Wooclap s'intègre à Canvas via la norme LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability). Une fois l'intégration installée, elle s'ajoute à votre liste d'outils disponibles et vous permet de créer et de présenter un événement Wooclap, avec toutes ses fonctionnalités, directement depuis votre plateforme Canvas.
Notre intégration LTI 1.3 est disponible pour les utilisateurs de Wooclap disposant d'une licence Campus ou Entreprise.
Installer l'intégration LTI 1.3
Pour utiliser l'intégration LTI, vous aurez besoin de clés d'accès Wooclap. L'administrateur·rice de la plateforme d'apprentissage (LMS) de votre établissement peut les demander auprès du Customer Success Manager de votre organisation. Ce·tte dernier·e pourra également guider l'administrateur·rice dans l'installation des clés requises.
Êtes-vous l'administrateur LMS de votre organisation ? Vous pouvez trouver notre guide de configuration ici.
☝️ Si vous souhaitez installer le module sur plusieurs instances Canvas (par exemple, un serveur de test et un serveur de production), chaque instance doit posséder son propre jeu de clés afin d'éviter tout comportement imprévu.
Ajouter un événement Wooclap à votre cours
Pour ajouter un événement Wooclap à votre cours, connectez-vous à Canvas et choisissez le cours dans lequel vous souhaitez ajouter une activité Wooclap. Allez ensuite dans Devoirs (1) et cliquez sur + Devoir (2).
Remplissez les détails sur la page qui s'affiche : nom, description et points (1). Dans la section Type de soumission, choisissez Outil externe (2). Cliquez ensuite sur Rechercher (3). Nous vous recommandons d'activer l'option permettant de charger l'outil dans un nouvel onglet (4), bien que cela soit facultatif.
Choisissez l'intégration Wooclap. Il vous sera alors demandé de lier une ressource : il peut s'agir d'un événement créé à partir de zéro, d'un événement dupliqué ou d'un modèle.
Créer votre événement à partir de zéro
Créer votre événement à partir de zéro
Tout d’abord, sélectionnez Créer de zéro et cliquez sur Continuer. Donnez ensuite un titre à votre nouvel événement et choisissez si vous souhaitez enregistrer la présence en direct et personnaliser vos notes. Si vous activez l’un ou l’autre de ces paramètres, vous pourrez choisir les notes à synchroniser et configurer la synchronisation automatique. Vous pouvez également configurer ou mettre à jour ces options ultérieurement. Pour en savoir plus, consultez le chapitre suivant : Synchroniser les résultats, la présence et la participation.
Une fois votre événement créé, vous reviendrez à l’écran de sélection des outils. Cliquez ici sur Sélectionner pour l’ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.
Vous pourrez alors créer des questions, en importer et modifier les paramètres, tout comme vous le feriez directement sur Wooclap.
💡 Vous souhaitez modifier votre événement plus tard ? Vous le retrouverez toujours dans votre liste de Devoirs. Notez que vous pouvez également modifier votre cours depuis Wooclap pour l'utiliser dans Canvas. Cependant, vous devez impérativement présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.
Dupliquer un événement existant
Dupliquer un événement existant
Une fois votre nouveau devoir ajouté, sélectionnez Dupliquer un événement existant. Choisissez l’événement que vous souhaitez dupliquer et cliquez sur Confirmer le choix. Donnez un titre à votre nouvel événement et choisissez si vous souhaitez enregistrer la présence en direct et personnaliser vos notes. Si vous activez l’un ou l’autre de ces paramètres, vous pourrez choisir les notes à synchroniser et configurer la synchronisation automatique. Vous pouvez également configurer ou mettre à jour ces options ultérieurement. Pour en savoir plus, consultez le chapitre suivant : Synchroniser les résultats, la présence et la participation.
Cliquez sur Continuer pour créer le nouvel événement dupliqué. Vous reviendrez ensuite à votre écran de sélection des outils. Cliquez ici sur Sélectionner pour l’ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.
Vous pouvez ensuite modifier votre cours depuis Canvas (via votre page Devoirs) ou depuis Wooclap. Notez que cet événement dupliqué aura un code différent de l'original. De plus, vous devrez présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.
☝️ Une fois votre événement dupliqué, vous devrez choisir si vous souhaitez présenter l’événement original ou l’événement dupliqué. N’oubliez pas d’entrer dans votre événement au moins une fois avant de le présenter.
Choisir un modèle
Choisir un modèle
Vous pouvez également choisir d’importer un modèle pour présenter votre événement via Canvas. Pour ce faire, et une fois votre nouveau devoir ajouté, sélectionnez Choisir un modèle. Cliquez sur Continuer et choisissez ou recherchez votre modèle, qu’il provienne de votre organisation ou qu’il soit public.
Une fois votre modèle sélectionné, cliquez sur Confirmer le choix. Donnez un nom à votre événement et choisissez si vous souhaitez enregistrer la présence en direct et personnaliser vos notes. Si vous activez l’un ou l’autre de ces paramètres, vous pourrez choisir les notes à synchroniser et configurer la synchronisation automatique. Vous pouvez également configurer ou mettre à jour ces options ultérieurement. Pour en savoir plus, consultez le chapitre suivant : Synchroniser les résultats, la présence et la participation.
Enfin, cliquez sur Continuer. Vous reviendrez ensuite à votre écran de sélection des outils. Cliquez ici sur Sélectionner pour l’ajouter à votre cours. Enregistrez ensuite votre nouveau devoir et vous serez redirigé vers votre événement Wooclap.
Vous pouvez ensuite modifier votre cours depuis Canvas (via votre page Devoirs) ou depuis Wooclap. Notez que cet événement aura un code différent de l'original. De plus, vous devrez présenter votre événement depuis Canvas pour pouvoir synchroniser les notes par la suite.
Une fois votre événement Wooclap prêt, vous pouvez l'ajouter à votre cours Canvas. Pour ce faire, rendez-vous sur la page d'Accueil (1) et cliquez sur le bouton plus + (2) à côté du module auquel vous souhaitez ajouter l'événement.
Ensuite, choisissez Ajouter Devoir (1) et sélectionnez votre événement Wooclap (2). Enfin, cliquez sur Ajouter l'élément (3).
💡 Notez que vous pouvez également créer un nouveau devoir à partir d'ici en sélectionnant l'option correspondante en haut de la liste des devoirs.
Vous retrouverez ensuite votre événement dans le module Canvas. Vous pouvez cliquer dessus pour le modifier ou le présenter.
Authentification via un LMS
Lorsque vous modifiez et présentez votre événement via un LMS, la méthode d'authentification appropriée (connexion via le LMS) est activée automatiquement et de manière permanente afin de synchroniser de manière fluide l'événement Wooclap avec votre carnet de notes Canvas.
Comme ce paramètre est obligatoire pour l'intégration et la synchronisation des notes, il ne peut être ni désactivé ni modifié lorsque vous accédez à votre événement via le LMS.
Cela présente l'avantage supplémentaire de restreindre l'accès des étudiants à l'activité. En activant l'authentification LMS, seuls les étudiants inscrits à votre cours pourront participer à l'activité.
☝️ La synchronisation des résultats, de la présence et de la participation fonctionne uniquement pour les participants connectés à l'événement via leur compte Canvas. Si vous activez d'autres méthodes d'authentification, vous ne pourrez pas synchroniser les notes des participants non authentifiés via leur compte Canvas.
Synchroniser automatiquement les inscriptions LMS
Vous pouvez collecter automatiquement la liste des étudiants inscrits à votre cours LMS afin de la synchroniser avec votre feuille de présence. De plus, vous pouvez restreindre l'accès à votre événement Wooclap aux seuls participants inscrits à votre cours.
☝️ Cette restriction ne fonctionne que pour les participants dont l'adresse e-mail correspond à celle enregistrée dans votre liste d'inscrits LMS.
Pour synchroniser la liste des étudiants inscrits, rendez-vous dans votre LMS, accédez aux paramètres de votre événement et activez Restreindre l'accès à la liste d'inscrits sous Authentification. Vous verrez la liste des participants inscrits sous Notes.
☝️ Notez que l'authentification SSO doit être activée pour pouvoir activer la restriction par liste d'inscrits. La restriction par liste d'inscrits ne peut pas être garantie lorsque l'authentification par E-mail & Réseaux sociaux est activée.
Si un participant arrive en retard ou n’a pas pu assister au cours, vous pouvez l’excuser pour les contrôles de présence antérieurs à son heure ou date d’arrivée. Dans le rapport de votre événement, ouvrez la Feuille de présence, repérez le participant, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de l’appel manqué et modifiez son statut sur Excusé. Son absence ne sera pas prise en compte dans la note de participation de la session.
Présenter votre événement Wooclap dans Canvas
Pour présenter votre événement Wooclap, cliquez simplement sur le devoir que vous avez créé dans Canvas. Vous serez redirigé vers votre événement. Cliquez ensuite sur Afficher ou Lancer l'événement, comme vous le feriez pour un événement présenté directement depuis Wooclap.
En rejoignant l'événement, les participants seront automatiquement redirigés vers Canvas s'ils sont déjà connectés. Dans le cas contraire, ils peuvent se connecter directement à l'événement lui-même ou via Canvas en sélectionnant l'activité Wooclap dans le cours correspondant.
Synchroniser les résultats, la présence et la participation
☝️ Sachez que vous devez activer l’authentification LMS pour votre événement afin que les notes puissent être synchronisées. Notez également que la feuille de présence n’est pas une méthode d’authentification et ne vous permettra pas de synchroniser les notes.
Lorsque vous gérez la majorité de vos cours avec un environnement numérique d’apprentissage (LMS), il peut être très pratique d’y retrouver également les résultats de vos événements Wooclap. Cependant, avant de synchroniser vos notes, vous devez d’abord décider de la ou des notes que vous souhaitez synchroniser. Wooclap distingue 3 notes différentes :
Les résultats correspondent aux points obtenus en fonction de l’exactitude de la réponse. C’est ce que nous appelons le score dans Wooclap. Dans Canvas, ce résultat est converti en pourcentage. Les questions sans réponse correcte (comme une question ouverte ou un nuage de mots) ne sont pas prises en compte dans le calcul des résultats.
La présence n’est accessible que si la feuille de présence est activée. Les points sont attribués dès lors que l’apprenant a signé la feuille de présence. Le participant obtiendra 100 % s’il a validé chaque contrôle de présence et 0 % s’il n’en a validé aucun.
La participation est notée en fonction du nombre de questions auxquelles le participant a répondu par rapport au nombre total de questions nécessitant une réponse. Ce score est converti en pourcentage dans votre environnement LMS.
Personnaliser les notes
Choisissez d’abord si vous souhaitez synchroniser les résultats, la présence ou la participation. Vous pouvez aussi choisir de synchroniser les trois critères et de préciser leurs pondérations respectives.
Pour ce faire, rendez-vous d’abord dans les ⚙️ Paramètres de votre événement et choisissez Notation. Cliquez ensuite sur Configurer. Vous pourrez alors sélectionner Score, Participation, Présence (si la feuille de présence est activée) ou Note combinée.
Si vous choisissez Note combinée, vous pourrez définir le poids de chaque note dans la note globale finale. Si vous souhaitez que l’une d’entre elles ne soit pas prise en compte dans la note définitive, laissez 0 % pour cette dernière.
N’oubliez pas de cliquer sur Confirmer une fois votre choix arrêté. Vous verrez quelle note sera synchronisée dans la section Notation de vos Paramètres.
Synchroniser les notes
☝️ La synchronisation automatique des notes, abordée dans cette section, est désactivée par défaut pour l’ensemble des comptes. Si votre organisation souhaite que cette fonctionnalité soit activée par défaut pour tous les membres, contactez votre Customer Success Manager.
Par défaut, vous pouvez synchroniser votre ou vos notes en cliquant sur la coche ☑️ située dans le bandeau en haut de l’interface.
Vous pouvez choisir de synchroniser automatiquement les notes après votre session. Pour ce faire, allez dans les ⚙️ Paramètres de votre événement et sélectionnez Notation. Activez-y l’option Synchroniser les notes automatiquement.
Lorsque cette option est activée, les notes sont synchronisées avec votre LMS dès que vous atteignez l’écran de fin de session, ou 2 heures après la réception de la dernière réponse lors de votre événement. Si vous poursuivez votre événement plus tard, une seconde synchronisation aura lieu et viendra remplacer la note actuelle.
Les notes pour les sessions au rythme de l’apprenant (au rythme du participant) seront synchronisées dès qu’un participant aura terminé ses questionnaires.
☝️ Même lorsque la synchronisation automatique est activée, vous pouvez toujours synchroniser les notes manuellement. Pour ce faire, cliquez sur la coche ☑️ située dans le bandeau en haut de l’interface.
Les notes synchronisées sont ensuite accessibles sous Notes. Notez bien que les questions sans réponse correcte ne sont pas prises en compte (question ouverte, nuage de mots, etc.).
Exporter des questions de Canvas vers Wooclap
Exporter des questions depuis Canvas
Exporter des questions depuis Canvas
Pour exporter des quiz de Canvas, rendez-vous d'abord dans votre cours et choisissez Paramètres (1) sur le côté gauche de l'écran. Cliquez ensuite sur Exporter le contenu du cours (2). Vous pourrez alors choisir le ou les quiz que vous souhaitez exporter. Votre contenu sera ensuite téléchargé sur votre ordinateur.
Importer des questions dans Wooclap
Importer des questions dans Wooclap
Dans votre interface Wooclap, cliquez sur Importer un événement et choisissez Autres sources. Cela vous permettra d'utiliser l'importateur, notre assistant IA pour importer vos questions. Vous pourrez y ajouter votre fichier XML afin que vos questions soient créées dans Wooclap.
Collaborer sur un événement Wooclap
Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre événement Wooclap, exactement comme vous le feriez pour un événement créé directement sur Wooclap.
☝️ Notez que si des collaborateurs sont associés à votre cours Canvas, ils deviendront automatiquement collaborateurs pour tout devoir Wooclap créé au sein de ce cours.
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