Obtenez le meilleur des deux mondes en utilisant le complément Wooclap pour PowerPoint et insérez des interactions en temps réel dans vos fichiers PowerPoint pour combiner vos fonctionnalités PowerPoint préférées avec l'efficacité de l'interactivité Wooclap ! Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Wooclap.
Installer le complément
Tout d'abord, ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur le bouton Compléments dans l'onglet Accueil. Cliquez sur Plus de compléments et recherchez Wooclap. Cliquez ensuite sur Ajouter et acceptez les conditions générales pour commencer à utiliser le complément.
☝️ Dans certaines versions de PowerPoint, le bouton Compléments se trouve en cliquant sur Fichier (dans la barre d'outils) ➡️ Obtenir des compléments ➡️ Compléments. Recherchez « Wooclap » et cliquez sur Ajouter...
☝️ Notez que Wooclap s’intègre à PowerPoint uniquement avec la version 15 (2013) sur Windows, la version en ligne, ainsi qu’avec la version 16 (2016) si vous disposez d’un abonnement Office 365. La version 16 sur Windows et Mac peut également fonctionner, mais cela n’est pas garanti. Les autres versions de PowerPoint peuvent être testées, mais leur compatibilité avec Wooclap n’est pas assurée. Pour en savoir plus — et surtout découvrir comment résoudre les problèmes liés à une version non compatible — vous pouvez consulter cet article.
Si votre version de PowerPoint n'est pas supportée, vous pouvez aussi ajouter votre présentation sur Wooclap et y insérer vos questions.
Se connecter à Wooclap
Pour connecter votre événement Wooclap à votre présentation, il vous sera demandé de vous connecter. Cliquez simplement sur le bouton Commencer sur la page affichée et connectez-vous via votre méthode préférée.
💡 Si vous ne voyez pas immédiatement l'intégralité des options de connexion, adaptez la taille du complément à votre surface de présentation.
☝️ Si vous avez déjà plusieurs questions Wooclap dans votre présentation, vous n'avez qu'à vous connecter une seule fois. Une fois vos identifiants saisis, fermez votre présentation et rouvrez-la ; toutes les questions seront synchronisées.
Utiliser le complément
Une fois connecté à votre compte Wooclap, vous pouvez ajouter ou créer votre question de toutes pièces. Vous pouvez également modifier une question existante ou changer une question que vous avez sélectionnée.
Ajouter une question
Utilisez la partie gauche de l'interface pour naviguer dans la liste de vos événements. Une fois que vous avez choisi l'événement que vous souhaitez intégrer dans votre présentation PowerPoint, sélectionnez la question que vous souhaitez ajouter en cliquant simplement dessus.
💡 Saviez-vous que vous pouvez ajouter plusieurs questions en dupliquant ou en copiant-collant la diapositive avant d'insérer votre question Wooclap ? Vous pouvez à présent dupliquer cette diapositive autant de fois que nécessaire pour insérer les questions Wooclap que vous souhaiteriez intégrer dans votre présentation. Une fois cela fait, il ne vous reste plus qu'à sélectionner la question que vous souhaitez insérer dans la diapositive et à la placer dans la présentation comme vous le souhaitez.
Créer un événement et une question
Vous pouvez facilement créer un événement Wooclap dans l'interface PowerPoint en cliquant sur Compléments, puis en sélectionnant l'icône Wooclap. Une fois la page Wooclap affichée, cliquez sur Créer un événement et nommez votre événement Wooclap. Lorsque vous avez trouvé le nom parfait, cliquez à nouveau sur le bouton Créer un événement (qui l'eût cru).
Il est également possible de créer une question Wooclap directement dans PowerPoint. Saisissez l'événement auquel vous souhaitez ajouter une question, cliquez sur Nouvelle question, sélectionnez la question que vous souhaitez ajouter et écrivez-la. Vous pouvez maintenant cliquer sur Enregistrer et votre question s'affichera.
Modifier un événement ou une question existante
De plus, il n'est pas nécessaire de retourner sur Wooclap pour modifier vos questions et les paramètres de votre événement ; vous pouvez le faire directement depuis PowerPoint. Vous pouvez effectuer presque toutes les actions liées à la création d'un événement Wooclap directement dans votre environnement de travail, sans avoir à basculer entre un onglet Wooclap et votre présentation PowerPoint.
Changer une question
Vous n'êtes pas sûr que la question ajoutée soit la bonne ? Vous pouvez modifier la question directement depuis le complément. Cliquez simplement sur Sélectionner une autre question et vous serez redirigé vers l'écran de votre événement, où vous pourrez choisir une autre question.
Présentez votre événement sur PowerPoint
Une fois que vous avez inséré toutes vos questions, commencez votre présentation comme d'habitude. Une fois la diapositive de votre question atteinte, cliquez sur le bouton Lecture ▶️ au centre de l'écran pour ouvrir le vote. Le public pourra alors envoyer ses réponses, qui seront affichées en temps réel dans votre présentation.
Quelques remarques
Nous déconseillons d'insérer des questions d'événements différents dans un même fichier PowerPoint (car les participants devraient se connecter à un autre événement pendant la présentation) ;
Nous déconseillons d'insérer plusieurs fois la même question dans un même fichier PowerPoint (car la deuxième fois que vous affichez la question, elle contiendrait déjà des réponses et les participants ne pourraient y répondre une deuxième fois) ;
Le Mur de messages n'est pas disponible dans l'add-in PowerPoint, mais vous pouvez lancer une question ouverte pour permettre aux participants d'écrire des phrases complètes ;
Il n'est pas possible de lancer un questionnaire en session autonome depuis l'add-in PowerPoint.
La langue de l’add-in PowerPoint correspond à celle sur votre compte Wooclap. Vous pouvez la modifier en vous rendant dans les paramètres de votre compte Wooclap.
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