La nouvelle fonctionnalité de feuille d'émargement vous permet de suivre la présence des participants de manière transparente lors de vos événements, offrant ainsi des informations précieuses tout en simplifiant le processus de gestion des participants. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Wooclap.

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de feuille d'émargement, vous devrez d'abord activer l'authentification pour votre événement. Cette étape est cruciale, car le suivi des présences repose sur l'authentification des participants.

Une fois l'authentification activée, sélectionnez la ou les méthodes de connexion nécessaires pour que vos participants puissent accéder à votre événement Wooclap. L'authentification de vos participants leur demandera de créer un compte Wooclap, si ce n'est pas déjà fait. Les participants peuvent se connecter par email, Facebook, LinkedIn, Microsoft, Google, ou le SSO de votre organisation en fonction de la méthode de connexion choisie.

Il suffit d'activer l'option Feuille d'émargement une fois que l'authentification a été activée et d'inviter les participants à se connecter à votre événement comme ils le feraient normalement.

Une fois les participants connectés, ils remarqueront un nouvel écran, la feuille d'émargement. Les participants devront confirmer leur identité via la feuille d'émargement avant d'accéder au contenu de l'événement. Cette feuille contient des données essentielles telles que le nom des participants et l'heure à laquelle ils ont accédé à l'événement.

Une fois la fonctionnalité Feuille d'émargement activée, un nouvel onglet (1) apparaît dans la section Rapport du tableau de bord de votre événement.

Vous pouvez exporter les données de la feuille d'émargement au format PDF (2) ou Excel (3) pour faciliter le partage et la documentation.

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