Un événement est tout rassemblement au cours duquel vous souhaitez interagir avec votre public, comme un cours, une séance de formation, une conférence, etc.

Les sessions en direct sont des interactions qui vous permettent d’évaluer l’intérêt et les connaissances de votre public en temps réel. Insérez ces questions dans vos présentations afin de maintenir un haut niveau d’attention et d’améliorer l’apprentissage pendant votre session.

Les participants peuvent voir et répondre à un vote tant qu’il est affiché sur l’écran de l’animateur. En d’autres termes, tout le monde répond à la même question en même temps.

Vous pouvez ajouter une présentation à votre événement si vous souhaitez l’afficher en même temps que vos questions.

Une fois la présentation ajoutée à votre événement, les paramètres associés deviennent disponibles et peuvent être configurés :

Le bouton Démarrer l’événement permet de lancer l’écran projeté et de commencer la présentation de votre événement.

Utilisez les sessions autonomie pour partager des fichiers et des questionnaires avec les participants, qu’ils pourront consulter et remplir à leur propre rythme. Ces enquêtes sont un excellent moyen de demander à votre public de se préparer à un événement à venir ou de vérifier leur maîtrise du contenu vu lors d’un événement précédent.

Les sessions en autonomie constituent également un moyen efficace de recueillir des retours et de découvrir les intérêts de vos apprenants. Utilisez-les pour mieux connaître vos participants avant un cours ou une formation et adaptez-en la structure en conséquence.

Tant qu’un questionnaire est en ligne, les participants peuvent y accéder, y répondre et vérifier leurs résultats une fois qu’ils l’ont terminé. Cela signifie que chaque participant peut le compléter quand il ou elle en a le temps.

Une fois le contenu de votre événement créé, vous pouvez ajuster ses paramètres. Les paramètres de l’événement se trouvent sous ⚙️ Paramètres, en haut à droite de l’écran. Ces paramètres sont regroupés par catégories afin de les rendre plus faciles à trouver et à utiliser.

Cette catégorie comprend les paramètres suivants :

Vous trouverez ici les paramètres permettant d’identifier vos participants pendant l’événement et dans les rapports. Vous pouvez également établir une feuille de présence pour votre événement.

Vous pouvez activer le mur de messages pour permettre aux participants d’envoyer leurs questions et images pendant l’événement.

Vous pouvez modifier l’apparence de votre présentation et ajouter votre logo grâce à l’éditeur de thème.

Les thèmes sont réservés aux utilisateurs Wooclap disposant d’un abonnement Pro ou dont l’organisation possède un abonnement.

Vous pouvez choisir comment les participants prendront part à votre événement. Vous pouvez activer les réponses via le web ou par SMS.

Les participations par SMS sont disponibles pour les utilisateurs Wooclap disposant d’un abonnement Pro ou dont l’organisation possède un abonnement.

Sous Résultats, vous pouvez accéder aux rapports de votre événement. Vous pouvez également réinitialiser les réponses de l’événement.

Tous les utilisateurs Wooclap peuvent accéder aux rapports, mais seuls les utilisateurs disposant d’un abonnement peuvent les télécharger.

Vous trouverez tous les paramètres relatifs au partage de votre événement sous Partager l’événement, en haut à droite de l’écran.

Vous trouverez le code de votre événement sous ce bouton. Vous pouvez le copier et le modifier. C’est le code que vos participants utiliseront pour rejoindre votre événement.

Vous pouvez partager une copie de votre événement grâce à son code. Pour cela, vous devez activer l’option correspondante dans cette catégorie.

Vous pouvez ajouter des collaborateurs afin de co-créer votre événement avec eux.

La collaboration est disponible pour les utilisateurs Wooclap disposant d’un abonnement Pro ou dont l’organisation possède un abonnement.

Vous pouvez partager votre événement comme modèle pour l’ensemble de votre organisation.

Les modèles organisationnels sont disponibles pour les utilisateurs Wooclap disposant d’une licence institutionnelle.

Vous pouvez exporter vos questions sous forme de fichier Excel ou en XML.

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