Un modèle est un événement partagé par un utilisateur à tous les membres de son institution, pour être utilisé comme point de départ pour de nouveaux événements Wooclap.

Les modèles peuvent par exemple être :

Sachez que les modèles sont uniquement disponibles pour les plans Custom.

Dans la page Mes événements, sélectionnez Importer un événement, puis À partir de modèles. Vous voyez alors la liste des modèles d’événements disponibles dans votre organisation, ainsi que le nom de l’utilisateur qui l’a partagé.

Pour importer l’événement, cliquez sur Importer. Une copie de cet événement est alors créée et ajoutée à votre compte.

Rien de plus simple ! Rendez-vous dans l’événement que vous souhaitez partager comme modèle, cliquez sur Partager et activez l’option Partager comme modèle.

L’événement en question est désormais disponible pour être dupliqué par tous les utilisateurs de votre organisation. Un événement partagé comme modèle porte le badge Modèle dans la liste de vos événements.

Notez que les utilisateurs pourront dupliquer cet événement, mais ne pourront pas accéder à votre propre événement, le modifier, ni voir les résultats.

Si vous souhaitez modifier un modèle (ajouter une question, changer les paramètres ou le thème, etc), les changements n’apparaîtront pas sur le compte de vos collègues qui ont déjà importé ce modèle. Un bandeau en haut de votre écran vous informe que vous êtes en train de modifier un modèle d’événement.

Votre événement n’est plus pertinent comme modèle pour vos collègues ? Vous pouvez le retirer de la liste en suivant la même procédure que pour le partage :

Cet événement n'apparaît plus dans la liste des modèles disponibles. Cependant, les événements déjà créés par vos collègues à partir de celui-ci resteront toujours disponibles sur leur compte.

La modération des modèles n’est accessible qu’aux administrateurs d’une organisation sur Wooclap.

Si vous souhaitez retirer un événement de la liste des modèles de votre organisation, rendez-vous sur la page de votre organisation (1), puis dans l’onglet Modèles (2).

Vous voyez désormais la liste des modèles de votre organisation, le nom de l’utilisateur qui a créé chaque modèle, la date de la dernière modification du modèle. Enfin, vous pouvez choisir de retirer un des modèles (3).

Cette action retire le statut de modèle d’un événement Wooclap, mais ne supprime pas l’événement lui-même : il restera donc disponible sur le compte de la personne qui l’a créé.

Les modèles d’événement sont actuellement en version bêta. Ils sont donc destinés à être progressivement améliorés dans le futur.

Votre expérience et vos retours sur cette fonctionnalité sont donc plus que bienvenus, ils nous aideront à l’améliorer de la manière qui vous sera la plus utile possible ! Pour nous en faire part, écrivez-nous à info@wooclap.com ou contactez-nous directement via notre chat !