Les paramètres d'événement dans Wooclap sont organisés pour vous permettre de configurer votre événement rapidement et simplement. Cette interface intuitive vous permet de naviguer facilement dans les options, de découvrir les paramètres clés et d'explorer les fonctionnalités avancées de Wooclap.
Cette navigation dans l'interface est accessible à tous les utilisateurs de Wooclap, bien que certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement actif. Découvrez nos abonnements ici : Quels sont les tarifs de Wooclap ?
Session en direct et session en autonomie
Vous pourrez configurer et modifier vos questions pour les présenter à votre public dans l'onglet Session en direct (1). Il s'agit de l'onglet ouvert par défaut lorsque vous accédez à votre événement.
Vous pourrez configurer des Questionnaires asynchrones et partager des Fichiers avec vos participants dans l'onglet Session en autonomie (2). En savoir plus sur les sessions en autonomie et sur la configuration des questionnaires en autonomie ici : Session en autonomie.
Paramètres
Les paramètres des événements se trouvent sous ⚙️ Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran. Ces paramètres sont regroupés par catégories afin d'être plus faciles à trouver et à accéder.
Veuillez noter que par défaut, seule la catégorie Interactivité est ouverte et seul le paramètre Afficher les réponses automatiquement est activé.
Interactivité
Cette catégorie comprend les paramètres suivants :
Ajouter un compte à rebours à toutes les questions
Répondre en groupe (anciennement mode par équipe)
Afficher les réponses automatiquement : les réponses des participants s'affichent dès qu'elles sont envoyées
Authentification
Vous trouverez ici les paramètres permettant d'identifier vos participants pendant l'événement et dans les rapports. Vous pourrez également configurer une feuille d'émargement pour votre événement.
Découvrez le fonctionnement de l'authentification ici : Comment identifier les participant·es ? Découvrez la feuille d'émargement et les vérifications d'authentification ici : Comment prendre les présences avec Wooclap ?
Mur de messages
Vous pouvez activer le Mur de messages afin que les participants puissent envoyer leurs questions et leurs images pendant l'événement. Découvrez comment utiliser le Mur de messages ici : Mur de messages.
Thème
Vous pouvez modifier l'apparence de votre présentation et ajouter votre logo grâce à l'éditeur de thèmes. Découvrez l'éditeur de thèmes ici : Comment personnaliser vos événements Wooclap avec l'éditeur de thème.
Les thèmes sont réservés aux utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Appareil des participants
Vous pouvez choisir la manière dont les participants prendront part à votre événement. Vous pouvez activer les réponses web et les réponses par SMS.
Découvrez la participation par SMS ici : Comment fonctionne la participation par SMS ?
La participation par SMS est disponible pour les utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Résultats
Sous Résultats, vous pouvez accéder aux rapports de votre événement. Vous pouvez également réinitialiser les réponses de votre événement.
Découvrez les rapports d'événement ici : Comment télécharger ou exporter les résultats d'un événement. Découvrez comment réinitialiser les réponses ici : Comment réinitialiser les résultats d'une session précédente ?
Tous les utilisateurs de Wooclap peuvent accéder aux rapports, mais seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement peuvent les télécharger.
Partager l'événement
Vous trouverez tous les paramètres relatifs au partage de votre événement sous Partager l'événement dans le coin supérieur droit de votre écran.
Code de l'événement
Il s'agit du code que vos participants utiliseront pour rejoindre votre événement.
Partager une copie via le code
Vous pouvez partager une copie de votre événement à l'aide de son code. Pour cela, vous devez activer l'option dans cette catégorie.
Découvrez-en plus ici : Comment partager un événement avec d'autres utilisateurs·ices ?
Ajouter des collaborateurs
Vous pouvez ajouter des collaborateurs pour co-créer votre événement avec eux. Découvrez comment ajouter des collaborateurs à votre événement ici : Comment collaborer à un événement avec d'autres utilisateurs.
La collaboration est disponible pour les utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Publier comme modèle
Vous pouvez partager votre événement en tant que modèle pour l'ensemble de votre organisation. Découvrez les événements d'organisation ici : Comment fonctionnent les modèles de l'organisation ?
Les modèles organisationnels sont disponibles pour les utilisateurs Wooclap disposant d'une licence institutionnelle.
Exportations
Vous pouvez exporter vos questions sous forme de fichier Excel ou XML.
Ajouter une présentation
Les paramètres liés à l'affichage d'une présentation sont désormais regroupés dans une section distincte, ce qui les rend plus clairs et plus faciles d'accès.
Une fois qu'une présentation a été ajoutée à votre événement, les paramètres associés deviennent disponibles et peuvent être configurés :
Insérer des questions (non disponible pour Google Slides)
Démarrer l'événement
Le bouton Démarrer l'événement vous permet de lancer l'écran projeté, ce qui facilite le démarrage d'un événement.
Dans la plupart des cas, ce bouton fonctionne de la même manière que le bouton Afficher situé à côté de la diapositive Rejoindre cet événement Wooclap : une fois que vous cliquez dessus, l'écran avec le code QR et le code de l'événement s'affiche afin que les participants puissent rejoindre votre événement.
Si une présentation a été téléchargée et que vous y avez inséré des questions, cliquer sur Démarrer l'événement ouvrira la première diapositive de la présentation.
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