Comment configurer et personnaliser un événement Wooclap ?
Un événement Wooclap est une session interactive (un cours, une formation, une conférence, etc.) composée de deux onglets :
L’onglet Session en direct, qui vous permet de poser des questions en temps réel
L’onglet Session en autonomie dans lequel vous pouvez créer un questionnaire asynchrone pour vos participant·es et partager des fichiers
Créez des événements engageants et personnalisez-les en fonction de votre public, afin d’offrir une expérience unique à chaque présentation.
Pour profiter pleinement de Wooclap, tous ces paramètres sont disponibles pour chaque événement et chaque question.
Gardez à l’esprit que certains paramètres ne s’appliquent pas à la fois aux Sessions en direct et aux Sessions en autonomie.
Sur la page de votre événement Wooclap, vous pouvez accéder à l’onglet ⚙️ Paramètres, en haut à droite de votre écran.
Les paramètres sont divisés en six catégories pour vous aider à avoir une meilleure vue d’ensemble de votre travail. Il vous suffit de cliquer sur la flèche à droite pour ouvrir un onglet.
Interactivité
Mode compétition : Vous souhaitez rendre votre événement plus dynamique ? Transformez-le en compétition.
Ajouter un compte à rebours à toutes les questions : Aidez vos participants à rester concentrés en limitant le temps de réponse.
Répondre en groupe : Vous pouvez répartir votre public en équipes et permettre aux participant·es de collaborer pour envoyer des réponses groupées.
Afficher les réponses automatiquement : Cette option permet d’afficher les réponses reçues en temps réel au lancement de la question. Si vous souhaitez les afficher uniquement après que tout le monde a répondu, pensez à désactiver cette option.
Autoriser les participants signaler s’ils sont confus : Cette fonctionnalité est très utile pour mesurer en temps réel le niveau de compréhension de votre audience.
Authentification
Authentification : Demandez à votre public de s’authentifier via leur adresse e-mail, leurs réseaux sociaux ou le SSO de leur établissement. Si vous activez cette option, les utilisateur·ices devront créer un compte Wooclap gratuit.
Pseudonyme participant : Vous pouvez demander à vos participant·es de rejoindre l’événement en renseignant simplement un nom ou un pseudonyme. Cette option leur permet de participer sans créer de compte Wooclap.
Afficher les noms d'utilisateurs des participants : Comme indiqué, cela affichera le pseudonyme du participant seulement sur le Mur de messages et dans les questions ouvertes.
Feuille de présence : Utilisez cette fonctionnalité pour enregistrer la présence avant le début de l’événement.
Mur de messages
Vous pouvez utiliser le Mur de messages pour permettre à votre audience d’interagir avec vous pendant votre présentation.
Thème
Personnalisez l’apparence de votre événement Wooclap en ajoutant votre logo et votre charte graphique. Offrez une expérience visuelle unique.
Appareils des participants
Répondre via le web : Permettez à votre audience de répondre à vos questions via une connexion internet.
Répondre par SMS : Autorisez vos participants à répondre via SMS.
Résultats
Rapports : Après votre événement, vous pouvez consulter et télécharger les rapports de votre événement au format Excel ou PDF. À noter : les utilisateurs d’un compte gratuit Wooclap ne peuvent pas télécharger les rapports, mais ils peuvent tout de même les consulter.
Réinitialiser les réponses de l’événement : Utilisez cette fonction pour effacer les données (réponses et messages) collectées lors de tests ou de sessions précédentes. Cette action est irréversible.
Pour consulter ou réinitialiser les résultats d’un questionnaire, vous devez vous rendre dans l’onglet Session en autonomie.
Eurêka ! Vous avez maintenant parcouru tous les paramètres d’un événement Wooclap. Vous êtes prêt à créer vos propres sessions en direct ou questionnaires interactifs.
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