Wooclap se integra con Moodle a través del estándar LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability). Una vez instalada la integración, esta se añade a su lista de herramientas disponibles y le permite crear y presentar un evento de Wooclap, junto con todas sus funciones, directamente desde su instancia de Moodle.
Nuestra integración LTI 1.3 está disponible para los usuarios de Wooclap que cuenten con una licencia Campus o Corporate.
Instalar la integración LTI 1.3
Para utilizar la integración LTI, necesitará las claves de acceso de Wooclap. El administrador del LMS de su institución puede solicitarlas a través del Customer Success Manager de su organización. Este último también podrá guiar al administrador en la instalación de las claves requeridas.
¿Es usted el administrador del LMS de su organización? Puede encontrar nuestra guía de configuración aquí.
☝️ Si desea instalar el complemento en múltiples instancias de Moodle (por ejemplo, un servidor de pruebas y un servidor de producción), cada instancia debe tener su propio conjunto de claves para evitar cualquier comportamiento inesperado.
Añadir un evento de Wooclap a su curso
Para añadir y vincular un evento de Wooclap a su curso de Moodle, inicie sesión en Moodle, abra su curso, active el modo de edición y haga clic en el signo + situado en la parte inferior del módulo para seleccionar Añadir una actividad o un recurso. A continuación, elija la integración LTI 1.3 y confirme haciendo clic en Añadir.
Una vez que haya creado su actividad, puede optar por importar un cuestionario que haya creado previamente, duplicar un evento de Wooclap a partir de las actividades que ya tiene integradas en su LMS o bien crear un evento de Wooclap completamente nuevo. A continuación, seleccione si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Por último, haga clic en Guardar para ser redirigido automáticamente a la interfaz de Wooclap.
💡 Tenga en cuenta que el idioma de su extensión depende del idioma configurado en la cuenta de Wooclap vinculada a su instancia de Moodle. Si desea cambiar este idioma, vaya a la configuración de su cuenta de Wooclap.
Crear su evento desde cero
Crear su evento desde cero
Para crear un nuevo evento y vincularlo a su curso de Moodle, primero diríjase a su curso y active el modo de edición. Haga clic en el signo + situado en la parte inferior de su módulo y seleccione Añadir una actividad o un recurso, elija la integración LTI 1.3, introduzca un nombre para su actividad y haga clic en Seleccionar contenido.
Aquí, seleccione Crear desde cero y asígnele un título a su nuevo evento. A continuación, elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de las dos opciones, podrá elegir qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También podrá configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para obtener más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Una vez que haya guardado su actividad, podrá editar este nuevo evento y añadir preguntas. Haga clic en su nueva actividad para añadir sus preguntas y modificar sus ajustes. Puede crear o importar sus preguntas del mismo modo que lo haría en Wooclap.
Tenga en cuenta que también puede editar su evento directamente desde Wooclap para utilizarlo en Moodle. Sin embargo, deberá presentar el evento desde Moodle para poder sincronizar las calificaciones más adelante.
Duplicar un evento
Duplicar un evento
También puede optar por duplicar un evento existente para presentarlo a través de Moodle. Primero diríjase a su curso y active el modo de edición. Haga clic en el signo + situado en la parte inferior de su módulo y seleccione Añadir una actividad o un recurso, elija la integración LTI 1.3, introduzca un nombre para su actividad y haga clic en Seleccionar contenido.
Aquí, seleccione Duplicar un evento existente y Continuar. A continuación, podrá seleccionar o buscar el evento que desea duplicar. Haga clic en Confirmar elección y asígnele un título a su evento duplicado. Después, elija si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de las dos opciones, podrá elegir qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También podrá configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para obtener más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Haga clic en Guardar para confirmar la configuración de su nueva actividad.
Luego podrá editar su evento desde Moodle o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento duplicado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar el evento desde Moodle para poder sincronizar las calificaciones más adelante.
Utilizar una plantilla
Utilizar una plantilla
También puede optar por importar una plantilla para presentar su evento a través de Moodle. Primero diríjase a su curso y active el modo de edición. Haga clic en el signo + situado en la parte inferior de su módulo y seleccione Añadir una actividad o un recurso, elija la integración LTI 1.3, introduzca un nombre para su actividad y haga clic en Seleccionar contenido.
Aquí, seleccione Elegir una plantilla y haga clic en Continuar. A continuación, podrá elegir entre las plantillas de su organización o las plantillas públicas. Puede seleccionar directamente o buscar la plantilla que desea añadir a su curso de Moodle. Haga clic en Confirmar elección.
Después, asígnele un título a su evento y seleccione si desea registrar la asistencia en vivo y personalizar sus calificaciones. Si activa cualquiera de las dos opciones, podrá elegir qué calificaciones sincronizar y configurar la sincronización automática. También podrá configurar o actualizar estas opciones más adelante. Para obtener más información, consulte el siguiente capítulo: Sincronizar resultados, asistencia y participación.
Haga clic en Guardar para confirmar la configuración de su nueva actividad.
Luego podrá editar su evento desde Moodle o desde Wooclap. Tenga en cuenta que este evento importado tendrá un código diferente al del original. Además, deberá presentar el evento desde Moodle para poder sincronizar las calificaciones más adelante.
Autenticación LMS
Cuando edita y presenta su evento a través de un LMS, el método de autenticación correcto (inicio de sesión del LMS) se activa de forma automática y permanente para sincronizar sin problemas el evento de Wooclap con su libro de calificaciones de Canvas.
Debido a que esta configuración es obligatoria para la integración y la sincronización de calificaciones, no se puede desactivar ni modificar mientras accede a su evento a través del LMS.
☝️ La sincronización de resultados, asistencia y participación solo funciona para los participantes que están conectados al evento a través de su cuenta de Moodle. Si activa otros métodos de autenticación, no podrá sincronizar las calificaciones de los participantes que no se hayan autenticado mediante su cuenta de Moodle.
Esto tiene la ventaja adicional de restringir el acceso de los estudiantes a la actividad. Al activar la autenticación LMS, solo los estudiantes podrán participar en la actividad.
Sincronizar automáticamente las inscripciones del LMS
Puede recopilar automáticamente la lista de estudiantes inscritos en su curso del LMS para sincronizarla con su lista de asistencia. Además, puede restringir el acceso a su evento de Wooclap a los participantes inscritos en su clase.
☝️ Esta restricción solo funciona para los participantes cuya dirección de correo electrónico coincida con la registrada en su lista del LMS.
Para sincronizar la lista de estudiantes inscritos, vaya a la configuración de su evento en su LMS y active Restringir el acceso a la lista de inscritos en la sección Autenticación. Verá la lista de participantes inscritos en la sección Calificaciones.
☝️ Tenga en cuenta que la autenticación SSO debe estar habilitada para activar la restricción por lista de inscritos. La restricción por lista no se puede garantizar mientras la autenticación mediante Correo electrónico y Redes sociales esté activada.
Si un participante se une tarde o no puede asistir a la clase, usted puede justificarlo con los controles de asistencia anteriores a su fecha u hora de inicio. En el informe de su evento, abra la lista de asistencia, busque al participante, haga clic en el icono del lápiz junto al control no registrado y actualice su estado a Justificado. Su ausencia no se incluirá en la calificación de participación de la sesión.
Sincronizar resultados, asistencia y participación
☝️ Tenga en cuenta que debe activar la autenticación LMS para su evento con el fin de que las calificaciones se puedan sincronizar. Observe que la lista de asistencia no es un método de autenticación y no le permitirá sincronizar calificaciones.
Cuando gestiona la mayoría de sus sesiones con un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS), puede resultar muy útil encontrar también allí los resultados de sus eventos de Wooclap. Sin embargo, antes de sincronizar sus calificaciones, primero debe decidir qué calificación o calificaciones desea sincronizar. Wooclap distingue 3 calificaciones distintas:
Las notas son los puntos adquiridos en función de la exactitud de la respuesta. Esto es lo que llamamos una puntuación en Wooclap. En su entorno LMS, esto se convierte en un porcentaje. Las preguntas sin respuesta correcta (como una pregunta abierta o una nube de palabras) no se tienen en cuenta a la hora de calcular los resultados.
La asistencia solo está disponible si la lista de asistencia está activada. Los puntos se otorgan una vez que el alumno ha firmado la lista de asistencia. El participante obtendrá un 100 % si confirma cada control de asistencia y un 0 % si no confirma ningún control de asistencia.
La participación se califica según la cantidad de preguntas que respondió el participante en comparación con el número total de preguntas que requerían una respuesta. Esta puntuación se convierte en un porcentaje en su entorno LMS.
Personalizar las calificaciones
En primer lugar, elija si desea sincronizar las notas, la asistencia o la participación. También puede optar por sincronizar las tres opciones y especificar las proporciones.
Para hacerlo, diríjase primero a los ⚙️ Ajustes de su evento y elija Calificación. Aquí, haga clic en Configurar. A continuación, podrá elegir entre Notas, Participación, Asistencia (si la lista de asistencia está activada) o Nota combinada.
Si elige Nota combinada, podrá establecer cuánto ponderan las diferentes calificaciones en la calificación total final. Si desea que una de ellas no se compute en la calificación final, deje un 0 % para esa calificación.
No olvide hacer clic en Confirmar una vez tomada su decisión. Podrá ver qué calificación se sincronizará en la sección Calificación de sus Ajustes.
Cambiar las calificaciones máximas
Por defecto, las calificaciones en Wooclap se puntúan sobre una escala de 100. Para cambiar esto, active el Modo de edición y haga clic en los tres botones junto a su actividad. Luego, elija Editar ajustes y vaya a Calificación. Aquí puede cambiar tanto el tipo de puntos otorgados como la calificación máxima. No olvide guardar sus ajustes antes de regresar a su curso.
Sincronizar notas
☝️ La sincronización automática de calificaciones, tal como se explica en esta sección, está desactivada de forma predeterminada para todas las cuentas. Si su organización desea que esta función esté habilitada por defecto para todos los miembros, póngase en contacto con su Customer Success Manager.
De forma predeterminada, puede sincronizar su(s) nota(s) haciendo clic en la marca de verificación ☑️ en el banner que aparece en la parte superior de la interfaz.
Puede optar por que las calificaciones se sincronicen automáticamente después de su sesión. Para ello, vaya a los ⚙️ Ajustes de su evento y diríjase a Calificación. Allí, active la opción Sincronizar las notas automáticamente.
Cuando esta opción está activada, las calificaciones se sincronizan con su LMS en el momento en que llega a la pantalla de fin de sesión, o bien 2 horas después de recibida la última respuesta en su evento. Se sincronizará por segunda vez y reemplazará la calificación actual si continúa con su evento más adelante.
Las notas de las sesiones al ritmo de cada alumno se sincronizarán tan pronto como el participante complete sus cuestionarios.
☝️ Incluso con la sincronización automática activada, usted todavía puede sincronizar las calificaciones de forma manual. Para hacerlo, haga clic en la marca de verificación ☑️ en el banner situado en la parte superior de la interfaz.
Las calificaciones sincronizadas estarán luego disponibles en su cuenta de LMS, en el informe del usuario o en el apartado Calificaciones. Tenga en cuenta que las preguntas sin respuestas correctas no se toman en cuenta (pregunta abierta, nube de palabras, etc.).
Presentar su evento de Wooclap a través de Moodle
Para presentar su evento de Wooclap, simplemente haga clic en la actividad que ha creado en Moodle. Se le redirigirá a su evento. Luego, haga clic en Mostrar o Comenzar evento, tal como lo haría con un evento presentado directamente desde Wooclap.
Al ingresar al evento, los participantes serán redirigidos automáticamente a Moodle si ya están conectados. De lo contrario, pueden conectarse al evento directamente a través del propio evento o mediante Moodle seleccionando la actividad de Wooclap en el curso correspondiente.
Importar y exportar preguntas entre Wooclap y Moodle
Exportar preguntas desde Moodle hacia Wooclap
Exportar preguntas desde Moodle
Exportar preguntas desde Moodle
Para exportar sus preguntas de Moodle, vaya a su curso de Moodle y haga clic en la pestaña Más (1), y luego en Banco de preguntas (2).
Desde aquí, diríjase al lado izquierdo de su pantalla, haga clic en el menú desplegable, seleccione Exportar y se le redirigirá a una nueva página. Elija el formato Moodle XML y luego haga clic en Exportar preguntas a un archivo. Su archivo se descargará automáticamente.
☝️ Tenga en cuenta que no todos los tipos de preguntas de Wooclap son compatibles con Moodle y viceversa. Puede obtener más información sobre la compatibilidad entre ambas plataformas en este archivo: Compatibilidad de preguntas Moodle/Wooclap.
Importar preguntas a Wooclap
Importar preguntas a Wooclap
En su interfaz de Wooclap, haga clic en Importar evento, elija Desde Moodle y seleccione el archivo que exportó previamente. Recibirá un correo electrónico y una notificación en Wooclap una vez que la importación se haya completado. Tras finalizar el proceso, se creará un nuevo evento de Wooclap que contendrá sus preguntas de Moodle.
☝️ El proceso de importación puede tardar unos momentos, dependiendo del tamaño de su archivo. Mientras tanto, usted puede seguir creando y editando contenido..
Exportar preguntas desde Wooclap hacia Moodle
Exportar preguntas desde Wooclap
Exportar preguntas desde Wooclap
Para exportar preguntas desde Wooclap, acceda al evento que desea exportar a Moodle y haga clic en Compartir evento en la esquina superior derecha de su pantalla. En Opciones de exportación, haga clic en Exportar preguntas del evento a Moodle XML.
Recibirá un correo electrónico una vez que su evento haya sido exportado a un archivo Moodle XML. Se le notificará si algunas preguntas de Wooclap de su evento no son compatibles con Moodle.
Colaborar en un evento de Wooclap
Puede añadir colaboradores a su actividad, tal como lo haría en un evento creado directamente a través de Wooclap.
☝️ Tenga en cuenta que si tiene colaboradores vinculados a su curso de Moodle, estos se convertirán automáticamente en colaboradores de cualquier actividad de Wooclap en su curso.
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