Wooclap se integra con Brightspace a través del estándar LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability). Una vez instalada la integración, esta se añadirá a su lista de herramientas disponibles y le permitirá crear y presentar un evento de Wooclap, con todas sus funciones, directamente desde su entorno de Brightspace.
Nuestra integración LTI 1.3 está disponible para usuarios de Wooclap con una licencia Campus o Corporate.
Instalar la integración LTI 1.3
Para utilizar la integración LTI, necesitará claves de acceso de Wooclap. El administrador de LMS de su institución puede solicitarlas a través del Customer Success Manager asignado a su organización. Además, este podrá guiar al administrador en la instalación de las claves requeridas.
¿Es usted el administrador de LMS de su organización? Puede encontrar nuestra guía de configuración aquí.
☝️ Si desea instalar el complemento en múltiples instancias de Brightspace (por ejemplo, en un servidor de prueba y en un servidor de producción), cada instancia debe tener su propio juego de claves para evitar comportamientos no deseados.
Añadir un evento de Wooclap a su curso
Para añadir un evento de Wooclap a su curso, inicie sesión en Brightspace y seleccione el curso y el módulo en el que desea añadir la actividad de Wooclap. A continuación, diríjase a Actividades existentes (1) y elija la integración Wooclap LTI 1.3 (2).
Una vez añadida la actividad, podrá vincular un recurso: puede ser un evento creado desde cero, un evento duplicado o una plantilla.
Crear su evento desde cero
Crear su evento desde cero
Primero, seleccione Crear desde cero y haga clic en Continuar. A continuación, asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Una vez que haga clic en Guardar, regresará a su módulo y verá todas las actividades vinculadas a él. Aquí, haga clic en su nueva actividad. Podrá crear preguntas, importar preguntas y cambiar la configuración, tal como lo haría en Wooclap.
A continuación, puede editar su curso desde Brightspace (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que deberá presentar su evento desde Brightspace para poder sincronizar las calificaciones más adelante.
Duplicar un evento existente
Duplicar un evento existente
Una vez que haya añadido su nueva tarea, seleccione Duplicar un evento existente. Elija el evento que desea duplicar y haga clic en Confirmar selección. Asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Una vez que haga clic en Guardar, regresará a su módulo y verá todas las actividades vinculadas a él. Al seleccionar su nueva actividad, podrá editarla desde Brightspace (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Brightspace para sincronizar las calificaciones posteriormente.
Seleccionar una plantilla
Seleccionar una plantilla
También puede optar por importar una plantilla para presentar su evento a través de Brightspace. Para ello, una vez añadida su nueva tarea, seleccione Elegir una plantilla. Haga clic en Continuar y elija o busque su plantilla, ya sea de su organización o pública. Una vez seleccionada la plantilla, haga clic en Confirmar selección.
Asigne un nombre a su evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Una vez que haga clic en Guardar, regresará a su módulo y verá todas las actividades vinculadas a él. Al seleccionar su nueva actividad, podrá editarla desde Brightspace (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Brightspace para sincronizar las calificaciones posteriormente.
Autenticación a través de un LMS
Cuando edita y presenta su evento a través de un LMS, el método de autenticación correcto (inicio de sesión del LMS) se activa de forma automática y permanente para sincronizar sin problemas el evento de Wooclap con el libro de calificaciones (gradebook) de Brightspace.
Debido a que esta configuración es obligatoria para la integración y la sincronización de calificaciones, no se puede desactivar ni modificar mientras acceda a su evento a través del LMS.
Esto tiene la ventaja adicional de restringir el acceso a los estudiantes. Al activar la autenticación LMS, solo los estudiantes inscritos en su curso podrán participar en la actividad.
☝️ La sincronización de resultados, asistencia y participación solo funciona para los participantes que están conectados al evento a través de su cuenta de Brightspace. Si activa otros métodos de autenticación, no podrá sincronizar las calificaciones de los participantes que no estén autenticados a través de su cuenta de Brightspace.
Sincronizar automáticamente las inscripciones del LMS
Puede recopilar automáticamente la lista de estudiantes inscritos en su curso del LMS para sincronizarlos con su lista de asistencia. Además, puede restringir el acceso a su evento de Wooclap a los participantes inscritos en su clase.
☝️ Esta restricción solo funciona para los participantes cuya dirección de correo electrónico coincida con la registrada en su lista del LMS.
Para sincronizar la lista de estudiantes inscritos, vaya a la configuración de su evento en su LMS y active Restringir el acceso a la lista de inscritos en la sección Autenticación. Verá la lista de participantes inscritos en su Informe en el Progreso de la clase.
☝️ Tenga en cuenta que la autenticación SSO debe estar habilitada para activar la restricción por lista de inscritos. La restricción por lista no se puede garantizar mientras la autenticación mediante Correo electrónico y Redes sociales esté activada.
Si un participante se une tarde o no pudo asistir a la clase, usted puede justificarlo de los controles de asistencia previos a su hora o fecha de ingreso. En el informe de su evento, abra la Hoja de asistencia, busque al participante, haga clic en el icono del lápiz junto al control no registrado y cambie su estado a Justificado. Su ausencia no se tendrá en cuenta en la calificación de participación de la sesión.
Presentar su evento de Wooclap a través de Brightspace
Para presentar su evento de Wooclap, simplemente haga clic en la actividad que ha creado en Brightspace. Será redirigido a su evento, donde podrá hacer clic en Comenzar evento (1) o Mostrar (2), como lo haría para un evento presentado directamente desde Wooclap.
Al entrar al evento, los participantes serán redirigidos automáticamente a Brightspace si ya están conectados. De lo contrario, pueden conectarse al evento directamente desde el propio evento o a través de Brightspace seleccionando la actividad de Wooclap en el módulo correspondiente.
Sincronizar resultados, asistencia y participación
☝️ Tenga en cuenta que debe activar la autenticación LMS en su evento para poder sincronizar las calificaciones. Tenga presente que la hoja de asistencia no es un método de autenticación y no le permitirá sincronizar notas.
Cuando gestiona la mayoría de sus sesiones mediante un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), resulta sumamente útil consultar los resultados de sus eventos de Wooclap directamente allí. No obstante, antes de sincronizar sus calificaciones, primero debe decidir qué calificación o calificaciones desea sincronizar. Wooclap distingue 3 calificaciones diferentes:
Resultados: son los puntos obtenidos en función de la exactitud de la respuesta. Esto es lo que en Wooclap llamamos puntuación. En Brightspace, esto se convierte en un porcentaje. Las preguntas sin respuesta correcta (como una pregunta abierta o una nube de palabras) no se computan al calcular los resultados.
Asistencia: solo está disponible si la hoja de asistencia está activada. Los puntos se otorgan una vez que el alumno ha firmado la hoja de asistencia. El participante obtendrá un 100 % si confirmó cada control de asistencia y un 0 % si no confirmó ninguno.
Participación: se evalúa según el número de preguntas respondidas por el participante en comparación con el total de preguntas que requerían una respuesta. Esta puntuación se convierte en un porcentaje dentro de su entorno LMS.
Personalizar las calificaciones
Primero, elija si desea sincronizar los resultados, la asistencia o la participación. También puede decidir sincronizar las tres opciones y especificar las proporciones.
Para ello, vaya primero a los ⚙️ Ajustes de su evento y elija Evaluación. Aquí, haga clic en Configurar. A continuación, podrá elegir entre Puntuación, Participación, Asistencia (si la hoja de asistencia está activada) o Calificación combinada.
Si elige Calificación combinada, podrá establecer el peso de las diferentes notas en la calificación global definitiva. Si prefiere que una de ellas no compute en la nota final, déjela en el 0 %.
No olvide hacer clic en Confirmar una vez realizada su selección. Podrá comprobar qué nota se sincronizará dentro de la sección Evaluación de sus Ajustes.
Sincronizar calificaciones
☝️ La sincronización automática de calificaciones tratada en esta sección está desactivada de forma predeterminada en todas las cuentas. Si su organización desea habilitar esta función por defecto para todos los miembros, póngase en contacto con su Customer Success Manager.
De manera predeterminada, usted puede sincronizar su(s) calificación(es) haciendo clic en la marca de verificación ☑️ del banner visible en la parte superior de la interfaz.
Puede optar por que las calificaciones se sincronicen de forma automática al finalizar la sesión. Para ello, vaya a los ⚙️ Ajustes de su evento y acceda a Evaluación. Allí, active la opción Sincronizar calificaciones automáticamente.
Cuando esta opción está activada, las calificaciones se sincronizan con su LMS en el momento en que llega a la pantalla de fin de sesión, o bien 2 horas después de recibir la última respuesta en su evento. Si continúa con el evento más adelante, se sincronizará por segunda vez y reemplazará la nota actual.
Las calificaciones de las sesiones al ritmo del participante se sincronizarán tan pronto como este complete sus cuestionarios.
☝️ Aunque tenga activada la sincronización automática, siempre puede sincronizar las notas manualmente. Para hacerlo, haga clic en la marca de verificación ☑️ del banner en la parte superior de la interfaz.
Las calificaciones sincronizadas estarán disponibles en el apartado Progreso de la clase (Class Progress). Recuerde que las preguntas sin respuesta correcta (preguntas abiertas, nubes de palabras, etc.) no se computan.
Exportar preguntas de Brightspace a Wooclap
Exportar preguntas desde Brightspace
Exportar preguntas desde Brightspace
Diríjase a su curso y seleccione Configuración ⚙️ en la parte superior derecha de la pantalla (1). Busque Importar/Exportar/Copiar componentes (2) y seleccione la configuración correspondiente (3).
Seleccione la opción Exportar como paquete de Brightspace (1) y haga clic en Iniciar (2).
👆 El archivo debe exportarse obligatoriamente como Brightspace Package y no como Common Cartridge.
Se abrirá una nueva pestaña donde podrá seleccionar los componentes que desea exportar. Marque la casilla Cuestionarios en la lista de componentes y luego haga clic en Continuar.
A continuación, se le pedirá que confirme los componentes a exportar. Haga clic en Exportar para confirmar.
Una vez completada la descarga, recibirá una notificación en su panel de control. Puede acceder al menú para descargar su archivo haciendo clic en la campana en la parte superior derecha (1) y luego en la notificación correspondiente (2).
Tras extraer el archivo zip, obtendrá un archivo titulado imsmanifest.xml y varios archivos llamados quiz_(nombre de su curso).xml. Debe utilizar únicamente los documentos quiz_(nombre de su curso).xml para que la importación en Wooclap funcione.
Importar preguntas a Wooclap
Importar preguntas a Wooclap
Para importar sus archivos XML de Brightspace a Wooclap, seleccione el evento en el que desea importar sus cuestionarios de Brightspace y haga clic en Importar preguntas.
En esta nueva pestaña, elija la opción Brightspace (1) y seleccione el archivo que desea importar haciendo clic en Importar un archivo (2).
Lo único que queda por hacer es seleccionar sus archivos y se importarán a Wooclap.
👆 Tenga en cuenta que solo se pueden exportar cuestionarios de Brightspace a Wooclap. Asimismo, existen algunas limitaciones a considerar respecto a los tipos de preguntas en Brightspace y Wooclap:
El tipo de pregunta Opción múltiple (Multiple Choice) se convierte en un tipo de pregunta MCQ en Wooclap con una sola respuesta correcta.
El tipo de pregunta Selección múltiple (Multi-Select) se convierte en un tipo de pregunta MCQ en Wooclap con varias respuestas posibles.
El tipo de pregunta Respuesta corta (Short Answer) se convierte en una Pregunta abierta en Wooclap.
El tipo de pregunta Respuesta corta múltiple (Multi-Short Answer) se convierte en una Pregunta abierta en Wooclap donde todas las respuestas se enumeran una vez importadas.
El Emparejamiento (Matching) en Brightspace difiere ligeramente de Wooclap. De hecho, en Wooclap siempre hay un elemento de emparejamiento por destino. Tenga en cuenta que las preguntas Aritméticas (Arithmetic) y de Cifras significativas (Significant figures) no son compatibles.
El tipo de pregunta Respuesta larga (Long Answer) se convierte en una Pregunta abierta en Wooclap.
Colaborar en un evento de Wooclap
Puede añadir colaboradores a su evento de Wooclap, tal como lo haría en un evento creado directamente a través de Wooclap.
☝️ Tenga en cuenta que si tiene colaboradores vinculados a su curso de Brightspace, estos se convertirán automáticamente en colaboradores de cualquier actividad de Wooclap en su curso.
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