La nouvelle fonctionnalité de feuille d'émargement vous permet de suivre la présence des participants de manière transparente lors de vos événements, offrant ainsi des informations précieuses tout en simplifiant le processus de gestion des participants. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Wooclap.
Activer la feuille d'émargement
Il suffit d'activer l'option Feuille de présence et d'inviter les participants à se connecter à votre événement comme ils le feraient normalement.
Les participants seront immédiatement dirigés vers la feuille d'émargement. Il leur sera demandé de confirmer leur identité via la feuille d'émargement avant d'accéder au contenu de l'événement. Cette feuille capture des données cruciales telles que les noms des participants et les horodatages correspondant au moment où ils ont accédé à l'événement.
Authentification et feuille d'émargement
Les résultats resteront anonymes si vous n'activez pas l'authentification en même temps que la feuille d'émargement. Les noms fournis dans la feuille d'émargement ne seront pas utilisés pour identifier quel participant a donné quelle réponse.
C'est pourquoi vous pouvez autoriser l'Authentification et la feuille d'ém argement en même temps. Dans ce cas, les participants seront d'abord invités à se connecter avant de voir la feuille d'émargement. Les participants peuvent modifier leurs nom et prénom dans cet écran.
Lorsque vous activez l'authentification, vous verrez l'adresse e-mail du participant dans le rapport en plus de son prénom, de son nom et de sa date de présence.
Examiner et exporter les données
Une fois la fonctionnalité Feuille d'émargement activée, un nouvel onglet (1) apparaît dans la section Rapport de votre tableau de bord d'événement.
Vous pouvez exporter les données de la feuille d'émargement au format PDF (2) ou Excel (3) pour faciliter le partage et la documentation.
Lorsque vous exportez votre feuille d'émargement au format PDF, vous pouvez y ajouter des données administratives telles que la date de l'événement, l'heure de début et de fin de l 'événement, le lieu de l'événement et le nom du présentateur. En outre, vous pouvez ajouter le logo de votre organisation et modifier le nom de l'événement ainsi que le nom de votre organisation.
Après avoir cliqué sur Exporter au format PDF , votre feuille d'émargement sera téléchargée. Cette feuille d'émargement contiendra les informations que vous avez ajoutées ainsi que la liste des participants.
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