Un modèle est un événement partagé par un utilisateur à tous les membres de son institution, pour être utilisé comme point de départ pour de nouveaux événements Wooclap.
Les modèles peuvent par exemple être :
des événements de référence pour certaines formations, partagés par l’équipe pédagogique qui a conçu la formation;
des événements partagés par des utilisateurs pour que leurs collègues puissent s’inspirer de leurs pratiques;
ou simplement des événements que votre équipe doit fréquemment utiliser.
Les modèles sont uniquement disponibles pour les licenses institutionnelles.
Importer un modèle
Sélectionnez d'abord la page Galerie de modèles à gauche de l'écran. Vous verrez la liste des événements disponibles dans votre organisation, ainsi que le nom de la personne qui l'a partagé.
Pour importer l'événement, cliquez sur Ajouter. Une copie de cet événement sera alors créée et ajoutée à votre compte.
Partager un événement en tant que modèle
Entrez dans l'événement que vous souhaitez partager en tant que modèle, cliquez sur Partager et cliquez sur Publier à côté de la mention Publier en tant que modèle pour l'organisation. Donnez un nom et une description à votre événement et cliquez sur Publier.
L'événement que vous avez choisi est maintenant disponible et peut être copié par tous les utilisateurs de votre organisation. Un événement qui a été partagé en tant que modèle portera l'étiquette Modèle dans la liste de vos événements.
Veuillez noter que les utilisateurs pourront dupliquer cet événement, mais qu'ils n'auront pas accès à votre propre événement, qu'ils ne pourront pas le modifier et qu'ils ne verront pas les résultats.
Si vous souhaitez modifier un modèle (ajouter une question, changer les paramètres ou définir un thème, etc.), les changements ne seront pas visibles pour les collègues qui ont importé ce modèle dans leur compte Wooclap.
Si vous cliquez sur un modèle d'événement pour le modifier, un pop-up vous informe que vous êtes sur le point de modifier un événement partagé. Si vous cliquez sur Modifier l'événement, un bandeau en haut de votre écran vous indiquera que vous êtes en train de modifier un modèle d'événement.
Supprimer un événement des modèles
Votre événement n'est plus pertinent en tant que modèle pour vos collègues ? Vous pouvez le retirer de la liste en suivant la même procédure que pour le partage de votre événement :
Saisissez l'événement que vous souhaitez retirer des modèles.
Confirmez que vous souhaitez modifier l'événement
Cliquez sur le bouton Partager
Cliquez sur Dépublier
Confirmez que vous souhaitez dépublier l'événement en tant que modèle
L'événement n'apparaîtra plus dans la liste des modèles d'événements disponibles. Mais les événements que vos collègues ont déjà créés en utilisant votre modèle resteront disponibles sur leur compte.
Modérer les modèles d'événements
La modération des modèles d'événements n'est accessible qu'aux administrateurs d'une organisation sur Wooclap.
Si vous souhaitez retirer un événement de la liste des modèles de votre organisation, rendez-vous sur la page de votre organisation (1), puis cliquez sur l'onglet Modèles (2).
Vous voyez alors la liste des modèles de votre organisation, le nom de l'utilisateur qui a créé chaque modèle, la date et l'heure de la dernière modification du modèle. Enfin, vous pouvez choisir de supprimer l'un des modèles (3).
Cette action effacera le statut de modèle d'un événement Wooclap, mais ne supprimera pas l'événement en lui-même : il sera toujours disponible sur le compte de la personne qui l'a créé.
Vous pourrez en savoir plus sur les modèles mis en avant ici.
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