Cómo integrar y usar Wooclap con un LMS (Learning Management System)

Wooclap se integra con su LMS a través del estándar LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3. Una vez instalada la integración, esta se añade a su lista de herramientas disponibles y le permite crear y presentar un evento de Wooclap, junto con todas sus funciones, directamente desde su LMS.

Nuestra integración LTI 1.3 está disponible para usuarios de Wooclap con una licencia Campus o Corporate.

Para utilizar la integración LTI, necesitará las claves de acceso de Wooclap. El administrador del LMS de su institución puede solicitarlas a través del Customer Success Manager de su organización. Este último también podrá guiar al administrador en la instalación de las claves requeridas.

Antes de comenzar su evento, asegúrese de activar el método de autenticación correcto en la configuración principal (Inicio de sesión de LMS), para poder sincronizar el evento de Wooclap con su LMS.

Para hacerlo, acceda a su evento a través de su LMS. Una vez allí, vaya a Configuración (1) y podrá activar la autenticación de LMS (2). Esta configuración solo está disponible cuando ha accedido a su evento a través del LMS.

Esto tiene la ventaja adicional de restringir el acceso de los estudiantes a la actividad. Al activar la autenticación de LMS, solo los estudiantes podrán participar en la actividad.

Puede recopilar automáticamente la lista de estudiantes inscritos en su curso del LMS para sincronizarlos con su lista de asistencia. Además, puede restringir el acceso a su evento de Wooclap a los participantes inscritos en su clase.

Para sincronizar la lista de estudiantes inscritos, vaya a la configuración de su evento en su LMS y active Restringir el acceso a la lista de inscritos en la sección Autenticación. Verá la lista de participantes inscritos en su Informe de usuario o en la sección Calificaciones.

Si un participante se une tarde o no puede asistir a la clase, usted puede justificarlo con los controles de asistencia anteriores a su fecha u hora de inicio. En el informe de su evento, abra la lista de asistencia, busque al participante, haga clic en el icono del lápiz junto al control no registrado y actualice su estado a Justificado. Su ausencia no se incluirá en la calificación de participación de la sesión.

Le sugerimos que, para añadir un evento de Wooclap a su curso, inicie sesión en su cuenta de LMS y elija el curso en el que desea agregar la actividad.

Cuando esté en el modo de edición, haga clic en Añadir una actividad o recurso y seleccione la integración LTI 1.3. Aparecerá una nueva ventana donde podrá nombrar su actividad de Wooclap y añadir una descripción (esta última es opcional). Aquí también encontrará más opciones para su actividad.

Una vez que haya creado su actividad en el LMS, puede elegir entre importar un cuestionario que haya creado previamente, duplicar un evento de Wooclap de las actividades que ya ha integrado en su LMS, o crear un evento de Wooclap completamente nuevo.

A continuación, seleccione si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de las dos opciones, podrá elegir qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También podrá configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para obtener más información, consulte Sincronizar resultados, asistencia y participación.

Finalmente, haga clic en Guardar cambios para ser redirigido automáticamente a la interfaz de Wooclap.

Para presentar su evento de Wooclap, simplemente haga clic en la actividad que ha creado en su LMS. Será redirigido a su evento. Luego, haga clic en Mostrar o Iniciar evento, tal como lo haría para un evento presentado directamente desde Wooclap.

Si desea sincronizar las calificaciones con su LMS, deberá activar la autenticación de LMS desde la configuración del evento.

Al ingresar al evento, los participantes serán redirigidos automáticamente a su LMS si ya están conectados. De lo contrario, pueden conectarse al evento directamente a través del LMS seleccionando la actividad de Wooclap en el curso correspondiente.

Cuando gestiona la mayoría de sus sesiones con un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS), puede resultar muy útil encontrar también allí los resultados de sus eventos de Wooclap. Sin embargo, antes de sincronizar sus calificaciones, primero debe decidir qué calificación o calificaciones desea sincronizar. Wooclap distingue 3 calificaciones distintas:

En primer lugar, elija si desea sincronizar las notas, la asistencia o la participación. También puede optar por sincronizar las tres opciones y especificar las proporciones.

Para hacerlo, diríjase primero a los ⚙️ Ajustes de su evento y elija Calificación. Aquí, haga clic en Configurar. A continuación, podrá elegir entre Notas, Participación, Asistencia (si la lista de asistencia está activada) o Nota combinada.

Si elige Nota combinada, podrá establecer cuánto ponderan las diferentes calificaciones en la calificación total final. Si desea que una de ellas no se compute en la calificación final, deje un 0 % para esa calificación.

No olvide hacer clic en Confirmar una vez tomada su decisión. Podrá ver qué calificación se sincronizará en la sección Calificación de sus Ajustes.

De forma predeterminada, puede sincronizar su(s) nota(s) haciendo clic en la marca de verificación ☑️ en el banner que aparece en la parte superior de la interfaz.

Puede optar por que las calificaciones se sincronicen automáticamente después de su sesión. Para ello, vaya a los ⚙️ Ajustes de su evento y diríjase a Calificación. Allí, active la opción Sincronizar las notas automáticamente.

Cuando esta opción está activada, las calificaciones se sincronizan con su LMS en el momento en que llega a la pantalla de fin de sesión, o bien 2 horas después de recibida la última respuesta en su evento. Se sincronizará por segunda vez y reemplazará la calificación actual si continúa con su evento más adelante.

Las notas de las sesiones al ritmo de cada alumno se sincronizarán tan pronto como el participante complete sus cuestionarios.

Las calificaciones sincronizadas estarán luego disponibles en su cuenta de LMS, en el informe del usuario o en el apartado Calificaciones. Tenga en cuenta que las preguntas sin respuestas correctas no se toman en cuenta (pregunta abierta, nube de palabras, etc.).

Puede utilizar su evento creado a través de un LMS tal como lo haría con cualquier otro evento. Las integraciones y funciones funcionarán igual que con un evento que utilice directamente a través de Wooclap.

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