La fonctionnalité de collaboration de Wooclap facilite le travail d'équipe en permettant à plusieurs utilisateurs de co-créer, de modifier et d'ajuster les paramètres au sein de la même session interactive. N'importe quel collaborateur assigné peut lancer et présenter l'événement en direct, sans avoir besoin de transférer des fichiers ou de créer des configurations en double.
Cette fonctionnalité est disponible pour les organisations disposant d'un abonnement Campus ou Enterprise. Elle est également disponible pour les abonnements Pro.
Créez votre événement Wooclap
Commencez par créer un événement Wooclap. Vous pouvez soit choisir un événement que vous avez déjà créé, soit en créer un nouveau. S'il s'agit de la première fois que vous créez un événement, vous pouvez consulter notre article pour vous aider à vous familiariser avec la plateforme : Créez votre premier événement dans Wooclap.
Ajouter des collaborateurs
Les collaborateurs au sein d'un événement Wooclap partagé se divisent en deux catégories :
L'auteur est la personne qui a créé l'événement. Seul l'auteur de l'événement peut ajouter et supprimer des collaborateurs.
Un collaborateur est une personne qui a été ajoutée à l'événement par son auteur.
Pour ajouter des collaborateurs à votre événement, cliquez d'abord sur Partager l'événement (1) en haut à droite de votre écran, puis sur le menu déroulant Ajouter des collaborateurs (2), et saisissez l'adresse e-mail de votre collègue (3). Si votre collègue ne possède pas de compte Wooclap, il recevra un e-mail l'invitant à en créer un.
Une fois les collaborateurs ajoutés à votre événement, ils recevront une invitation par e-mail les informant qu'ils ont été invités à collaborer à un événement Wooclap.
👆 Pour être ajoutés à un événement, les collaborateurs devront d'abord vérifier l'adresse e-mail liée à leur compte Wooclap. Ils ne pourront pas accéder aux événements auxquels ils ont été invités en tant que collaborateurs avant d'avoir effectué cette vérification. Une fois l'adresse e-mail vérifiée, ils pourront accéder à l'événement. Vous pouvez en savoir plus dans notre article dédié : Comment vérifier son adresse e-mail.
Une fois les invitations envoyées, une icône apparaîtra sur le côté droit de votre événement pour vous informer que plusieurs personnes y ont accès.
Créez votre événement Wooclap ensemble !
Lorsque vous modifiez votre événement Wooclap à plusieurs, chaque personne peut créer, supprimer ou modifier des questions dans l'événement. Tout le monde peut également modifier les paramètres de l'événement. Cependant, seul l'auteur de l'événement peut supprimer l'événement, ainsi qu'ajouter ou supprimer des collaborateurs.
👆 Si l'auteur de l'événement supprime un événement, tous les collaborateurs perdront leur accès. Un collaborateur peut quitter un événement tant qu'il n'en est pas l'auteur, mais il ne pourra pas le supprimer. Quitter un événement Wooclap fera également perdre au collaborateur son accès à cet événement.
Gardez à l'esprit que si une personne lance l'événement Wooclap alors que quelqu'un d'autre est en train de le modifier, la question s'affichera sur tous les écrans. Si un collaborateur souhaite modifier un événement actuellement en cours, une fenêtre contextuelle d'avertissement apparaîtra.
👆 Si un collaborateur dispose d'un forfait Starter, il peut créer des questions et les modifier. Il peut également réinitialiser l'événement. Si l'événement compte plus de 5 questions, il lui sera demandé de mettre à niveau son abonnement avant de le présenter.
Un collaborateur disposant d'un forfait Starter ne pourra ni exporter de questions ni télécharger le rapport de l'événement.
Vous pouvez en savoir plus sur le forfait Starter dans cet article : Quels sont les tarifs de Wooclap ?
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