Die neue Funktion Anwesenheitsliste ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit der Teilnehmer während Ihrer Events nahtlos zu verfolgen, bietet wertvolle Einblicke und vereinfacht die Verwaltung der Teilnehmer. Diese Funktion ist für alle Wooclap-Nutzer verfügbar.
Authentifizierung aktivieren
Um die Funktion Anwesenheitsliste nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Authentifizierung für Ihr Event aktivieren. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da die Anwesenheitsnachverfolgung auf der Authentifizierung der Teilnehmer beruht.
Sobald die Authentifizierung aktiviert ist, wählen Sie die Anmeldemethode(n) aus, die Ihre Teilnehmer benötigen, um auf Ihr Wooclap-Event zugreifen zu können. Bei der Authentifizierung werden Ihre Teilnehmer aufgefordert, ein Wooclap-Konto zu erstellen, falls dies noch nicht geschehen ist. Die Teilnehmer können sich entweder per E-Mail, Facebook, LinkedIn, Microsoft, Google oder über das SSO Ihrer Organisation anmelden, je nachdem, welche Anmeldemethode(n) Sie wählen.
Anwesenheitsliste aktivieren
Schalten Sie einfach die Option Anwesenheitsliste ein, sobald die Authentifizierung aktiviert wurde, und laden Sie die Teilnehmer ein, sich wie gewohnt mit Ihrem Event zu verbinden.
Nachdem sich die Teilnehmer eingeloggt haben, sehen sie einen neuen Bildschirm, die Anwesenheitsliste. Die Teilnehmer werden aufgefordert, ihre Identität über die Anwesenheitsliste zu bestätigen, bevor sie auf den Inhalt des Events zugreifen können. Auf diesem Blatt werden wichtige Daten wie die Namen der Teilnehmer und die Zeitstempel des Zeitpunkts, zu dem sie auf das Event zugegriffen haben, erfasst.
Die Daten überprüfen
Sobald die Funktion Anwesenheitsliste aktiviert ist, erscheint eine neue Registerkarte (1) im Bereich "Ergebnisse anzeigen" Ihres Event-Dashboards.
Sie können die Daten der Anwesenheitsliste entweder als PDF (2) oder als Excel (3) exportieren, um sie leichter weiterzugeben und zu dokumentieren.
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