Découvrez les nouveaux paramètres de Wooclap et comment partager vos événements
Wooclap a réorganisé les paramètres de vos événements afin de faciliter leur navigation. Vous bénéficiez désormais d'une interface plus intuitive qui vous permet de trouver plus facilement les paramètres et de configurer votre événement. Vous pourrez également découvrir plus facilement les paramètres avancés de Wooclap.
Aucune fonctionnalité n'a été modifiée ou supprimée : toutes les options existantes sont toujours disponibles et fonctionnent exactement comme avant. Tous les paramètres de vos événements précédents resteront inchangés.
Tous les utilisateurs de Wooclap auront accès à cette nouvelle interface. Veuillez noter que certaines fonctionnalités sont réservées aux utilisateurs de Wooclap disposant d'un abonnement.
Session en direct et session en autonomie
L'onglet Votes s'appelle désormais Session en direct (1). Vous pourrez y configurer et modifier les questions qui seront présentées à votre public. Il s'agit de l'onglet qui s'ouvre par défaut lorsque vous accédez à votre événement.
Vous trouverez les questionnaires au rythme du participant sous Session en autonomie (2). Vous pourrez y configurer des questionnaires asynchrones et partager des fichiers avec vos participants.
Paramètres
Les paramètres des événements se trouvent désormais sous ⚙️ Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran. Ces paramètres sont regroupés par catégories afin d'être plus faciles à trouver et à accéder.
Veuillez noter que par défaut, seule la catégorie Interactivité est ouverte et seul le paramètre Afficher les réponses automatiquement est activé.
Interactivité
Cette catégorie comprend les paramètres suivants :
Ajouter un compte à rebours à toutes les questions
Répondre en groupe (anciennement mode par équipe)
Afficher les réponses automatiquement : les réponses des participants s'affichent dès qu'elles sont envoyées
Authentification
Vous trouverez ici les paramètres permettant d'identifier vos participants pendant l'événement et dans les rapports. Vous pourrez également configurer une feuille d'émargement pour votre événement.
Mur de messages
Vous pouvez activer le Mur de messages afin que les participants puissent envoyer leurs questions et leurs images pendant l'événement.
Thème
Vous pouvez modifier l'apparence de votre présentation et ajouter votre logo grâce à l'éditeur de thèmes.
Les thèmes sont réservés aux utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Appareil des participants
Vous pouvez choisir la manière dont les participants prendront part à votre événement. Vous pouvez activer les réponses web et les réponses par SMS.
La participation par SMS est disponible pour les utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Résultats
Sous Résultats, vous pouvez accéder aux rapports de votre événement. Vous pouvez également réinitialiser les réponses de votre événement.
Tous les utilisateurs de Wooclap peuvent accéder aux rapports, mais seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement peuvent les télécharger.
Partager l'événement
Vous trouverez tous les paramètres relatifs au partage de votre événement sous Partager l'événement dans le coin supérieur droit de votre écran.
Code de l'événement
Vous trouverez le code de votre événement sous ce bouton. Vous pouvez copier le code et le modifier.
Il s'agit du code que vos participants utiliseront pour rejoindre votre événement.
Partager une copie via le code
Vous pouvez partager une copie de votre événement à l'aide de son code. Pour cela, vous devez activer l'option dans cette catégorie.
Ajouter des collaborateurs
Vous pouvez ajouter des collaborateurs pour co-créer votre événement avec eux.
La collaboration est disponible pour les utilisateurs.ices Wooclap disposant d'un abonnement Pro ou dont l'organisation dispose d'un abonnement.
Publier comme modèle
Vous pouvez partager votre événement en tant que modèle pour l'ensemble de votre organisation.
Les modèles organisationnels sont disponibles pour les utilisateurs Wooclap disposant d'une licence institutionnelle.
Exportations
Vous pouvez exporter vos questions sous forme de fichier Excel ou XML.
Ajouter une présentation
Les paramètres liés à l'affichage d'une présentation sont désormais regroupés dans une section distincte, ce qui les rend plus clairs et plus faciles d'accès.
Une fois qu'une présentation a été ajoutée à votre événement, les paramètres associés deviennent disponibles et peuvent être configurés :
Insérer des questions (non disponible pour Google Slides)
Démarrer l'événement
Un bouton Démarrer l'événement a été ajouté pour afficher l'écran projeté, ce qui facilite le démarrage d'un événement.
Dans la plupart des cas, ce bouton fonctionne de la même manière que le bouton Afficher situé à côté de la diapositive Rejoindre cet événement Wooclap : une fois que vous cliquez dessus, l'écran avec le code QR et le code de l'événement s'affiche afin que les participants puissent rejoindre votre événement.
Si une présentation a été téléchargée et que vous y avez inséré des questions, cliquer sur Démarrer l'événement ouvrira la première diapositive de la présentation.
Autres modifications
D'autres modifications mineures ont également été apportées, notamment l'ajout d'explications pour chaque paramètre (accessibles via le bouton « ? »).
Certaines fonctionnalités ont été renommées :
Résultats visibles par défaut est devenu Afficher les réponses automatiquement
Je suis perdu est devenu Autoriser les participants à signaler s'ils sont perdus
Mode équipe est devenu Répondre en groupe
Montrer les diapositives sur les dispositifs des participants en temps réel est devenu Afficher les diapositives sur l’appareil des participants quand l’événement est en direct
Afficher les noms d'utilisateurs des participants en temps réel est devenu Afficher les noms d'utilisateurs des participants
Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les modes Matrice, Brainstorming, Questions ouvertes et Mur de messages.
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