Wooclap s'intègre à votre LMS via la norme LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3. Une fois l'intégration installée, elle est ajoutée à votre liste d'outils disponibles et vous permet de créer et de présenter un événement Wooclap, avec toutes ses fonctionnalités, directement depuis votre LMS.
Notre intégration LTI 1.3 est disponible pour les utilisateurs·ices de Wooclap disposant d'une licence Campus ou Corporate.
Installer l'intégration LTI 1.3
Pour utiliser l'intégration LTI, vous aurez besoin de clés d'accès Wooclap. L'administrateur·ice LMS de votre institution peut les demander auprès du Customer Success Manager de votre organisation. Ce·tte dernier·e pourra également guider l'administrateur·ice dans l'installation des clés requises.
☝️ Si vous souhaitez installer le plugin sur plusieurs instances de votre LMS (par exemple, un serveur de test et un serveur de production), chaque instance doit disposer de son propre jeu de clés afin d'éviter tout comportement indésirable.
Authentification via un LMS
Avant de commencer votre événement, assurez-vous d'activer la bonne méthode d'authentification dans les paramètres principaux (Connexion LMS), afin de pouvoir synchroniser l'événement Wooclap avec votre LMS.
Pour ce faire, accédez à votre événement via votre LMS. Ensuite, allez dans les Paramètres (1) et vous pourrez y activer l'authentification LMS (2). Ce paramètre n'est disponible que lorsque vous avez accédé à votre événement à travers le LMS.
☝️ La synchronisation des résultats, de la présence et de la participation ne fonctionne que pour les participants connectés à l'événement via leur compte LMS. Si vous activez d'autres méthodes d'authentification, vous ne pourrez pas synchroniser les notes des participants non authentifiés par le LMS.
Cela présente l'avantage supplémentaire de restreindre l'accès des étudiants à l'activité. En activant l'authentification LMS, seuls les étudiants inscrits au cours pourront participer à l'activité.
Synchroniser automatiquement les inscriptions LMS
Vous pouvez collecter automatiquement la liste des étudiants inscrits à votre cours LMS afin de la synchroniser avec votre feuille de présence. De plus, vous pouvez restreindre l'accès à votre événement Wooclap aux seuls participants inscrits à votre cours.
☝️ Cette restriction ne fonctionne que pour les participants dont l'adresse e-mail correspond à celle enregistrée dans votre liste d'inscrits LMS.
Pour synchroniser la liste des étudiants inscrits, rendez-vous dans votre LMS, accédez aux paramètres de votre événement et activez Restreindre l'accès à la liste d'inscrits sous Authentification. Vous verrez la liste des participants inscrits dans votre Rapport d'utilisateur ou sous Notes.
☝️ Notez que l'authentification SSO doit être activée pour pouvoir activer la restriction par liste d'inscrits. La restriction par liste d'inscrits ne peut pas être garantie lorsque l'authentification par E-mail & Réseaux sociaux est activée.
Si un·e participant·e arrive en retard ou n’a pas pu assister au cours, vous pouvez l’excuser pour les contrôles de présence antérieurs à sa date ou à son heure de début. Dans le rapport de votre événement, ouvrez la feuille de présence, trouvez le·la participant·e, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du contrôle manqué et changez son statut en Excusé·e. Son absence ne sera pas prise en compte dans la note de participation de la séance.
Ajouter votre événement Wooclap à votre cours
Pour ajouter un événement Wooclap à votre cours, connectez-vous à votre compte LMS et choisissez le cours dans lequel vous souhaitez ajouter une activité Wooclap.
En mode édition, cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource et sélectionnez l'intégration LTI 1.3. Une nouvelle fenêtre s'affichera : vous pourrez y nommer votre activité Wooclap et y ajouter une description (cette dernière est facultative). Vous y trouverez également d'autres options pour votre activité.
Une fois votre activité LMS créée, vous pouvez soit choisir d'importer un questionnaire que vous avez créé précédemment, soit dupliquer un événement Wooclap à partir des activités que vous avez déjà intégrées dans votre LMS, soit créer un tout nouvel événement Wooclap.
Ensuite, déterminez si vous souhaitez enregistrer la présence en direct et personnaliser vos notes. Si vous activez l’un ou l’autre de ces paramètres, vous pourrez choisir les notes à synchroniser et configurer la synchronisation automatique. Vous pourrez également configurer ou mettre à jour ces options ultérieurement. Pour en savoir plus, consultez Synchroniser les résultats, la présence et la participation.
Enfin, cliquez sur Enregistrer pour être automatiquement redirigé vers l'interface Wooclap.
☝️ Notez qu'il peut y avoir des différences selon votre LMS. Découvrez exactement comment créer ou ajouter un événement pour chaque LMS dans son article dédié.
Présenter votre événement Wooclap dans un LMS
Pour présenter votre événement Wooclap, cliquez simplement sur l'activité que vous avez créée dans votre LMS. Vous serez redirigé vers votre événement. Ensuite, cliquez sur Afficher ou Lancer l'événement, comme vous le feriez pour un événement présenté directement depuis Wooclap.
Si vous souhaitez synchroniser les notes avec votre LMS, vous devrez activer l'authentification LMS depuis les paramètres de l'événement.
En accédant à l'événement, les participants seront automatiquement redirigés vers leur LMS s'ils sont déjà connectés. Sinon, ils peuvent se connecter à l'événement directement via le LMS en sélectionnant l'activité Wooclap dans le cours correspondant.
☝️ Notez que selon le LMS, il peut y avoir des différences dans la manière dont les participants se connectent à l'événement. Découvrez précisément comment les participants peuvent y prendre part en consultant l'article dédié à votre LMS.
Synchroniser les résultats, la présence et la participation
☝️ Vous devez activer l’authentification LMS pour votre événement afin que les notes puissent être synchronisées. Notez que la feuille de présence n’est pas une méthode d’authentification et ne vous permettra pas de synchroniser les notes.
Lorsque vous gérez la plupart de vos sessions avec un système de gestion de l’apprentissage (LMS), il peut être très utile d’y retrouver également les résultats de vos événements Wooclap. Avant de synchroniser vos notes, vous devez cependant d’abord déterminer quelle(s) note(s) vous souhaitez synchroniser. Wooclap distingue 3 notes différentes :
Les notes correspondent aux points obtenus en fonction de l’exactitude de la réponse. C’est ce que nous appelons un score dans Wooclap. Dans votre environnement LMS, cela est converti en pourcentage. Les questions sans bonne réponse (comme une question ouverte ou un nuage de mots) ne sont pas prises en compte dans le calcul des résultats.
La présence n’est disponible que si la feuille de présence est activée. Les points sont attribués une fois que le·la participant·e a signé la feuille de présence. Le·La participant·e obtiendra 100 % s’il·elle a confirmé chaque contrôle de présence et 0 % s’il·elle n’en a confirmé aucun.
La participation est notée en fonction du nombre de questions auxquelles le·la participant·e a répondu par rapport au nombre total de questions nécessitant une réponse. Cette note est convertie en pourcentage dans votre environnement LMS.
Personnaliser les notes
Tout d’abord, choisissez si vous souhaitez synchroniser les notes, la présence ou la participation. Vous pouvez également choisir de synchroniser les trois et d’en spécifier les proportions.
Pour ce faire, rendez-vous d’abord dans les ⚙️ Paramètres de votre événement et choisissez Notation. Cliquez ici sur Configurer. Vous pourrez alors choisir entre Note, Participation, Présence (si la feuille de présence est activée) ou Note combinée.
Si vous choisissez Note combinée, vous pourrez définir la pondération des différentes notes dans la note totale finale. Si vous souhaitez que l’une d’entre elles ne soit pas prise en compte dans la note finale, laissez 0 % pour cette note.
N’oubliez pas de cliquer sur Confirmer une fois votre choix effectué. Vous verrez quelle note sera synchronisée dans la section Notation de vos Paramètres.
Synchroniser les notes
☝️ La synchronisation automatique des notes, telle que décrite dans cette section, est désactivée par défaut pour chaque compte. Si votre organisation souhaite que cette fonctionnalité soit activée par défaut pour tous les membres, contactez votre Customer Success Manager.
Par défaut, vous pouvez synchroniser votre ou vos notes en cliquant sur la coche ☑️ dans le bandeau affiché en haut de l’interface.
Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les notes après votre session. Pour ce faire, rendez-vous dans les ⚙️ Paramètres de votre événement et accédez à Notation. Activez-y l’option Synchroniser les notes automatiquement.
Lorsque cette option est activée, les notes sont synchronisées avec votre LMS lorsque vous atteignez l’écran de fin de session, ou 2 heures après la réception de la dernière réponse lors de votre événement. Une seconde synchronisation aura lieu et remplacera la note actuelle si vous poursuivez votre événement ultérieurement.
Les notes des sessions au rythme du participant seront synchronisées dès qu’un participant aura terminé ses questionnaires.
☝️ Même lorsque la synchronisation automatique est activée, vous pouvez toujours synchroniser les notes manuellement. Pour ce faire, cliquez sur la coche ☑️ dans le bandeau affiché en haut de l’interface.
Les notes synchronisées sont ensuite disponibles dans votre compte LMS, dans le rapport utilisateur ou sous la rubrique Notes. Notez que les questions sans réponse correcte ne sont pas prises en compte (question ouverte, nuage de mots…).
Utiliser l'intégration LTI 1.3 avec d'autres intégrations et fonctionnalités
Vous pouvez utiliser votre événement créé via un LMS comme n'importe quel autre événement. Les intégrations et les fonctionnalités fonctionneront de la même manière que pour un événement que vous utilisez directement à travers Wooclap.
Au rythme du participant
Au rythme du participant
Vous pouvez créer un questionnaire en autonomie et le partager avec vos participants, tout comme vous le feriez pour un questionnaire créé directement dans Wooclap.
Une fois que vous avez recueilli les réponses, vous pouvez synchroniser les notes de la session comme vous le feriez pour un événement présenté directement via votre LMS : connectez-vous à votre LMS et cliquez sur l'activité. Ensuite, choisissez la note que vous souhaitez synchroniser.
☝️ Notez que lors de la synchronisation des notes, vous verrez les notes de la session en direct et de la session au rythme du participant regroupées. Si vous souhaitez ne noter qu'une seule des deux sessions, réinitialisez votre événement ou dupliquez-le.
PowerPoint
PowerPoint
Vous pouvez intégrer vos questions Wooclap dans votre présentation PowerPoint comme vous le feriez avec un événement directement créé dans Wooclap. Veillez à vous connecter au complément PowerPoint en utilisant la même adresse e-mail que celle de votre compte LMS, afin d'avoir accès à votre activité.
Une fois votre présentation PowerPoint terminée, vous pouvez synchroniser les notes de la session comme pour un événement présenté directement via votre LMS : connectez-vous à votre LMS et cliquez sur l'activité. Ensuite, choisissez la note que vous souhaitez synchroniser.
Thèmes
Thèmes
Vous pouvez appliquer des thèmes comme pour n'importe quel autre événement. Vous pouvez choisir le thème de présentation ainsi que la palette de couleurs qui s'afficheront sur les écrans des participants. Vous pouvez même ajouter le logo de votre institution à votre présentation.
Collaboration
Collaboration
Vous pouvez ajouter des collaborateurs à un cours créé via un LMS.
☝️ Notez que dans certains cas, un collaborateur de votre cours LMS sera automatiquement ajouté en tant que collaborateur à votre événement Wooclap. Explorez les possibilités pour chaque LMS dans son article dédié.
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