Leitfaden zur Erstellung eines Wooclap-Teams und Einladung von Kollegen
Wenn Sie eine PRO-Lizenz abonnieren, erstellen Sie automatisch ein Team und haben die Möglichkeit, weitere Plätze hinzuzufügen und Kollegen in Ihr Team einzuladen!
Erwerben Sie Ihr Abonnement
Wählen Sie auf unserer Preis-Seite zunächst aus, ob Sie im Bildungs- oder im Unternehmensbereich tätig sind (1). Wählen Sie dann das Abonnement aus, das Sie erwerben möchten (2). Auf der Preis-Seite finden Sie alle Details zu unseren Abonnements.
Sie werden aufgefordert, ein Wooclap-Konto zu erstellen oder sich bei Ihrem Wooclap-Konto anzumelden. Anschließend wird eine Zusammenfassung aller Funktionen angezeigt, die Sie mit dem ausgewählten Abonnement erhalten.
Sie können dann Ihren Namen und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist optional und Sie können ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zur Kasse gehen, wenn Sie möchten.
Sie können dann die Anzahl der Benutzer anpassen, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten. Ein Benutzer ist jemand, der Inhalte in Wooclap erstellt und präsentiert. Teilnehmer gelten nicht als Benutzer.
Sobald Sie zur Kasse gehen, sehen Sie eine Zusammenfassung Ihres Einkaufs. Sie sehen den Gesamtpreis, den Sie pro Jahr zahlen werden. Sie können die Verlängerung Ihres Abonnements jederzeit bis zu 48 Stunden vor der Verlängerung stornieren.
Sie können wählen, ob Sie mit einer Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express) oder einer SEPA-Lastschrift (nur für Zahlungen in Euro) bezahlen möchten.
Abonnements werden jährlich ab dem Datum des Beginns Ihres Abonnements in Rechnung gestellt.
Erstellen Sie Ihr Team
Sobald die Zahlung bestätigt wurde, werden Sie aufgefordert, Ihr Abonnement und das Verlängerungsdatum zu bestätigen. Dadurch wird Ihr Team erstellt.
Sie können dann auf Ihr Team über die Registerkarte „Mein Team“ auf der linken Seite Ihres Bildschirms zugreifen.
Wenn Sie diese Registerkarte zum ersten Mal aufrufen, können Sie Ihr Team umbenennen.
Herzlichen Glückwunsch, Ihr Team wurde erstellt!
Laden Sie Kollegen in das Team ein
Nachdem Ihr Team erstellt wurde, können Sie Ihre Kollegen einladen, damit sie Zugriff auf alle PRO-Funktionen von Wooclap haben und Ressourcen mit Ihnen teilen können.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um Ihre Kollegen einzuladen, und geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein. Wenn Ihr Kollege kein Wooclap-Konto hat, erhält er eine E-Mail mit der Einladung, ein Konto zu erstellen, und kann dann Ihrem Team beitreten.
Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer ihre E-Mail-Adresse verifiziert haben müssen.
Sie können so viele Personen in Ihr Team einladen, wie Sie möchten. Wenn Sie nicht über genügend verfügbare Plätze verfügen, werden Sie aufgefordert, Ihr Abonnement zu aktualisieren und die fehlenden Plätze hinzuzufügen.
Auf Ihrer Teamseite können Sie nun sehen, wen Sie in Ihr Team eingeladen haben und welchen Status die Einladung hat.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, in der sie darüber informiert wird, dass sie in das Team eingeladen wurde. Sie muss auf den Link in dieser E-Mail klicken und bestätigen, dass sie Ihrem Team beitreten möchte. Einladungen werden automatisch storniert, wenn sie nach sieben Tagen nicht angenommen oder abgelehnt wurden.
Benutzer aus Ihrem Team entfernen
Sie können einen Benutzer jederzeit aus Ihrem Team entfernen. Wählen Sie in der Liste der Benutzer in Ihrem Team die Option „Löschen“ und dann „Ja“ aus. Der Benutzer ist dann nicht mehr Teil Ihres Teams und erhält wieder den kostenlosen Plan. Das bedeutet, dass er weiterhin Zugriff auf sein Konto mit allen Inhalten hat, aber nur auf die kostenlosen Funktionen von Wooclap zugreifen kann.
Plätze verwalten
Sie können jederzeit über die Schaltfläche „Plätze verwalten“ Plätze zu Ihrem Abonnement hinzufügen oder entfernen.
Um Plätze hinzuzufügen oder zu entfernen, klicken Sie zunächst auf der Registerkarte „Mein Team“ auf „Plätze verwalten“.
Anschließend können Sie die Anzahl der mit Ihrem PRO-Abonnement verknüpften Plätze aktualisieren.
Wenn Sie Plätze hinzufügen, zahlen Sie die Preisdifferenz sofort. Der zu zahlende Preis ist ein anteiliger Betrag der hinzugefügten Plätze und der verbleibenden Zeit bis zur Verlängerung Ihres Abonnements. Sie sehen den neuen jährlichen Gesamtpreis, den jetzt zu zahlenden Preis sowie die Standardkarte in Ihrem Konto.
Wenn Sie einen Platz entfernen, wird die Entfernung sofort wirksam. Sie zahlen den neuen Preis mit dem entfernten Platz bei der nächsten Verlängerung Ihres Abonnements.
Beachten Sie, dass Sie einen derzeit belegten Platz nicht entfernen können. Wenn Sie einen belegten Platz entfernen möchten, entfernen Sie zunächst die Person wie zuvor beschrieben.
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