Die neue Funktion Anwesenheitsliste ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit der Teilnehmer während Ihrer Events nahtlos zu verfolgen, bietet wertvolle Einblicke und vereinfacht die Verwaltung der Teilnehmer. Diese Funktion ist für alle Wooclap-Nutzer verfügbar.
Aktivieren Sie die Anwesenheitsliste
Aktivieren Sie einfach die Option Anwesenheitsliste, und laden Sie die Teilnehmer ein, sich wie gewohnt mit Ihrem Event zu verbinden.
Die Teilnehmer werden sofort zur Anwesenheitsliste weitergeleitet. Die Teilnehmer werden gebeten, ihre Identität über die Anwesenheitsliste zu bestätigen, bevor sie auf die Inhalte des Events zugreifen können. In dieser Liste werden wichtige Daten wie die Namen der Teilnehmer und die Zeitstempel erfasst, die dem Zeitpunkt entsprechen, zu dem sie auf das Event zugegriffen haben.
Authentifizierung und Anwesenheitsliste
Die Ergebnisse bleiben anonym, wenn Sie die Authentifizierung nicht zusammen mit der Anwesenheitsliste aktivieren. Die in der Anwesenheitsliste angegebenen Namen werden nicht verwendet, um zu ermitteln, welcher Teilnehmer welche Antwort gegeben hat.
Deshalb können Sie Authentifizierung und Anwesenheitsliste gleichzeitig aktivieren. In diesem Fall werden die Teilnehmer zunächst aufgefordert, sich anzumelden, bevor sie die Anwesenheitsliste sehen. Die Teilnehmer können auf diesem Bildschirm ihren Vor- und Nachnamen ändern.
Wenn Sie die Authentifizierung aktivieren, wird im Bericht zusätzlich zum Vor- und Nachnamen und zum Anwesenheitsdatum auch die E-Mail-Adresse des Teilnehmers angezeigt.
Die Daten überprüfen
Sobald die Funktion Anwesenheitsliste aktiviert ist, erscheint im Abschnitt „Bericht“ Ihres Event-Dashboards eine neue Registerkarte (1).
Sie können die Daten der Anwesenheitsliste entweder als PDF (2) oder Excel (3) exportieren, um sie einfach weiterzugeben und zu dokumentieren.
Wenn Sie Ihre Anwesenheitsliste als PDF exportieren, können Sie Verwaltungsdaten wie das Datum des Events, die Start- und Endzeit des Events, den Veranstaltungsort und den Namen des Vortragenden hinzufügen. Darüber hinaus können Sie das Logo Ihrer Organisation hinzufügen und den Namen des Events sowie den Namen Ihrer Organisation bearbeiten.
Nachdem Sie auf Als PDF exportieren geklickt haben, wird Ihre Anwesenheitsliste heruntergeladen. Diese Anwesenheitsliste enthält die von Ihnen hinzugefügten Informationen sowie die Liste der Teilnehmer.
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