Wooclap lässt sich über den Standard LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability) in Canvas integrieren. Sobald die Integration installiert ist, wird sie zu Ihrer Liste der verfügbaren Tools hinzugefügt. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Wooclap-Event mit all seinen Funktionen direkt aus Ihrer Canvas-Instanz heraus zu erstellen und zu präsentieren.
Unsere LTI 1.3-Integration steht Wooclap-Nutzern mit einer Campus- oder Corporate-Lizenz zur Verfügung.
LTI 1.3-Integration installieren
Um die LTI-Integration zu nutzen, benötigen Sie einen Wooclap-Zugangsschlüssel. Der LMS-Administrator Ihrer Institution kann diese über den Customer Success Manager Ihrer Organisation anfordern. Dieser kann den Administrator auch bei der Installation der erforderlichen Schlüssel anleiten.
Sind Sie der LMS-Administrator Ihrer Organisation? Unseren Leitfaden zur Einrichtung finden Sie hier.
☝️ Wenn Sie das Plugin auf mehreren Canvas-Instanzen installieren möchten (z.B. auf einem Staging-Server und einem Produktionsserver), muss jede Instanz über ein eigenes Schlüsselset verfügen, um unerwünschtes Verhalten zu vermeiden.
Ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzufügen
Um ein Wooclap-Event zu Ihrem Kurs hinzuzufügen, melden Sie sich bei Canvas an und wählen Sie den Kurs aus, in dem Sie eine Wooclap-Aktivität hinzufügen möchten. Gehen Sie dann zu Aufgaben (1) und klicken Sie auf + Aufgabe (2).
Füllen Sie die Details auf der angezeigten Seite aus: Name, Beschreibung und Punkte (1). Wählen Sie unter Einreichentyp die Option Externes Tool (2). Klicken Sie anschließend auf Suchen (3). Wir empfehlen Ihnen, die Option zum Laden des Tools in einem neuen Tab zu aktivieren (4), dies ist jedoch optional.
Wählen Sie die Wooclap-Integration aus. Sie werden nun aufgefordert, eine Ressource zu verknüpfen: Dies kann ein von Grund auf neu erstelltes Event, ein dupliziertes Event oder eine Vorlage sein.
Event von Grund auf neu erstellen
Event von Grund auf neu erstellen
Wählen Sie zunächst Von Grund auf neu erstellen aus und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie Ihrem neuen Event anschließend einen Titel und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.
Sobald Ihr Event erstellt ist, kehren Sie zum Bildschirm für die Tool-Auswahl zurück. Klicken Sie hier auf Auswählen, um es zu Ihrem Kurs hinzuzufügen. Speichern Sie dann Ihre neue Aufgabe, und Sie werden zu Ihrem Wooclap-Event weitergeleitet.
Sie können nun Fragen erstellen, Fragen importieren und Einstellungen anpassen – genau wie Sie es direkt auf Wooclap tun würden.
💡 Möchten Sie Ihr Event später bearbeiten? Sie finden Ihr Event jederzeit in Ihrer Aufgabenliste wieder. Beachten Sie, dass Sie Ihren Kurs auch direkt aus Wooclap heraus bearbeiten können, um ihn in Canvas zu verwenden. Sie müssen Ihr Event jedoch über Canvas präsentieren, um später die Noten zu synchronisieren.
Ein bestehendes Event duplizieren
Ein bestehendes Event duplizieren
Sobald Sie Ihre neue Aufgabe hinzugefügt haben, wählen Sie Bestehendes Event duplizieren. Wählen Sie das Event aus, das Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf Auswahl bestätigen. Geben Sie Ihrem neuen Event einen Titel und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.
Klicken Sie auf Weiter, um das neue, duplizierte Event zu erstellen. Sie kehren anschließend zum Bildschirm für die Tool-Auswahl zurück. Klicken Sie hier auf Auswählen, um es zu Ihrem Kurs hinzuzufügen. Speichern Sie dann Ihre neue Aufgabe, und Sie werden zu Ihrem Wooclap-Event weitergeleitet.
Sie können Ihren Kurs anschließend über Canvas (über Ihre Aufgabenseite) oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass dieses duplizierte Event einen anderen Code hat als das Original. Zudem müssen Sie Ihr Event über Canvas präsentieren, um später die Noten zu synchronisieren.
☝️ Sobald Sie Ihr Event dupliziert haben, müssen Sie auswählen, ob Sie das ursprüngliche oder das duplizierte Event präsentieren möchten. Denken Sie daran, Ihr Event einmal aufzurufen, bevor Sie es präsentieren.
Eine Vorlage auswählen
Eine Vorlage auswählen
Sie können auch eine Vorlage importieren, um Ihr Event über Canvas zu präsentieren. Fügen Sie dazu Ihre neue Aufgabe hinzu und wählen Sie anschließend Vorlage auswählen. Klicken Sie auf Weiter und wählen oder suchen Sie Ihre Vorlage – entweder aus Ihrer Organisation oder eine öffentliche Vorlage.
Sobald Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben, klicken Sie auf Auswahl bestätigen. Geben Sie Ihrem Event einen Namen und wählen Sie aus, ob Sie die Live-Anwesenheit erfassen und Ihre Bewertungen anpassen möchten. Wenn Sie eine der beiden Einstellungen aktivieren, können Sie festlegen, welche Noten synchronisiert werden sollen, und eine automatische Synchronisierung einrichten. Sie können diese Optionen auch später konfigurieren oder aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Kapitel: Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren.
Klicken Sie abschließend auf Weiter. Sie kehren anschließend zum Bildschirm für die Tool-Auswahl zurück. Klicken Sie hier auf Auswählen, um es zu Ihrem Kurs hinzuzufügen. Speichern Sie dann Ihre neue Aufgabe, und Sie werden zu Ihrem Wooclap-Event weitergeleitet.
Sie können Ihren Kurs anschließend über Canvas (über Ihre Aufgabenseite) oder über Wooclap bearbeiten. Beachten Sie, dass dieses Event einen anderen Code hat als das Original. Zudem müssen Sie Ihr Event über Canvas präsentieren, um später die Noten zu synchronisieren.
Sobald Ihr Wooclap-Event bereit ist, können Sie es zu Ihrem Canvas-Kurs hinzufügen. Gehen Sie dazu auf die Startseite (1) und klicken Sie auf das Pluszeichen + (2) neben dem Modul, zu dem Sie das Event hinzufügen möchten.
Wählen Sie als Nächstes Aufgabe hinzufügen (1) und wählen Sie Ihr Wooclap-Event (2) aus. Klicken Sie schließlich auf Element hinzufügen (3).
💡 Beachten Sie, dass Sie von hier aus auch eine neue Aufgabe erstellen können, indem Sie die entsprechende Option oben in der Aufgabenliste auswählen.
Sie finden Ihr Event anschließend im Canvas-Modul. Hier können Sie auf das Event klicken, um es zu bearbeiten oder zu präsentieren.
Authentifizierung über ein LMS
Wenn Sie Ihr Event über ein LMS bearbeiten und präsentieren, wird die korrekte Authentifizierungsmethode (LMS-Login) automatisch und dauerhaft aktiviert, um das Wooclap-Event nahtlos mit Ihrem Canvas-Notenbuch zu synchronisieren.
Da diese Einstellung für die Integration und Notensynchronisierung zwingend erforderlich ist, kann sie beim Zugriff auf Ihr Event über das LMS weder deaktiviert noch geändert werden.
Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass der Zugriff der Studierenden auf die Aktivität eingeschränkt wird. Durch die Aktivierung der LMS-Authentifizierung können nur Studierende Ihres Kurses an der Aktivität teilnehmen.
☝️ Die Synchronisierung von Ergebnissen, Anwesenheit und Teilnahme funktioniert nur für Teilnehmer, die über ihr Canvas-Konto mit dem Event verbunden sind. Wenn Sie andere Authentifizierungsmethoden aktivieren, können Sie keine Noten für Teilnehmer synchronisieren, die nicht über ihr Canvas-Konto authentifiziert sind.
LMS-Einschreibungen automatisch synchronisieren
Sie können die Liste der in Ihrem LMS-Kurs eingeschriebenen Studierenden automatisch erfassen, um sie mit Ihrer Anwesenheitsliste zu synchronisieren. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf Ihr Wooclap-Event auf die in Ihrem Kurs eingeschriebenen Teilnehmenden beschränken.
☝️ Diese Beschränkung funktioniert nur für Teilnehmende, deren E-Mail-Adresse mit der in Ihrer LMS-Teilnehmerliste erfassten Adresse übereinstimmt.
Um die Liste der eingeschriebenen Studierenden zu synchronisieren, rufen Sie in Ihrem LMS die Einstellungen Ihres Events auf und aktivieren Sie unter Authentifizierung die Option Zugriff auf Teilnehmerliste beschränken. Sie sehen die Liste der eingeschriebenen Teilnehmenden unter Noten.
☝️ Bitte beachten Sie, dass die SSO-Authentifizierung aktiviert sein muss, um die Teilnehmerbeschränkung zu aktivieren. Die Beschränkung anhand der Teilnehmerliste kann nicht garantiert werden, wenn die E-Mail- & Social-Authentifizierung aktiviert ist.
Wenn ein Teilnehmer verspätet beitritt oder nicht teilnehmen konnte, können Sie ihn für Anwesenheitskontrollen vor seinem Startdatum oder seiner Startzeit entschuldigen. Öffnen Sie im Bericht Ihrer Veranstaltung die Anwesenheitsliste, suchen Sie den Teilnehmer, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der verpassten Kontrolle und aktualisieren Sie dessen Status auf Entschuldigt. Seine Abwesenheit wird nicht in die Beteiligungsnote der Sitzung eingerechnet.
Ihr Wooclap-Event über Canvas präsentieren
Um Ihr Wooclap-Event zu präsentieren, klicken Sie einfach auf die Aufgabe, die Sie in Canvas erstellt haben. Sie werden zu Ihrem Event weitergeleitet. Klicken Sie dann auf Anzeigen oder Event starten, wie Sie es für ein direkt über Wooclap präsentiertes Event tun würden.
Beim Betreten des Events werden die Teilnehmer automatisch zu Canvas weitergeleitet, wenn sie bereits angemeldet sind. Andernfalls können sie sich direkt über das Event selbst oder über Canvas verbinden, indem sie die Wooclap-Aktivität im entsprechenden Kurs auswählen.
Ergebnisse, Anwesenheit und Beteiligung synchronisieren
☝️ Bitte beachten Sie, dass Sie die LMS-Authentifizierung für Ihre Veranstaltung aktivieren müssen, damit die Noten synchronisiert werden können. Beachten Sie außerdem, dass die Anwesenheitsliste weder eine Authentifizierungsmethode darstellt noch eine Notensynchronisation ermöglicht.
Wenn Sie die meisten Ihrer Sitzungen über ein Learning Management System (LMS) verwalten, kann es sehr nützlich sein, die Ergebnisse Ihrer Wooclap-Veranstaltungen auch dort zu finden. Bevor Sie Ihre Noten synchronisieren, müssen Sie jedoch zunächst entscheiden, welche Note(n) Sie synchronisieren möchten. Wooclap unterscheidet drei verschiedene Noten:
Noten sind die Punkte, die auf der Grundlage der Richtigkeit der Antwort erzielt werden. Das nennen wir bei Wooclap eine Punktzahl (Score). In Ihrer LMS-Umgebung wird dies in einen Prozentsatz umgerechnet. Fragen ohne richtige Antwort (wie eine offene Frage oder eine Wortwolke) werden bei der Berechnung der Ergebnisse nicht berücksichtigt.
Anwesenheit ist nur verfügbar, wenn die Anwesenheitsliste aktiviert ist. Punkte werden vergeben, sobald die lernende Person die Anwesenheitsliste gezeichnet hat. Die teilnehmende Person erhält 100 %, wenn sie jede Anwesenheitskontrolle bestätigt hat, und 0 %, wenn sie keine Anwesenheitskontrolle bestätigt hat.
Teilnahme wird anhand der Anzahl der beantworteten Fragen im Verhältnis zur Gesamtzahl der zu beantwortenden Fragen bewertet. Diese Bewertung wird in Ihrer LMS-Umgebung in einen Prozentsatz umgerechnet.
Noten anpassen
Wählen Sie zunächst aus, ob Sie Noten, Anwesenheit oder Beteiligung synchronisieren möchten. Sie können sich auch dafür entscheiden, alle drei zu synchronisieren und die jeweiligen Anteile festzulegen.
Gehen Sie dazu zunächst in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und wählen Sie Benotung. Klicken Sie hier auf Konfigurieren. Anschließend können Sie zwischen Note, Teilnahme, Anwesenheit (sofern die Anwesenheitsliste aktiviert ist) oder Kombinierte Note wählen.
Wenn Sie Kombinierte Note wählen, können Sie festlegen, wie stark die verschiedenen Noten in die finale Gesamtnote einfließen. Wenn Sie möchten, dass eine davon nicht in die Gesamtnote einfließt, belassen Sie den Wert für diese Note bei 0 %.
Vergessen Sie nicht, auf Bestätigen zu klicken, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Im Bereich Benotung Ihrer Einstellungen sehen Sie, welche Note synchronisiert wird.
Noten synchronisieren
☝️ Die in diesem Abschnitt beschriebene automatische Notensynchronisierung ist standardmäßig für jedes Konto deaktiviert. Wenn Ihre Organisation möchte, dass diese Funktion standardmäßig für alle Mitglieder aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.
Standardmäßig können Sie Ihre Note(n) synchronisieren, indem Sie auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche klicken.
Sie können festlegen, dass die Noten nach Ihrer Sitzung automatisch synchronisiert werden. Gehen Sie dazu in die ⚙️ Einstellungen Ihrer Veranstaltung und rufen Sie Benotung auf. Aktivieren Sie dort die Option Noten automatisch synchronisieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Noten mit Ihrem LMS synchronisiert, sobald Sie den Bildschirm zum Ende der Sitzung erreichen oder 2 Stunden nach Eingang der letzten Antwort in Ihrer Veranstaltung. Die Synchronisation erfolgt ein zweites Mal und ersetzt die aktuelle Note, falls Sie Ihre Veranstaltung später fortsetzen.
Noten für autonome Sitzungen werden synchronisiert, sobald eine teilnehmende Person ihre Fragebögen abgeschlossen hat.
☝️ Auch bei aktivierter automatischer Synchronisation können Sie Noten weiterhin manuell synchronisieren. Klicken Sie dazu auf das Häkchen ☑️ im Banner oben auf der Benutzeroberfläche.
Die synchronisierten Noten sind anschließend unter Noten verfügbar. Beachten Sie, dass Fragen ohne richtige Antworten (offene Fragen, Wortwolke …) nicht berücksichtigt werden.
Fragen aus Canvas nach Wooclap exportieren
Fragen aus Canvas exportieren
Fragen aus Canvas exportieren
Um Canvas-Tests zu exportieren, gehen Sie zuerst zu Ihrem Kurs und wählen Sie Einstellungen (1) auf der linken Seite des Bildschirms. Klicken Sie dann auf Kursinhalt exportieren (2). Hier können Sie auswählen, welche(n) Test(s) Sie exportieren möchten. Ihre Inhalte werden dann auf Ihren Computer heruntergeladen.
Fragen in Wooclap importieren
Fragen in Wooclap importieren
Klicken Sie in Ihrer Wooclap-Benutzeroberfläche auf Event importieren und wählen Sie Andere Quellen. Dadurch können Sie den Importer-KI-Agenten verwenden, um Ihre Fragen zu importieren. Hier können Sie Ihre XML-Datei hinzufügen, sodass Ihre Fragen in Wooclap erstellt werden.
An einem Wooclap-Event zusammenarbeiten
Sie können Mitwirkende zu Ihrem Wooclap-Event hinzufügen – genauso wie bei einem direkt über Wooclap erstellten Event.
☝️ Beachten Sie: Wenn Personen als Mitwirkende mit Ihrem Canvas-Kurs verknüpft sind, werden diese automatisch zu Mitwirkenden für jede Wooclap-Aufgabe in Ihrem Kurs.
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