Wooclap lässt sich über den LTI 1.3-Standard (Learning Tools Interoperability) in Moodle integrieren. Sobald die Integration installiert ist, wird sie Ihrer Liste der verfügbaren Tools hinzugefügt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Wooclap-Event mit all seinen Funktionen direkt aus Ihrer Moodle-Instanz heraus zu erstellen und zu präsentieren.
Unsere LTI 1.3-Integration steht Wooclap-Nutzern mit einer Campus- oder Corporate-Lizenz zur Verfügung.
Die LTI 1.3-Integration installieren
Um die LTI-Integration nutzen zu können, benötigen Sie Wooclap-Zugriffsschlüssel. Der LMS-Administrator Ihrer Institution kann diese über den Customer Success Manager Ihrer Organisation anfordern. Dieser kann den Administrator auch bei der Installation der erforderlichen Schlüssel unterstützen.
Sind Sie der LMS-Administrator Ihrer Organisation? Unseren Leitfaden zur Einrichtung finden Sie hier.
☝️ Wenn Sie das Plugin auf mehreren Moodle-Instanzen installieren möchten (z. B. auf einem Staging-Server und einem Produktionsserver), muss jede Instanz über eigene Schlüssel verfügen, um unerwünschtes Verhalten zu vermeiden.
Ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzufügen
Um eine Wooclap-Veranstaltung hinzuzufügen und mit Ihrem Moodle-Kurs zu verknüpfen, melden Sie sich bei Moodle an, öffnen Sie Ihren Kurs, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und klicken Sie unten im Modul auf das Pluszeichen (+), um Aktivität oder Material anlegen auszuwählen. Wählen Sie anschließend die LTI 1.3-Integration aus und bestätigen Sie durch Klicken auf Hinzufügen.
Sobald Sie Ihre Aktivität erstellt haben, können Sie entweder ein zuvor erstelltes Quiz importieren, eine Wooclap-Veranstaltung aus den bereits in Ihr LMS integrierten Aktivitäten duplizieren oder eine völlig neue Wooclap-Veranstaltung erstellen. Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Noten anpassen möchten. Klicken Sie schließlich auf Speichern, um automatisch zur Wooclap-Benutzeroberfläche weitergeleitet zu werden.
💡 Bitte beachten Sie, dass die Sprache Ihrer Erweiterung von der Sprache abhängt, die in dem mit Ihrer Moodle-Instanz verknüpften Wooclap-Konto eingestellt ist. Wenn Sie diese Sprache ändern möchten, gehen Sie in die Einstellungen Ihres Wooclap-Kontos.
Ein Event von Grund auf neu erstellen
Ein Event von Grund auf neu erstellen
Um eine neue Veranstaltung zu erstellen und mit Ihrem Moodle-Kurs zu verknüpfen, gehen Sie zuerst in Ihren Kurs und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Klicken Sie unten in Ihrem Modul auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie Aktivität oder Material anlegen. Wählen Sie anschließend die LTI 1.3-Integration aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Aktivität ein und klicken Sie auf Inhalt auswählen.
Wählen Sie hier Von Grund auf neu erstellen und geben Sie Ihrer neuen Veranstaltung einen Titel. Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Noten anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie auswählen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und die automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Noten, Anwesenheit und Teilnahme synchronisieren.
Sobald Sie Ihre Aktivität gespeichert haben, können Sie diese neue Veranstaltung bearbeiten und Fragen hinzufügen.
Klicken Sie auf Ihre neue Aktivität, um Fragen hinzuzufügen und Ihre Einstellungen zu ändern. Sie können Ihre Fragen wie gewohnt auf Wooclap erstellen oder importieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Veranstaltung auch direkt über Wooclap bearbeiten können, um sie in Moodle zu verwenden. Allerdings müssen Sie Ihre Veranstaltung über Moodle präsentieren, um die Noten später synchronisieren zu können.
Ein Event duplizieren
Ein Event duplizieren
Sie können sich auch dafür entscheiden, eine bestehende Veranstaltung zu duplizieren, um sie über Moodle zu präsentieren. Gehen Sie dazu zuerst in Ihren Kurs und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf Aktivität oder Material anlegen und wählen Sie die LTI 1.3-Integration aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Aktivität ein und klicken Sie auf Inhalt auswählen.
Wählen Sie hier Bestehende Veranstaltung duplizieren und Weiter. Anschließend können Sie die Veranstaltung auswählen oder suchen, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen und geben Sie Ihrer duplizierten Veranstaltung einen Titel. Wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Noten anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie auswählen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und die automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Noten, Anwesenheit und Teilnahme synchronisieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die Einrichtung Ihrer neuen Aktivität zu bestätigen.
Anschließend können Sie Ihre Veranstaltung über Moodle oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass diese duplizierte Veranstaltung einen anderen Code als das Original erhält. Zudem müssen Sie Ihre Veranstaltung über Moodle präsentieren, um die Noten später synchronisieren zu können.
Eine Vorlage verwenden
Eine Vorlage verwenden
Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Vorlage zu importieren, um Ihre Veranstaltung über Moodle zu präsentieren. Gehen Sie dazu zuerst in Ihren Kurs und aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus. Klicken Sie auf Aktivität oder Material anlegen und wählen Sie die LTI 1.3-Integration aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Aktivität ein und klicken Sie auf Inhalt auswählen.
Wählen Sie hier Vorlage auswählen und klicken Sie auf Weiter. Sie können dann zwischen den Vorlagen Ihrer Organisation oder öffentlichen Vorlagen wählen. Sie können die Vorlage, die Sie zu Ihrem Moodle-Kurs hinzufügen möchten, direkt auswählen oder danach suchen. Klicken Sie auf Auswahl bestätigen.
Geben Sie Ihrer Veranstaltung als Nächstes einen Titel und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Noten anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie auswählen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und die automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Noten, Anwesenheit und Teilnahme synchronisieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die Einrichtung Ihrer neuen Aktivität zu bestätigen.
Sie können Ihre Veranstaltung anschließend über Moodle oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass diese importierte Veranstaltung einen anderen Code als das Original erhält. Zudem müssen Sie Ihre Veranstaltung über Moodle präsentieren, um die Noten später synchronisieren zu können.
Authentifizierung über ein LMS
Wenn Sie Ihr Event über ein LMS bearbeiten und präsentieren, wird die korrekte Authentifizierungsmethode (LMS-Login) automatisch und dauerhaft aktiviert, um das Wooclap-Event nahtlos mit Ihrem Canvas-Notenbuch zu synchronisieren.
Da diese Einstellung für die Integration und die Notensynchronisierung zwingend erforderlich ist, kann sie nicht deaktiviert oder geändert werden, während Sie über das LMS auf Ihr Event zugreifen.
☝️ Die Synchronisierung von Ergebnissen, Anwesenheit und Teilnahme funktioniert nur für Teilnehmer, die über ihr Moodle-Konto mit dem Event verbunden sind. Wenn Sie andere Authentifizierungsmethoden aktivieren, können Sie die Bewertungen für Teilnehmer, die sich nicht über ihr Moodle-Konto authentifiziert haben, nicht synchronisieren.
Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Zugang der Studierenden zur Aktivität beschränkt wird. Durch die Aktivierung der LMS-Authentifizierung können nur Studierende an der Aktivität teilnehmen.
LMS-Einschreibungen automatisch synchronisieren
Sie können die Liste der in Ihrem LMS-Kurs eingeschriebenen Studierenden automatisch erfassen, um sie mit Ihrer Anwesenheitsliste zu synchronisieren. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Wooclap-Event auf die in Ihrem Kurs eingeschriebenen Teilnehmenden beschränken.
☝️ Diese Beschränkung funktioniert nur für Teilnehmende, deren E-Mail-Adresse mit der in Ihrer LMS-Teilnehmerliste erfassten Adresse übereinstimmt.
Um die Liste der eingeschriebenen Studierenden zu synchronisieren, rufen Sie in Ihrem LMS die Einstellungen Ihres Events auf und aktivieren Sie unter Authentifizierung die Option Zugriff auf Teilnehmerliste beschränken. Sie sehen die Liste der eingeschriebenen Teilnehmenden unter Noten.
☝️ Bitte beachten Sie, dass die SSO-Authentifizierung aktiviert sein muss, um die Teilnehmerbeschränkung zu aktivieren. Die Beschränkung anhand der Teilnehmerliste kann nicht garantiert werden, wenn die E-Mail- & Social-Authentifizierung aktiviert ist.
Wenn ein Teilnehmer verspätet beitritt oder nicht teilnehmen konnte, können Sie ihn für Anwesenheitskontrollen vor seinem Startdatum oder seiner Startzeit entschuldigen. Öffnen Sie im Bericht Ihrer Veranstaltung die Anwesenheitsliste, suchen Sie den Teilnehmer, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der verpassten Kontrolle und aktualisieren Sie dessen Status auf Entschuldigt. Seine Abwesenheit wird nicht in die Beteiligungsnote der Sitzung eingerechnet.
Noten, Anwesenheit und Teilnahme synchronisieren
☝️ Bitte beachten Sie, dass Sie die LMS-Authentifizierung für Ihre Veranstaltung aktivieren müssen, damit die Noten synchronisiert werden. Beachten Sie außerdem, dass die Anwesenheitsliste weder eine Authentifizierungsmethode darstellt noch eine Notensynchronisation ermöglicht.
Wenn Sie die meisten Ihrer Sitzungen über ein Learning Management System (LMS) verwalten, kann es sehr nützlich sein, die Ergebnisse Ihrer Wooclap-Veranstaltungen auch dort zu finden. Bevor Sie Ihre Noten synchronisieren, müssen Sie jedoch zunächst entscheiden, welche Note(n) Sie synchronisieren möchten. Wooclap unterscheidet drei verschiedene Noten:
Noten sind die Punkte, die auf der Grundlage der Richtigkeit der Antwort erzielt werden. Das nennen wir bei Wooclap eine Punktzahl (Score). In Moodle wird dies in einen Prozentsatz umgerechnet. Fragen ohne richtige Antwort (wie eine offene Frage oder eine Wortwolke) werden bei der Berechnung der Ergebnisse nicht berücksichtigt.
Anwesenheit ist nur verfügbar, wenn die Anwesenheitsliste aktiviert ist. Punkte werden vergeben, sobald die lernende Person die Anwesenheitsliste gezeichnet hat. Die teilnehmende Person erhält 100 %, wenn sie jede Anwesenheitskontrolle bestätigt hat, und 0 %, wenn sie keine Anwesenheitskontrolle bestätigt hat.
Teilnahme wird anhand der Anzahl der beantworteten Fragen im Verhältnis zur Gesamtzahl der zu beantwortenden Fragen bewertet. Diese Bewertung wird in Ihrer LMS-Umgebung in einen Prozentsatz umgerechnet.
Noten anpassen
Wählen Sie zunächst aus, ob Sie Ergebnisse, Anwesenheit oder Beteiligung synchronisieren möchten. Sie können sich auch dafür entscheiden, alle drei zu synchronisieren und die jeweiligen Anteile festzulegen.
Gehen Sie dazu zunächst in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und wählen Sie Benotung. Klicken Sie hier auf Konfigurieren. Anschließend können Sie zwischen Note, Teilnahme, Anwesenheit (sofern die Anwesenheitsliste aktiviert ist) oder Kombinierte Note wählen.
Wenn Sie Kombinierte Note wählen, können Sie festlegen, wie stark die verschiedenen Noten in die finale Gesamtnote einfließen. Wenn Sie möchten, dass eine davon nicht in die Gesamtnote einfließt, belassen Sie den Wert für diese Note bei 0 %.
Vergessen Sie nicht, auf Bestätigen zu klicken, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Im Bereich Benotung Ihrer Einstellungen sehen Sie, welche Note synchronisiert wird.
Maximale Punktzahl ändern
Standardmäßig werden Bewertungen in Wooclap auf einer Skala von 100 Punkten berechnet. Um dies zu ändern, aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus und klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrer Aktivität. Wählen Sie dann Einstellungen bearbeiten und gehen Sie zu Bewertung. Hier können Sie die Art der vergebenen Punkte sowie die maximale Bewertung ändern. Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern, bevor Sie zu Ihrem Kurs zurückkehren.
Noten synchronisieren
☝️ Die automatische Notensynchronisierung, wie in diesem Abschnitt beschrieben, ist standardmäßig für jedes Konto deaktiviert. Wenn Ihre Organisation möchte, dass diese Funktion für alle Mitglieder standardmäßig aktiviert wird, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
Standardmäßig können Sie Ihre Note(n) synchronisieren, indem Sie auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche klicken.
Sie können festlegen, dass die Noten nach Ihrer Sitzung automatisch synchronisiert werden. Gehen Sie dazu in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und rufen Sie Benotung auf. Aktivieren Sie dort die Option Noten automatisch synchronisieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Noten mit Ihrem LMS synchronisiert, sobald Sie den Bildschirm zum Ende der Sitzung erreichen oder 2 Stunden nach Eingang der letzten Antwort in Ihrer Veranstaltung. Die Synchronisation erfolgt ein zweites Mal und ersetzt die aktuelle Note, falls Sie Ihre Veranstaltung später fortsetzen.
Noten für autonome Sitzungen werden synchronisiert, sobald eine teilnehmende Person ihre Fragebögen abgeschlossen hat.
☝️ Auch bei aktivierter automatischer Synchronisation können Sie Noten weiterhin manuell synchronisieren. Klicken Sie dazu auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche.
Die synchronisierten Noten sind anschließend unter Noten verfügbar. Beachten Sie, dass Fragen ohne richtige Antworten (offene Fragen, Wortwolke …) nicht berücksichtigt werden.
Ihr Wooclap-Event über Moodle präsentieren
Um Ihr Wooclap-Event zu präsentieren, klicken Sie einfach auf die in Moodle erstellte Aktivität. Sie werden zu Ihrem Event weitergeleitet. Klicken Sie dann auf Anzeigen oder Event starten, genau so, wie Sie es bei einem direkt über Wooclap präsentierten Event tun würden.
Beim Betreten des Events werden die Teilnehmer automatisch zu Moodle weitergeleitet, sofern sie bereits eingeloggt sind. Andernfalls können sie sich direkt über das Event selbst oder über Moodle anmelden, indem sie die Wooclap-Aktivität im entsprechenden Kurs auswählen.
Importieren und Exportieren von Fragen zwischen Wooclap und Moodle
Exportieren von Fragen aus Moodle nach Wooclap
Fragen aus Moodle exportieren
Fragen aus Moodle exportieren
Um Ihre Moodle-Fragen zu exportieren, gehen Sie zu Ihrem Moodle-Kurs, klicken Sie auf den Reiter Mehr (1) und dann auf Fragensammlung (2).
Gehen Sie von hier aus auf die linke Seite Ihres Bildschirms, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, wählen Sie Exportieren und Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet. Wählen Sie das Format Moodle-XML und klicken Sie dann auf Fragen in Datei exportieren. Ihre Datei wird automatisch heruntergeladen.
☝️ Bitte beachten Sie, dass nicht alle Wooclap-Fragetypen in Moodle unterstützt werden und umgekehrt. Mehr über die Kompatibilität zwischen den beiden Plattformen erfahren Sie in dieser Datei: Moodle/Wooclap-Fragekompatibilität.
Fragen in Wooclap importieren
Fragen in Wooclap importieren
Klicken Sie in Ihrer Wooclap-Benutzeroberfläche auf Event importieren, wählen Sie Aus Moodle und wählen Sie die zuvor exportierte Datei aus. Sie erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung auf Wooclap, sobald der Import abgeschlossen ist. Nach Abschluss des Imports wird ein neues Wooclap-Event erstellt, das Ihre Moodle-Fragen enthält.
☝️ Der Importvorgang kann je nach Größe Ihrer Datei einige Momente dauern. Sie können in der Zwischenzeit weiterhin Inhalte erstellen und bearbeiten.
Exportieren von Fragen aus Wooclap nach Moodle
Fragen aus Wooclap exportieren
Fragen aus Wooclap exportieren
Um Fragen aus Wooclap zu exportieren, öffnen Sie das Event, das Sie nach Moodle exportieren möchten, und klicken Sie auf Event teilen in der rechten oberen Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie unter Exportoptionen auf Eventfragen nach Moodle-XML exportieren.
Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Event in eine Moodle-XML-Datei exportiert wurde. Sie werden benachrichtigt, falls einige Wooclap-Fragen in Ihrem Event von Moodle nicht unterstützt werden.
Fragen in Moodle importieren
Fragen in Moodle importieren
Wählen Sie in Moodle Ihren Kurs aus, klicken Sie auf den Reiter Mehr und dann auf Fragensammlung (1). Wählen Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms Importieren im Dropdown-Menü (2), wählen Sie das Format Moodle-XML (3) und importieren Sie dann Ihre Datei (4).
Zusammenarbeit an einem Wooclap-Event
Sie können Ihrer Aktivität Co-Autoren (Collaborators) hinzufügen, genau wie bei einem direkt in Wooclap erstellten Event.
☝️ Beachten Sie: Wenn Personen als Lehrende oder Assistenten mit Ihrem Moodle-Kurs verknüpft sind, werden diese automatisch zu Co-Autoren jeder Wooclap-Aktivität in Ihrem Kurs.
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