Mit den Funktionen Anwesenheitsliste und Anwesenheitskontrolle können Sie die Anwesenheit der Teilnehmenden während Ihrer Veranstaltungen nahtlos verfolgen. Dies bietet wertvolle Einblicke und vereinfacht die Teilnehmerverwaltung.
Diese Funktion steht allen Wooclap-Nutzenden zur Verfügung.
Anwesenheitsliste aktivieren
Um die Anwesenheitsliste zu aktivieren, gehen Sie zuerst in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung (1) und aktivieren Sie die Anwesenheitsliste (3) unter Authentifizierung (2).
Dadurch wird in Ihrer Veranstaltung ein Bildschirm für die Anwesenheitskontrolle erstellt. Wenn Sie diesen anzeigen, wird ein Code auf Ihrem Bildschirm eingeblendet. Sie sehen dort auch die Anzahl der Teilnehmenden, die ihre Anwesenheit bestätigt haben.
Sie können weitere Anwesenheitskontrollen hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrer ursprünglichen Anwesenheitsprüfung klicken (1). Klicken Sie anschließend auf Neue Prüfung hinzufügen (2). Sie können diese Anwesenheitskontrolle an jede beliebige Stelle in Ihrer Veranstaltung verschieben.
Beachten Sie, dass Sie mindestens eine Anwesenheitskontrolle in Ihrer Veranstaltung benötigen, wenn Sie die Anwesenheitsliste aktiviert haben. Sie können eine Anwesenheitsprüfung nicht löschen, wenn es nur eine einzige gibt.
Schnelle Fragen
Zusätzlich können Sie dank der Schnellfragen jederzeit während Ihrer Präsentation eine Anwesenheitskontrolle hinzufügen. Weitere Informationen zu den Schnellfragen finden Sie hier: Wie Sie Schnellfragen verwenden.
Klicken Sie während Ihrer Präsentation in der unteren Werkzeugleiste auf die Schaltfläche + und wählen Sie Anwesenheitskontrolle. Dadurch wird sofort ein Code angezeigt, den die Teilnehmenden eingeben müssen.
An einer Veranstaltung mit Anwesenheitsprüfungen teilnehmen
Sobald sich die Teilnehmenden mit der Veranstaltung verbinden, werden sie direkt zur Anwesenheitsliste weitergeleitet. Sie werden gebeten, Ihre Identität über die Anwesenheitsliste zu bestätigen, bevor sie auf die Veranstaltungsinhalte zugreifen können. Diese Liste erfasst wichtige Daten wie die Namen der Teilnehmenden und die Zeitstempel des Zugriffs auf die Veranstaltung.
Wenn Sie eine Anwesenheitskontrolle anzeigen, müssen die Teilnehmenden den angezeigten Code auf ihrer Seite eingeben. Nach der Eingabe des Codes müssen sie auf Übermitteln klicken, um ihn zu bestätigen. Sobald der Code abgesendet wurde, sehen die Teilnehmenden eine Bestätigung ihrer Anwesenheit sowie den Zeitpunkt der Bestätigung.
Authentifizierung und Anwesenheitsliste
☝️ Die Ergebnisse bleiben anonym, wenn Sie nicht gleichzeitig mit der Anwesenheitsliste auch die Authentifizierung aktivieren. Die in der Anwesenheitsliste angegebenen Namen werden nicht verwendet, um zuzuordnen, welcher Teilnehmer welche Antwort gegeben hat.
Sie können die Authentifizierung und die Anwesenheitsliste gleichzeitig aktivieren. In diesem Fall werden die Teilnehmenden zuerst aufgefordert, sich anzumelden, bevor sie die Anwesenheitsliste sehen. Auf diesem Bildschirm können sie ihren Vor- und Nachnamen anpassen. Weitere Informationen zur Authentifizierung finden Sie hier: Kann ich die Teilnehmer identifizieren?
Wenn Sie die Authentifizierung aktivieren, wird im Bericht neben Vorname, Nachname und Anwesenheitsdatum auch die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden angezeigt.
Daten überprüfen und exportieren
Sobald die Funktion Anwesenheitsliste aktiviert ist, erscheint ein neuer Reiter (1) im Bereich Bericht Ihres Veranstaltungs-Dashboards.
💡 Sie finden die Anwesenheitsliste immer im Bericht der Live-Sitzung – unabhängig davon, ob die Teilnehmenden an einer Live-Sitzung oder einer Sitzung im eigenen Tempo teilgenommen haben.
In diesem Reiter sehen Sie die Namen der Anwesenden sowie deren E-Mail-Adressen, sofern sie in der Veranstaltung authentifiziert sind. Darüber hinaus sehen Sie, ob sie ihre Anwesenheit bei der/den Anwesenheitsprüfung(en) bestätigt haben.
Sie können die Daten der Anwesenheitsliste zur einfachen Weitergabe und Dokumentation entweder als PDF (2) oder Excel (3) exportieren.
Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Anwesenheitseintrag eines Teilnehmers, um dessen Anwesenheit für jede Anwesenheitskontrolle ein- oder auszuschalten. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass beim Markieren eines Teilnehmers als anwesend automatisch das aktuelle Datum erfasst wird.
Daten exportieren
Wenn Sie Ihre Anwesenheitsliste als PDF exportieren, können Sie administrative Daten wie Veranstaltungsdatum, Start- und Endzeit, Veranstaltungsort sowie den Namen der moderierenden Person hinzufügen. Darüber hinaus können Sie das Logo Ihrer Organisation einfügen und sowohl den Veranstaltungsnamen als auch den Namen Ihrer Organisation bearbeiten.
Nachdem Sie auf Als PDF exportieren geklickt haben, wird Ihre Anwesenheitsliste heruntergeladen. Diese enthält die von Ihnen hinzugefügten Informationen sowie die Liste der Anwesenden und die Zeitpunkte ihrer Bestätigung.
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