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Comment utiliser Wooclap dans Blackboard

Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur l'utilisation de Wooclap au sein de Blackboard, de l'installation de notre intégration à la création d'un événement et à la synchronisation des notes.

Comment utiliser l'intégration LTI 1.3 de Wooclap dans Blackboard

Wooclap s'intègre à Blackboard via la norme LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3. Une fois l'intégration installée, elle s'ajoute à votre liste d'outils disponibles et vous permet de créer et de présenter un événement Wooclap, avec toutes ses fonctionnalités, directement depuis votre instance Blackboard.

Notre intégration LTI 1.3 est disponible pour les utilisateurs Wooclap disposant d'une licence Campus ou Corporate.

Installer l'intégration LTI 1.3

Pour utiliser l'intégration LTI, vous aurez besoin de clés d'accès Wooclap. L'administrateur LMS de votre établissement peut les demander auprès de votre Customer Success Manager. Il pourra également guider l'administrateur dans l'installation des clés requises.

☝️ Si vous souhaitez installer le plugin sur plusieurs instances Blackboard (par exemple, un serveur de test et un serveur de production), chaque instance doit disposer de son propre jeu de clés afin d'éviter tout comportement indésirable.

Ajouter un événement Wooclap à votre cours

Pour ajouter un événement Wooclap à votre cours, connectez-vous à Blackboard et choisissez le cours dans lequel vous souhaitez ajouter une activité Wooclap. Ensuite, cliquez sur le signe plus + dans le module de votre choix (1) et sélectionnez Content Market (2).

Une fois dans le Content Market, choisissez votre instance Wooclap. Il vous sera demandé de lier une ressource : cela peut être la création d'un événement à partir de zéro, le choix d'un événement dupliqué ou l'utilisation d'un modèle.

Créer à partir de zéro

Tout d'abord, sélectionnez Créer à partir de zéro et cliquez sur Continuer. Vous pouvez ensuite donner un titre à votre nouvel événement et cliquer sur Continuer. Cela créera votre événement.

Une fois votre événement créé, retournez dans votre cours ou module et sélectionnez l'activité créée. Vous pourrez alors créer des questions, en importer et modifier les paramètres, comme vous le feriez sur Wooclap.

Notez que vous pouvez également modifier votre cours directement depuis Wooclap pour l'utiliser dans Blackboard. Cependant, vous devez impérativement présenter votre événement depuis Blackboard pour pouvoir synchroniser ultérieurement les notes.

Dupliquer un événement existant

Sélectionnez Dupliquer un événement existant et choisissez l'événement que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur Confirmer le choix, donnez un titre à votre nouvel événement et cliquez sur Continuer. Cela créera le nouvel événement dupliqué.

Une fois votre événement dupliqué créé, retournez dans votre cours ou module et sélectionnez l'activité créée. Vous pourrez alors modifier votre cours et ajouter des questions.

Notez que vous pouvez également modifier votre cours directement depuis Wooclap pour l'utiliser dans Blackboard. Cependant, vous devez présenter votre événement depuis Blackboard pour pouvoir synchroniser ultérieurement les notes.

Dupliquer un événement existant

Sélectionnez Dupliquer un événement existant et choisissez l'événement que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur Confirmer le choix, donnez un titre à votre nouvel événement et cliquez sur Continuer. Cela créera le nouvel événement dupliqué.

Une fois votre événement dupliqué créé, retournez dans votre cours ou module et sélectionnez l'activité créée. Vous pourrez alors modifier votre cours et ajouter des questions.

Notez que vous pouvez également modifier votre cours directement depuis Wooclap pour l'utiliser dans Blackboard. Cependant, vous devez présenter votre événement depuis Blackboard pour pouvoir synchroniser ultérieurement les notes.

Authentification via un LMS

Lorsque vous modifiez et présentez votre événement via un LMS, la méthode d'authentification adéquate (connexion LMS) est activée automatiquement et de façon permanente pour synchroniser de manière fluide l'événement Wooclap avec votre carnet de notes Blackboard.

Comme ce paramètre est obligatoire pour l'intégration et la synchronisation des notes, il ne peut être désactivé ou modifié lorsque vous accédez à votre événement via le LMS.

Cela présente également l'avantage de restreindre l'accès des étudiants à l'activité. En activant l'authentification LMS, seuls les étudiants inscrits à votre cours pourront participer à l'activité.

☝️ La synchronisation des résultats, de la présence et de la participation ne fonctionne que pour les participants connectés à l'événement via leur compte Blackboard. Si vous activez d'autres méthodes d'authentification, vous ne pourrez pas synchroniser les notes des participants qui ne sont pas authentifiés via leur compte Blackboard.

Présenter votre événement Wooclap via Blackboard

Pour présenter votre événement Wooclap, cliquez sur l'événement que vous avez créé dans Blackboard. Vous serez redirigé(e) vers votre événement. Ensuite, cliquez sur Afficher (1) ou Lancer l'événement (2), comme vous le feriez pour un événement présenté directement depuis Wooclap.

Lorsqu'ils rejoignent l'événement, les participants seront automatiquement redirigés vers Blackboard s'ils sont déjà connectés. Dans le cas contraire, ils peuvent se connecter directement via l'événement lui-même ou via Blackboard en sélectionnant l'événement Wooclap dans le cours correspondant.

Synchroniser les notes

☝️ Attention : vous devez activer l'authentification LMS pour votre événement afin que les notes puissent être synchronisées. Notez que la feuille de présence n'est pas une méthode d'authentification et ne vous permettra pas de synchroniser les notes.

Dans Blackboard, vous pouvez synchroniser les résultats, la présence ou la participation pour un événement. Vous ne pouvez synchroniser qu'un seul de ces trois types de notes à la fois. Pour en savoir plus sur la signification de chaque note, reportez-vous à cet article.

Vous pouvez synchroniser les notes une fois votre session terminée en cliquant sur Synchroniser avec le LMS dans la bannière affichée en haut de l'interface.

Les notes correspondantes sont alors disponibles dans le Carnet de notes (Gradebook). Notez que les questions sans réponse correcte (telles que les questions ouvertes ou les nuages de mots) ne sont pas prises en compte. Si vous synchronisez vos notes plusieurs fois, c'est la note synchronisée la plus récente qui sera affichée.

Collaborer sur un événement Wooclap

Vous pouvez ajouter des collaborateurs à votre événement Wooclap, exactement comme vous le feriez pour un événement créé directement sur Wooclap.

☝️ Notez que si des collaborateurs sont liés à votre cours Blackboard, ils deviendront automatiquement collaborateurs de toute activité Wooclap associée à votre cours.

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