Wooclap se integra con Canvas a través del estándar LTI 1.3 (Interoperabilidad de Herramientas de Aprendizaje). Una vez instalada la integración, esta se añade a su lista de herramientas disponibles y le permite crear y presentar un evento de Wooclap, con todas sus funciones, directamente desde su instancia de Canvas.
Nuestra integración LTI 1.3 está disponible para los usuarios de Wooclap con una licencia Campus o Corporate.
Instalar la integración LTI 1.3
Para utilizar la integración LTI, necesitará las claves de acceso de Wooclap. El administrador del LMS de su institución puede solicitarlas a través del Customer Success Manager de su organización. Este último también podrá guiar al administrador en la instalación de las claves requeridas.
¿Es usted el administrador del LMS de su organización? Puede encontrar nuestra guía de configuración aquí.
☝️ Si desea instalar el complemento en múltiples instancias de Canvas (por ejemplo, servidor de pruebas y servidor de producción), cada instancia debe contar con su propio juego de claves para evitar comportamientos no deseados.
Añadir un evento de Wooclap a su curso
Para añadir un evento de Wooclap a su curso, inicie sesión en Canvas y elija el curso en el que desea añadir la actividad. A continuación, vaya a Tareas (1) y haga clic en + Tarea (2).
Rellene los datos en la página que aparece: nombre, descripción y puntos (1). En Tipo de entrega, seleccione Herramienta externa (2). Después, haga clic en Buscar (3). Le recomendamos activar la opción para cargar la herramienta en una pestaña nueva (4), aunque esto es opcional.
Elija la integración de Wooclap y se le pedirá que vincule un recurso: puede ser un evento creado desde cero, un evento duplicado o una plantilla.
Crear su evento desde cero
Crear su evento desde cero
Primero, seleccione Crear desde cero y haga clic en Continuar. A continuación, asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Una vez creado su evento, regresará a la pantalla de selección de herramientas. Aquí, haga clic en Seleccionar para añadirlo a su curso. Luego, guarde su nueva tarea y se le redirigirá a su evento de Wooclap.
A partir de ese momento, podrá crear preguntas, importar preguntas y cambiar la configuración, tal como lo haría directamente en Wooclap.
💡 ¿Desea editar su evento más adelante? Siempre podrá volver a encontrarlo en su lista de Tareas. Tenga en cuenta que también puede editar su curso desde Wooclap para utilizarlo en Canvas. Sin embargo, debe presentar su evento desde Canvas para poder sincronizar las calificaciones posteriormente.
Duplicar un evento existente
Duplicar un evento existente
Una vez que haya añadido su nueva tarea, seleccione Duplicar un evento existente. Elija el evento que desea duplicar y haga clic en Confirmar selección. Asigne un título a su nuevo evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Haga clic en Continuar para crear el nuevo evento duplicado. A continuación, regresará a la pantalla de selección de herramientas. Aquí, haga clic en Seleccionar para añadirlo a su curso. Luego, guarde su nueva tarea y se le redirigirá a su evento de Wooclap.
A continuación, puede editar su curso desde Canvas (a través de la página Tareas) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Canvas para poder sincronizar las calificaciones posteriormente.
☝️ Una vez que haya duplicado su evento, deberá seleccionar si desea presentar el evento original o el duplicado. Recuerde entrar a su evento al menos una vez antes de presentarlo.
Elegir una plantilla
Elegir una plantilla
También puede optar por importar una plantilla para presentar su evento a través de Canvas. Para ello, una vez que haya añadido su nueva tarea, seleccione Elegir una plantilla. Haga clic en Continuar y elija o busque su plantilla, ya sea de su organización o pública. Una vez seleccionada la plantilla, haga clic en Confirmar selección.
Asigne un nombre a su evento y elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de estas opciones, podrá seleccionar qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También puede configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Por último, haga clic en Continuar. A continuación, regresará a la pantalla de selección de herramientas. Aquí, haga clic en Seleccionar para añadirlo a su curso. Luego, guarde su nueva tarea y se le redirigirá a su evento de Wooclap.
☝️ Tenga en cuenta que esto puede tardar unos segundos; no cierre la ventana mientras se carga la integración.
A continuación, puede editar su curso desde Canvas (a través de la página Tareas) o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar su evento desde Canvas para poder sincronizar las calificaciones posteriormente.
Una vez que su evento de Wooclap esté listo, podrá añadirlo a su curso de Canvas. Para hacerlo, vaya a Inicio (1) y haga clic en el signo más + (2) junto al módulo al que desea añadir el evento.
A continuación, elija Añadir tarea (1) y seleccione su evento de Wooclap (2). Por último, haga clic en Añadir elemento (3).
💡 Tenga en cuenta que también puede crear una nueva tarea desde aquí seleccionando la opción correspondiente en la parte superior de la lista de tareas.
Encontrará su evento en el módulo de Canvas. Desde allí, puede hacer clic en él para editarlo o presentarlo.
Autenticación a través de un LMS
Cuando edita y presenta su evento a través de un LMS, el método de autenticación correcto (inicio de sesión LMS) se activa de forma automática y permanente para sincronizar sin problemas el evento de Wooclap con su libreta de calificaciones de Canvas.
Dado que esta configuración es obligatoria para la integración y la sincronización de calificaciones, no se puede desactivar ni modificar cuando se accede al evento a través del LMS.
Esto tiene la ventaja añadida de restringir el acceso de los estudiantes a la actividad. Al activar la autenticación LMS, solo los estudiantes inscritos en su curso podrán participar en la actividad.
☝️ La sincronización de resultados, asistencia y participación solo funciona para los participantes que estén conectados al evento mediante su cuenta de Canvas. Si activa otros métodos de autenticación, no podrá sincronizar las calificaciones de los participantes que no estén autenticados a través de su cuenta de Canvas.
Sincronizar automáticamente las inscripciones del LMS
Puede recopilar automáticamente la lista de estudiantes inscritos en su curso del LMS para sincronizarlos con su lista de asistencia. Además, puede restringir el acceso a su evento de Wooclap a los participantes inscritos en su clase.
☝️ Esta restricción solo funciona para los participantes cuya dirección de correo electrónico coincida con la registrada en su lista del LMS.
Para sincronizar la lista de estudiantes inscritos, vaya a la configuración de su evento en su LMS y active Restringir el acceso a la lista de inscritos en la sección Autenticación. Verá la lista de participantes inscritos en la sección Calificaciones.
☝️ Tenga en cuenta que la autenticación SSO debe estar habilitada para activar la restricción por lista de inscritos. La restricción por lista no se puede garantizar mientras la autenticación mediante Correo electrónico y Redes sociales esté activada.
Si un participante se une tarde o no pudo asistir a la clase, usted puede justificarlo de los controles de asistencia previos a su hora o fecha de ingreso. En el informe de su evento, abra la Hoja de asistencia, busque al participante, haga clic en el icono del lápiz junto al control no registrado y cambie su estado a Justificado. Su ausencia no se tendrá en cuenta en la calificación de participación de la sesión.
Presentar su evento de Wooclap a través de Canvas
Para presentar su evento de Wooclap, simplemente haga clic en la tarea que ha creado en Canvas. Se le redirigirá a su evento. A continuación, haga clic en Mostrar o Iniciar evento, tal como lo haría con un evento presentado directamente desde Wooclap.
Al entrar en el evento, los participantes serán redirigidos automáticamente a Canvas si ya han iniciado sesión. De lo contrario, pueden conectarse directamente al evento desde la propia actividad o a través de Canvas seleccionando la actividad de Wooclap en el curso correspondiente.
Sincronizar resultados, asistencia y participación
☝️ Tenga en cuenta que debe activar la autenticación LMS en su evento para poder sincronizar las calificaciones. Tenga presente que la hoja de asistencia no es un método de autenticación y no le permitirá sincronizar notas.
Cuando gestiona la mayoría de sus sesiones mediante un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), resulta sumamente útil consultar los resultados de sus eventos de Wooclap directamente allí. No obstante, antes de sincronizar sus calificaciones, primero debe decidir qué calificación o calificaciones desea sincronizar. Wooclap distingue 3 calificaciones diferentes:
Resultados: son los puntos obtenidos en función de la exactitud de la respuesta. Esto es lo que en Wooclap llamamos puntuación. En Canvas, esto se convierte en un porcentaje. Las preguntas sin respuesta correcta (como una pregunta abierta o una nube de palabras) no se computan al calcular los resultados.
Asistencia: solo está disponible si la hoja de asistencia está activada. Los puntos se otorgan una vez que el alumno ha firmado la hoja de asistencia. El participante obtendrá un 100 % si confirmó cada control de asistencia y un 0 % si no confirmó ninguno.
Participación: se evalúa según el número de preguntas respondidas por el participante en comparación con el total de preguntas que requerían una respuesta. Esta puntuación se convierte en un porcentaje dentro de su entorno LMS.
Personalizar las calificaciones
Primero, elija si desea sincronizar los resultados, la asistencia o la participación. También puede decidir sincronizar las tres opciones y especificar las proporciones.
Para ello, vaya primero a los ⚙️ Ajustes de su evento y elija Evaluación. Aquí, haga clic en Configurar. A continuación, podrá elegir entre Puntuación, Participación, Asistencia (si la hoja de asistencia está activada) o Calificación combinada.
Si elige Calificación combinada, podrá establecer el peso de las diferentes notas en la calificación global definitiva. Si prefiere que una de ellas no compute en la nota final, déjela en el 0 %.
No olvide hacer clic en Confirmar una vez realizada su selección. Podrá comprobar qué nota se sincronizará dentro de la sección Evaluación de sus Ajustes.
Sincronizar calificaciones
☝️ La sincronización automática de calificaciones tratada en esta sección está desactivada de forma predeterminada en todas las cuentas. Si su organización desea habilitar esta función por defecto para todos los miembros, póngase en contacto con su Customer Success Manager.
De manera predeterminada, usted puede sincronizar su(s) calificación(es) haciendo clic en la marca de verificación ☑️ del banner visible en la parte superior de la interfaz.
Puede optar por que las calificaciones se sincronicen de forma automática al finalizar la sesión. Para ello, vaya a los ⚙️ Ajustes de su evento y acceda a Evaluación. Allí, active la opción Sincronizar calificaciones automáticamente.
Cuando esta opción está activada, las calificaciones se sincronizan con su LMS en el momento en que llega a la pantalla de fin de sesión, o bien 2 horas después de recibir la última respuesta en su evento. Si continúa con el evento más adelante, se sincronizará por segunda vez y reemplazará la nota actual.
Las calificaciones de las sesiones al ritmo del participante se sincronizarán tan pronto como este complete sus cuestionarios.
☝️ Aunque tenga activada la sincronización automática, siempre puede sincronizar las notas manualmente. Para hacerlo, haga clic en la marca de verificación ☑️ del banner en la parte superior de la interfaz.
Las calificaciones sincronizadas estarán disponibles en el apartado Calificaciones. Recuerde que las preguntas sin respuesta correcta (preguntas abiertas, nubes de palabras, etc.) no se computan.
Exportar preguntas desde Canvas a Wooclap
Exportar preguntas desde Canvas
Exportar preguntas desde Canvas
Para exportar exámenes o evaluaciones de Canvas, vaya primero a su curso y seleccione Configuración (1) en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, haga clic en Exportar contenido del curso (2). Aquí podrá elegir qué examen(es) desea exportar. El contenido se descargará en su ordenador.
Importar preguntas en Wooclap
Importar preguntas en Wooclap
En la interfaz de Wooclap, haga clic en Importar evento y elija Otras fuentes. Esto le permitirá utilizar el Agente de IA para importar sus preguntas. Aquí podrá adjuntar su archivo XML para que las preguntas se creen en Wooclap.
Colaborar en un evento de Wooclap
Puede añadir colaboradores a su evento de Wooclap, del mismo modo que lo haría en un evento creado directamente en Wooclap.
☝️ Tenga en cuenta que si tiene colaboradores vinculados a su curso de Canvas, estos se convertirán automáticamente en colaboradores de cualquier tarea de Wooclap de su curso.
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