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Wie Sie Wooclap in Blackboard nutzen

Erfahren Sie alles, was Sie über die Nutzung von Wooclap innerhalb von Blackboard wissen müssen – von der Installation unserer Integration über die Erstellung eines Events bis hin zur Synchronisierung von Noten.

Wooclap lässt sich über den Standard LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3 in Blackboard integrieren. Sobald die Integration installiert ist, wird sie Ihrer Liste der verfügbaren Tools hinzugefügt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Wooclap-Event mit all seinen Funktionen direkt aus Ihrer Blackboard-Instanz heraus zu erstellen und zu präsentieren.

Unsere LTI 1.3-Integration ist für Wooclap-Nutzerinnen und -Nutzer mit einer Campus- oder Corporate-Lizenz verfügbar.

LTI 1.3-Integration installieren

Um die LTI-Integration zu nutzen, benötigen Sie Wooclap-Zugangsschlüssel. Die LMS-Administratorin oder der LMS-Administrator Ihrer Institution kann diese über die Customer Success Managerin bzw. den Customer Success Manager Ihrer Organisation anfordern. Diese Person kann die Administration auch bei der Installation der erforderlichen Schlüssel unterstützen.

Sind Sie der LMS-Administrator Ihrer Organisation? Unseren Leitfaden zur Einrichtung finden Sie hier.

☝️ Wenn Sie das Plugin auf mehreren Blackboard-Instanzen installieren möchten (z. B. auf einem Staging-Server und einem Produktionsserver), muss jede Instanz über ein eigenes Schlüsselset verfügen, um unerwünschtes Verhalten zu vermeiden.

Ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzufügen

Um ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzuzufügen, melden Sie sich bei Blackboard an und wählen Sie den Kurs aus, in dem Sie eine Wooclap-Aktivität hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf das Pluszeichen + im Modul Ihrer Wahl (1) und wählen Sie Content Market (2).

Sobald Sie auf den Content Market zugreifen, wählen Sie Ihre Wooclap-Instanz aus. Sie werden aufgefordert, eine Ressource zu verknüpfen: Das kann die Erstellung eines neuen Events von Grund auf sein, die Auswahl eines duplizierten Events oder eine Vorlage.

Von Grund auf erstellen

Wählen Sie zunächst Von Grund auf neu erstellen aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Ihrem neuen Event anschließend einen Titel und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.

Sobald Sie auf Speichern klicken, kehren Sie zu Ihrem Modul zurück und sehen alle damit verknüpften Aktivitäten. Wenn Sie Ihre neue Aktivität auswählen, können Sie diese über Blackboard (über Ihr Modul) oder über Wooclap bearbeiten.

Sie können Ihren Kurs anschließend über Blackboard (über Ihr Modul) oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass Sie Ihr Event über Blackboard präsentieren müssen, um die Noten später synchronisieren zu können.

Ein bestehendes Event duplizieren

Sobald Sie Ihre neue Aufgabe hinzugefügt haben, wählen Sie Bestehendes Event duplizieren. Wählen Sie das Event aus, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Auswahl bestätigen. Geben Sie Ihrem neuen Event einen Titel und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.

Sobald Sie auf Speichern klicken, kehren Sie zu Ihrem Modul zurück und sehen alle damit verknüpften Aktivitäten. Wenn Sie Ihre neue Aktivität auswählen, können Sie diese über Blackboard (über Ihr Modul) oder über Wooclap bearbeiten.

Beachten Sie, dass dieses duplizierte Event einen anderen Code hat als das Original. Zudem müssen Sie Ihr Event über Blackboard präsentieren, um die Noten später synchronisieren zu können.

Eine Vorlage wählen

Sie können auch eine Vorlage importieren, um Ihr Event über Blackboard zu präsentieren. Fügen Sie dazu Ihre neue Aufgabe hinzu und wählen Sie anschließend Vorlage auswählen. Klicken Sie auf Weiter und wählen oder suchen Sie Ihre gewünschte Vorlage – entweder aus Ihrer Organisation oder eine öffentliche Vorlage. Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Auswahl bestätigen.

Geben Sie Ihrem Event einen Namen und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.

Sobald Sie auf Speichern klicken, kehren Sie zu Ihrem Modul zurück und sehen alle damit verknüpften Aktivitäten. Wenn Sie Ihre neue Aktivität auswählen, können Sie diese über Blackboard (über Ihr Modul) oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass dieses duplizierte Event einen anderen Code hat als das Original. Zudem müssen Sie Ihr Event über Blackboard präsentieren, um die Noten später synchronisieren zu können.

Authentifizierung über ein LMS

Wenn Sie Ihr Event über ein LMS bearbeiten und präsentieren, wird die korrekte Authentifizierungsmethode (LMS-Anmeldung) automatisch und dauerhaft aktiviert, um das Wooclap-Event nahtlos mit Ihrem Blackboard-Notenbuch zu synchronisieren.

Da diese Einstellung für die Integration und die Notensynchronisierung obligatorisch ist, kann sie beim Zugriff auf Ihr Event über das LMS weder deaktiviert noch geändert werden.

Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Zugriff der Studierenden auf die Aktivität beschränkt wird. Durch die Aktivierung der LMS-Authentifizierung können nur Studierende Ihres Kurses an der Aktivität teilnehmen.

☝️ Die Synchronisierung von Ergebnissen, Anwesenheit und Teilnahme funktioniert nur für Teilnehmende, die über ihr Blackboard-Konto mit dem Event verbunden sind. Wenn Sie andere Authentifizierungsmethoden aktivieren, können Sie keine Noten für Teilnehmende synchronisieren, die nicht über ihr Blackboard-Konto authentifiziert sind.

LMS-Einschreibungen automatisch synchronisieren

Sie können die Liste der in Ihrem LMS-Kurs eingeschriebenen Studierenden automatisch erfassen, um sie mit Ihrer Anwesenheitsliste zu synchronisieren. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Wooclap-Event auf die in Ihrem Kurs eingeschriebenen Teilnehmenden beschränken.

☝️ Diese Beschränkung funktioniert nur für Teilnehmende, deren E-Mail-Adresse mit der in Ihrer LMS-Teilnehmerliste erfassten Adresse übereinstimmt.

Um die Liste der eingeschriebenen Studierenden zu synchronisieren, rufen Sie in Ihrem LMS die Einstellungen Ihres Events auf und aktivieren Sie unter Authentifizierung die Option Zugriff auf Teilnehmerliste beschränken. Sie sehen die Liste der eingeschriebenen Teilnehmenden im Notenbuch (Gradebook).

☝️ Bitte beachten Sie, dass die SSO-Authentifizierung aktiviert sein muss, um die Teilnehmerbeschränkung zu aktivieren. Die Beschränkung anhand der Teilnehmerliste kann nicht garantiert werden, wenn die E-Mail- & Social-Authentifizierung aktiviert ist.

Wenn ein Teilnehmer verspätet beitritt oder nicht am Unterricht teilnehmen konnte, können Sie ihn von Anwesenheitsprüfungen vor seinem Beginn entschuldigen. Öffnen Sie im Bericht Ihres Events die Anwesenheitsliste, suchen Sie den Teilnehmer, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der verpassten Prüfung und ändern Sie den Status auf Entschuldigt. Seine Abwesenheit wird bei der Beteiligungsnote der Sitzung nicht berücksichtigt.

Ihr Wooclap-Event über Blackboard präsentieren

Um Ihr Wooclap-Event zu präsentieren, klicken Sie auf das Event, das Sie in Blackboard erstellt haben. Sie werden zu Ihrem Event weitergeleitet. Klicken Sie dann auf Anzeigen (1) oder Event starten (2), wie Sie es von einem direkt in Wooclap präsentierten Event gewohnt sind.

Beim Betreten des Events werden die Teilnehmenden automatisch zu Blackboard weitergeleitet, wenn sie bereits angemeldet sind. Andernfalls können sie sich direkt über das Event selbst oder über Blackboard verbinden, indem sie das Wooclap-Event im entsprechenden Kurs auswählen.

Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren

☝️ Bitte beachten Sie, dass Sie die LMS-Authentifizierung für Ihr Event aktivieren müssen, damit die Bewertungen synchronisiert werden können. Beachten Sie auch, dass die Anwesenheitsliste keine Authentifizierungsmethode darstellt und eine Notensynchronisierung darüber nicht möglich ist.

Wenn Sie die meisten Ihrer Sitzungen über ein Learning Management System (LMS) abwickeln, kann es sehr nützlich sein, die Ergebnisse Ihrer Wooclap-Events ebenfalls dort vorzufinden. Bevor Sie jedoch Ihre Noten synchronisieren, müssen Sie zunächst entscheiden, welche Note(n) synchronisiert werden soll(en). Wooclap unterscheidet 3 separate Bewertungen:

  • Ergebnisse sind die erzielten Punkte basierend auf der Richtigkeit der Antwort. Dies bezeichnen wir in Wooclap als Punktzahl (Score). In Blackboard wird dies in einen Prozentsatz umgerechnet. Fragen ohne richtige Antwort (wie eine offene Frage oder eine Wortwolke) werden bei der Berechnung der Ergebnisse nicht berücksichtigt.

  • Anwesenheit ist nur verfügbar, wenn die Anwesenheitsliste aktiviert ist. Punkte werden vergeben, sobald der Lernende die Anwesenheitsliste abgezeichnet hat. Der Teilnehmer erhält 100 %, wenn er jede Anwesenheitsprüfung bestätigt hat, und 0 %, wenn er keine Anwesenheitsprüfung bestätigt hat.

  • Beteiligung wird anhand der Anzahl der vom Teilnehmer beantworteten Fragen im Vergleich zur Gesamtzahl der antwortpflichtigen Fragen berechnet. Diese Punktzahl wird in Ihrer LMS-Umgebung in einen Prozentsatz umgerechnet.

Bewertungen anpassen

Wählen Sie zunächst, ob Sie Ergebnisse, Anwesenheit oder Beteiligung synchronisieren möchten. Sie können auch alle drei Optionen synchronisieren und die Anteile individuell festlegen.

Gehen Sie dazu in die ⚙️ Einstellungen Ihres Events und wählen Sie Bewertung. Klicken Sie hier auf Konfigurieren. Anschließend können Sie zwischen Punktzahl, Beteiligung, Anwesenheit (sofern die Anwesenheitsliste aktiviert ist) oder Kombinierte Note wählen.

Wenn Sie Kombinierte Note wählen, können Sie festlegen, wie stark die verschiedenen Noten in die Gesamtnote einfließen. Wenn eine davon nicht in die Endnote einfließen soll, tragen Sie dafür 0 % ein.

Vergessen Sie nicht, auf Bestätigen zu klicken, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Im Bereich Bewertung Ihrer Einstellungen sehen Sie, welche Note synchronisiert wird.

Bewertungen synchronisieren

☝️ Die in diesem Abschnitt beschriebene automatische Notensynchronisierung ist standardmäßig für jedes Konto deaktiviert. Wenn Ihre Organisation möchte, dass diese Funktion standardmäßig für alle Mitglieder aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

Standardmäßig können Sie Ihre Note(n) synchronisieren, indem Sie auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche klicken.

Sie können festlegen, dass Noten nach Ihrer Sitzung automatisch synchronisiert werden. Gehen Sie dazu in die ⚙️ Einstellungen Ihres Events und navigieren Sie zu Bewertung. Aktivieren Sie dort die Option Noten automatisch synchronisieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Noten mit Ihrem LMS synchronisiert, sobald Sie den Endbildschirm der Sitzung erreichen oder 2 Stunden nachdem die letzte Antwort in Ihrem Event eingegangen ist. Sollten Sie Ihr Event später fortsetzen, wird ein zweites Mal synchronisiert und die aktuelle Note überschrieben.

Die Noten für Sitzungen im eigenen Lerntempo (Self-paced) werden synchronisiert, sobald ein Teilnehmer seine Fragebögen ausgefüllt hat.

☝️ Auch bei aktivierter automatischer Synchronisierung können Sie Noten weiterhin manuell synchronisieren. Klicken Sie dazu auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche.

Die synchronisierten Noten stehen Ihnen anschließend unter Notencenter (Gradebook) zur Verfügung. Beachten Sie, dass Fragen ohne richtige Antworten (offene Fragen, Wortwolken usw.) nicht berücksichtigt werden.

An einem Wooclap-Event zusammenarbeiten

Sie können Mitwirkende zu Ihrem Wooclap-Event hinzufügen, genau wie bei einem direkt in Wooclap erstellten Event.

☝️ Beachten Sie: Wenn Personen als Mitwirkende mit Ihrem Blackboard-Kurs verknüpft sind, werden diese automatisch zu Mitwirkenden bei jeder Wooclap-Aktivität in Ihrem Kurs.

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