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Comment utiliser Wooclap dans Canvas

Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur l'utilisation de Wooclap dans Canvas, de l'installation de notre intégration à la création d'un événement, en passant par la synchronisation des notes.

Comment utiliser l'intégration LTI 1.3 de Wooclap dans Canvas

Wooclap s'intègre à Canvas via la norme LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability). Une fois l'intégration installée, elle s'ajoute à votre liste d'outils disponibles et vous permet de créer et de présenter un événement Wooclap, avec toutes ses fonctionnalités, directement depuis votre plateforme Canvas.

Notre intégration LTI 1.3 est disponible pour les utilisateurs de Wooclap disposant d'une licence Campus ou Entreprise.

Installer l'intégration LTI 1.3

Pour utiliser l'intégration LTI, vous aurez besoin de clés d'accès Wooclap. L'administrateur·rice de la plateforme d'apprentissage (LMS) de votre établissement peut les demander auprès du Customer Success Manager de votre organisation. Ce·tte dernier·e pourra également guider l'administrateur·rice dans l'installation des clés requises.

☝️ Si vous souhaitez installer le module sur plusieurs instances Canvas (par exemple, un serveur de test et un serveur de production), chaque instance doit posséder son propre jeu de clés afin d'éviter tout comportement imprévu.

Ajouter un événement Wooclap à votre cours

Pour ajouter un événement Wooclap à votre cours, connectez-vous à Canvas et choisissez le cours dans lequel vous souhaitez ajouter une activité Wooclap. Allez ensuite dans Devoirs (1) et cliquez sur + Devoir (2).

Remplissez les détails sur la page qui s'affiche : nom, description et points (1). Dans la section Type de soumission, choisissez Outil externe (2). Cliquez ensuite sur Rechercher (3). Nous vous recommandons d'activer l'option permettant de charger l'outil dans un nouvel onglet (4), bien que cela soit facultatif.

Choisissez l'intégration Wooclap. Il vous sera alors demandé de lier une ressource : il peut s'agir d'un événement créé à partir de zéro, d'un événement dupliqué ou d'un modèle.

Créer votre événement à partir de zéro

Tout d'abord, sélectionnez Créer de zéro et cliquez sur Continuer. Vous pouvez ensuite donner un titre à votre nouvel événement et cliquer sur Continuer. Votre événement est alors créé.

Vous reviendrez ensuite sur l'écran de sélection de l'outil. Cliquez ici sur Sélectionner pour l'ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir, et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.

☝️ Notez que cela peut prendre quelques secondes — ne fermez pas la fenêtre pendant le chargement de l'intégration.

Vous pourrez alors créer des questions, en importer et modifier les paramètres, tout comme vous le feriez directement sur Wooclap.

💡 Vous souhaitez modifier votre événement plus tard ? Vous le retrouverez toujours dans votre liste de Devoirs. Notez que vous pouvez également modifier votre cours depuis Wooclap pour l'utiliser dans Canvas. Cependant, vous devez impérativement présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.

Dupliquer un événement existant

Une fois que vous avez ajouté votre nouveau devoir, sélectionnez Dupliquer un événement existant. Choisissez l'événement que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur Confirmer le choix. Donnez un titre à votre nouvel événement et cliquez sur Continuer. Le nouvel événement dupliqué est alors créé.

Vous reviendrez ensuite sur l'écran de sélection de l'outil. Cliquez ici sur Sélectionner pour l'ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir, et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.

☝️ Notez que cela peut prendre quelques secondes — ne fermez pas la fenêtre pendant le chargement de l'intégration.

Vous pouvez ensuite modifier votre cours depuis Canvas (via votre page Devoirs) ou depuis Wooclap. Notez que cet événement dupliqué aura un code différent de l'original. De plus, vous devrez présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.

Choisir un modèle

Vous pouvez également choisir d'importer un modèle pour présenter votre événement dans Canvas. Pour ce faire, et une fois que vous avez ajouté votre nouveau devoir, sélectionnez Choisir un modèle. Cliquez sur Continuer et choisissez ou recherchez votre modèle (qu'il appartienne à votre organisation ou qu'il soit public). Une fois votre modèle sélectionné, cliquez sur Confirmer le choix et donnez un nom à votre événement. Enfin, cliquez sur Continuer.

Vous reviendrez ensuite sur l'écran de sélection de l'outil. Cliquez ici sur Sélectionner pour l'ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir, et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.

☝️ Notez que cela peut prendre quelques secondes — ne fermez pas la fenêtre pendant le chargement de l'intégration.

Vous pouvez ensuite modifier votre cours depuis Canvas (via votre page Devoirs) ou depuis Wooclap. Notez que cet événement aura un code différent de l'original. De plus, vous devrez présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.

Une fois votre événement Wooclap prêt, vous pouvez l'ajouter à votre cours Canvas. Pour ce faire, rendez-vous sur la page d'Accueil (1) et cliquez sur le bouton plus + (2) à côté du module auquel vous souhaitez ajouter l'événement.

Ensuite, choisissez Ajouter Devoir (1) et sélectionnez votre événement Wooclap (2). Enfin, cliquez sur Ajouter l'élément (3).

💡 Notez que vous pouvez également créer un nouveau devoir à partir d'ici en sélectionnant l'option correspondante en haut de la liste des devoirs.

Vous retrouverez ensuite votre événement dans le module Canvas. Vous pouvez cliquer dessus pour le modifier ou le présenter.

Authentification via un LMS

Lorsque vous modifiez et présentez votre événement via un LMS, la méthode d'authentification appropriée (connexion via le LMS) est activée automatiquement et de manière permanente afin de synchroniser de manière fluide l'événement Wooclap avec votre carnet de notes Canvas.

Comme ce paramètre est obligatoire pour l'intégration et la synchronisation des notes, il ne peut être ni désactivé ni modifié lorsque vous accédez à votre événement via le LMS.

Cela présente l'avantage supplémentaire de restreindre l'accès des étudiants à l'activité. En activant l'authentification LMS, seuls les étudiants inscrits à votre cours pourront participer à l'activité.

☝️ La synchronisation des résultats, de la présence et de la participation fonctionne uniquement pour les participants connectés à l'événement via leur compte Canvas. Si vous activez d'autres méthodes d'authentification, vous ne pourrez pas synchroniser les notes des participants non authentifiés via leur compte Canvas.

Présenter votre événement Wooclap dans Canvas

Pour présenter votre événement Wooclap, cliquez simplement sur le devoir que vous avez créé dans Canvas. Vous serez redirigé vers votre événement. Cliquez ensuite sur Afficher ou Lancer l'événement, comme vous le feriez pour un événement présenté directement depuis Wooclap.

En rejoignant l'événement, les participants seront automatiquement redirigés vers Canvas s'ils sont déjà connectés. Dans le cas contraire, ils peuvent se connecter directement à l'événement lui-même ou via Canvas en sélectionnant l'activité Wooclap dans le cours correspondant.

Synchroniser les notes

☝️ Sachez que vous devez obligatoirement activer l'authentification LMS pour votre événement afin que les notes puissent être synchronisées. Notez que la feuille de présence n'est pas une méthode d'authentification et ne vous permettra pas de synchroniser les notes.

Dans Canvas, vous pouvez synchroniser les résultats, la présence ou la participation pour un événement. Vous ne pouvez synchroniser qu'un seul de ces trois types de notes à la fois. Pour découvrir la signification de chaque note, veuillez vous référer à cet article.

Vous pouvez synchroniser les notes une fois votre session terminée en cliquant sur Synchroniser avec le LMS dans le bandeau affiché en haut de l'interface.

Les notes correspondantes seront alors disponibles dans la section Notes de Canvas. Notez que les questions sans bonne réponse (telles que les questions ouvertes ou les nuages de mots) ne sont pas prises en compte. Si vous synchronisez vos notes à plusieurs reprises, la note synchronisée la plus récente sera affichée.

Exporter des questions de Canvas vers Wooclap

Exporter des questions depuis Canvas

Pour exporter des quiz de Canvas, rendez-vous d'abord dans votre cours et choisissez Paramètres (1) sur le côté gauche de l'écran. Cliquez ensuite sur Exporter le contenu du cours (2). Vous pourrez alors choisir le ou les quiz que vous souhaitez exporter. Votre contenu sera ensuite téléchargé sur votre ordinateur.

Importer des questions dans Wooclap

Dans votre interface Wooclap, cliquez sur Importer un événement et choisissez Autres sources. Cela vous permettra d'utiliser l'importateur, notre assistant IA pour importer vos questions. Vous pourrez y ajouter votre fichier XML afin que vos questions soient créées dans Wooclap.

Collaborer sur un événement Wooclap

Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre événement Wooclap, exactement comme vous le feriez pour un événement créé directement sur Wooclap.

☝️ Notez que si des collaborateurs sont associés à votre cours Canvas, ils deviendront automatiquement collaborateurs pour tout devoir Wooclap créé au sein de ce cours.

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