie nicht, auf Bestätigen zu klicken, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Im Bereich Benotung Ihrer Einstellungen sehen Sie, welche Note synchronisiert wird.

Standardmäßig können Sie Ihre Note(n) synchronisieren, indem Sie auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche klicken.

Sie können festlegen, dass die Noten nach Ihrer Sitzung automatisch synchronisiert werden. Gehen Sie dazu in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und rufen Sie Benotung auf. Aktivieren Sie dort die Option Noten automatisch synchronisieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Noten mit Ihrem LMS synchronisiert, sobald Sie den Bildschirm zum Ende der Sitzung erreichen oder 2 Stunden nach Eingang der letzten Antwort in Ihrer Veranstaltung. Die Synchronisation erfolgt ein zweites Mal und ersetzt die aktuelle Note, falls Sie Ihre Veranstaltung später fortsetzen.

Noten für autonome Sitzungen werden synchronisiert, sobald eine teilnehmende Person ihre Fragebögen abgeschlossen hat.

Die synchronisierten Noten sind anschließend in Ihrem LMS-Konto im Benutzerbericht oder unter Noten verfügbar. Beachten Sie, dass Fragen ohne richtige Antworten (offene Fragen, Wortwolke …) nicht berücksichtigt werden.

Sie können Ihr über ein LMS erstelltes Event wie jedes andere Event nutzen. Integrationen und Funktionen verhalten sich genauso wie bei einem Event, das Sie direkt über Wooclap nutzen.

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