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Cómo usar Wooclap en Blackboard

Descubra todo lo que necesita saber sobre el uso de Wooclap dentro de Blackboard, desde la instalación de nuestra integración hasta la creación de un evento y la sincronización de calificaciones.

Wooclap se integra con Blackboard a través del estándar LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3. Una vez instalada, la integración se añade a su lista de herramientas disponibles y le permite crear y presentar un evento de Wooclap, junto con todas sus funciones, directamente desde su instancia de Blackboard.

Nuestra integración LTI 1.3 está disponible para usuarios de Wooclap con una licencia Campus o Corporate.

Instalar la integración LTI 1.3

Para utilizar la integración LTI, necesitará claves de acceso de Wooclap. El administrador del LMS de su institución puede solicitarlas a través del Customer Success Manager de su organización. También podrá guiar al administrador en la instalación de las claves requeridas.

¿Es usted el administrador del LMS de su organización? Puede encontrar nuestra guía de configuración aquí.

☝️ Si desea instalar el complemento en múltiples instancias de Blackboard (por ejemplo, servidor de pruebas y servidor de producción), cada instancia debe tener su propio conjunto de claves para evitar cualquier comportamiento no deseado.

Añadir un evento de Wooclap a su curso

Para añadir un evento de Wooclap a su curso, inicie sesión en Blackboard y elija el curso en el que desea agregar una actividad de Wooclap. A continuación, haga clic en el signo más + en el módulo de su elección (1) y seleccione Content Market (2).

Una vez que acceda al Content Market, elija su instancia de Wooclap. Se le pedirá que vincule un recurso: puede ser la creación de un evento desde cero, la elección de un evento duplicado o una plantilla.

Crear desde cero

Primero, seleccione Crear desde cero y haga clic en Continuar. A continuación, asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.

Una vez creado el evento duplicado, vuelva a su curso o módulo y seleccione la actividad creada. A continuación, podrá editar su curso y añadir preguntas desde Blackboard (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que deberá presentar su evento desde Blackboard para poder sincronizar las calificaciones más adelante.

Duplicar un evento existente

Una vez que haya añadido su nueva tarea, seleccione Duplicar un evento existente. Elija el evento que desea duplicar y haga clic en Confirmar selección. Asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.

Una vez que haga clic en Guardar, regresará a su módulo y verá todas las actividades vinculadas a él. Al seleccionar su nueva actividad, podrá editarla desde Blackboard (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Blackboard para sincronizar las calificaciones posteriormente.

Elegir una plantilla

También puede optar por importar una plantilla para presentar su evento a través de Blackboard. Para ello, una vez añadida su nueva tarea, seleccione Elegir una plantilla. Haga clic en Continuar y elija o busque su plantilla, ya sea de su organización o pública. Una vez seleccionada la plantilla, haga clic en Confirmar selección.

Asigne un nombre a su evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.

Una vez que haga clic en Guardar, regresará a su módulo y verá todas las actividades vinculadas a él. Al seleccionar su nueva actividad, podrá editarla desde Blackboard (a través de su módulo) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Blackboard para sincronizar las calificaciones posteriormente.

Autenticación a través de un LMS

Cuando edita y presenta su evento a través de un LMS, el método de autenticación correcto (inicio de sesión del LMS) se activa automática y permanentemente para sincronizar sin problemas el evento de Wooclap con su libro de calificaciones de Blackboard.

Debido a que esta configuración es obligatoria para la integración y la sincronización de calificaciones, no se puede desactivar ni modificar mientras accede a su evento a través del LMS.

Esto tiene la ventaja adicional de restringir el acceso de los estudiantes a la actividad. Al activar la autenticación del LMS, solo los estudiantes de su curso podrán participar en la actividad.

☝️ La sincronización de resultados, asistencia y participación solo funciona para los participantes que están conectados al evento a través de su cuenta de Blackboard. Si activa otros métodos de autenticación, no podrá sincronizar las calificaciones de los participantes que no estén autenticados a través de su cuenta de Blackboard.

Sincronizar automáticamente las inscripciones del LMS

Puede recopilar automáticamente la lista de estudiantes inscritos en su curso del LMS para sincronizarlos con su lista de asistencia. Además, puede restringir el acceso a su evento de Wooclap a los participantes inscritos en su clase.

☝️ Esta restricción solo funciona para los participantes cuya dirección de correo electrónico coincida con la registrada en su lista del LMS.

Para sincronizar la lista de estudiantes inscritos, vaya a la configuración de su evento en su LMS y active Restringir el acceso a la lista de inscritos en la sección Autenticación. Verá la lista de participantes inscritos en la lista de calificaciones (Gradebook).

☝️ Tenga en cuenta que la autenticación SSO debe estar habilitada para activar la restricción por lista de inscritos. La restricción por lista no se puede garantizar mientras la autenticación mediante Correo electrónico y Redes sociales esté activada.

Si un participante se une tarde o no pudo asistir a la clase, usted puede justificarlo de los controles de asistencia previos a su hora o fecha de ingreso. En el informe de su evento, abra la Hoja de asistencia, busque al participante, haga clic en el icono del lápiz junto al control no registrado y cambie su estado a Justificado. Su ausencia no se tendrá en cuenta en la calificación de participación de la sesión.

Presentar su evento de Wooclap a través de Blackboard

Para presentar su evento de Wooclap, haga clic en el evento que ha creado en Blackboard. Será redirigido a su evento. A continuación, haga clic en Mostrar (1) o Iniciar evento (2), tal como lo haría para un evento presentado directamente desde Wooclap.

Al ingresar al evento, los participantes serán redirigidos automáticamente a Blackboard si ya están conectados. De lo contrario, pueden conectarse al evento directamente a través del propio evento o a través de Blackboard seleccionando el evento de Wooclap en el curso correspondiente.

Sincronizar resultados, asistencia y participación

☝️ Tenga en cuenta que debe activar la autenticación LMS en su evento para poder sincronizar las calificaciones. Tenga presente que la hoja de asistencia no es un método de autenticación y no le permitirá sincronizar notas.

Cuando gestiona la mayoría de sus sesiones mediante un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), resulta sumamente útil consultar los resultados de sus eventos de Wooclap directamente allí. No obstante, antes de sincronizar sus calificaciones, primero debe decidir qué calificación o calificaciones desea sincronizar. Wooclap distingue 3 calificaciones diferentes:

  • Resultados: son los puntos obtenidos en función de la exactitud de la respuesta. Esto es lo que en Wooclap llamamos puntuación. En Blackboard, esto se convierte en un porcentaje. Las preguntas sin respuesta correcta (como una pregunta abierta o una nube de palabras) no se computan al calcular los resultados.

  • Asistencia: solo está disponible si la hoja de asistencia está activada. Los puntos se otorgan una vez que el alumno ha firmado la hoja de asistencia. El participante obtendrá un 100 % si confirmó cada control de asistencia y un 0 % si no confirmó ninguno.

  • Participación: se evalúa según el número de preguntas respondidas por el participante en comparación con el total de preguntas que requerían una respuesta. Esta puntuación se convierte en un porcentaje dentro de su entorno LMS.

Personalizar las calificaciones

Primero, elija si desea sincronizar los resultados, la asistencia o la participación. También puede decidir sincronizar las tres opciones y especificar las proporciones.

Para ello, vaya primero a los ⚙️ Ajustes de su evento y elija Evaluación. Aquí, haga clic en Configurar. A continuación, podrá elegir entre Puntuación, Participación, Asistencia (si la hoja de asistencia está activada) o Calificación combinada.

Si elige Calificación combinada, podrá establecer el peso de las diferentes notas en la calificación global definitiva. Si prefiere que una de ellas no compute en la nota final, déjela en el 0 %.

No olvide hacer clic en Confirmar una vez realizada su selección. Podrá comprobar qué nota se sincronizará dentro de la sección Evaluación de sus Ajustes.

Sincronizar calificaciones

☝️ La sincronización automática de calificaciones tratada en esta sección está desactivada de forma predeterminada en todas las cuentas. Si su organización desea habilitar esta función por defecto para todos los miembros, póngase en contacto con su Customer Success Manager.

De manera predeterminada, usted puede sincronizar su(s) calificación(es) haciendo clic en la marca de verificación ☑️ del banner visible en la parte superior de la interfaz.

Puede optar por que las calificaciones se sincronicen de forma automática al finalizar la sesión. Para ello, vaya a los ⚙️ Ajustes de su evento y acceda a Evaluación. Allí, active la opción Sincronizar calificaciones automáticamente.

Cuando esta opción está activada, las calificaciones se sincronizan con su LMS en el momento en que llega a la pantalla de fin de sesión, o bien 2 horas después de recibir la última respuesta en su evento. Si continúa con el evento más adelante, se sincronizará por segunda vez y reemplazará la nota actual.

Las calificaciones de las sesiones al ritmo del participante se sincronizarán tan pronto como este complete sus cuestionarios.

☝️ Aunque tenga activada la sincronización automática, siempre puede sincronizar las notas manualmente. Para hacerlo, haga clic en la marca de verificación ☑️ del banner en la parte superior de la interfaz.

Las calificaciones sincronizadas estarán disponibles en el Libro de calificaciones (Gradebook). Recuerde que las preguntas sin respuesta correcta (preguntas abiertas, nubes de palabras, etc.) no se computan.

Colaborar en un evento de Wooclap

Puede añadir colaboradores a su evento de Wooclap, exactamente como lo haría en un evento creado directamente a través de Wooclap.

☝️ Tenga en cuenta que si tiene colaboradores vinculados a su curso de Blackboard, estos se convertirán automáticamente en colaboradores de cualquier tarea de Wooclap en su curso.

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