Integrieren Sie Wooclap direkt in Microsoft Teams, um Ihre Meetings dynamischer zu gestalten.
Das Wooclap-Add-In in Microsoft Teams ist für alle Wooclap-Nutzer verfügbar, erfordert jedoch eine kostenpflichtige MS Teams-Lizenz. Die Teilnehmenden werden bei der ersten Teilnahme gebeten, sich bei ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
Installieren Sie Wooclap in Microsoft Teams
Gehen Sie in Microsoft Teams zu Apps und suchen Sie nach Wooclap. Öffnen Sie die App und wählen Sie das Team und den Kanal aus, in dem Sie Wooclap verwenden möchten.
Einige Organisationen schränken die Nutzung von Drittanbieter-Apps in Microsoft Teams ein. Sie müssen eine Administratorin oder einen Administrator Ihrer Organisation bitten, den Zugriff auf Wooclap freizuschalten.
Fügen Sie Ihr Wooclap-Event über Ihren Microsoft Teams-Kalender hinzu
Sie können nun ein Wooclap-Event hinzufügen, wenn Sie ein neues Meeting in Ihrem Microsoft Teams-Kalender planen. Beachten Sie, dass die Besprechungseinladung bereits versendet sein muss, um ein Wooclap-Event hinzuzufügen.
Sobald Sie Ihr Meeting erstellt haben, klicken Sie erneut darauf und wählen Sie ✏️ Bearbeiten. Klicken Sie auf das Apps-Symbol oben in Ihrem Meeting und wählen Sie dann Wooclap aus.
Sie können entweder ein neues Wooclap-Event innerhalb von Microsoft Teams erstellen oder ein zuvor erstelltes Wooclap-Event auswählen.
Während des Meetings
Öffnen Sie zunächst Ihr Wooclap-Event auf einer Webseite. Sobald Ihr Teams-Meeting gestartet ist, geben Sie das Fenster frei, in dem Ihr Wooclap-Event angezeigt wird, indem Sie auf die Schaltfläche Inhalte freigeben in der oberen rechten Ecke klicken.
☝️ Die Funktion zur Fensterfreigabe ist spezifisch für die Microsoft Teams-Anwendung und in der Web-Version nicht verfügbar.
Ansicht der Teilnehmenden während einer Live-Sitzung
Sobald Ihre Teilnehmenden Ihrem Teams-Meeting beigetreten sind und Sie Ihren Bildschirm freigegeben haben, müssen alle Teilnehmenden auf das „W“-Symbol am oberen Bildschirmrand klicken. Es öffnet sich eine Seitenleiste, über die sie die Fragen beantworten können.
Die Teilnehmenden können ihre Antworten direkt über diese Registerkarte senden, ohne das Teams-Meeting zu verlassen.
☝️ Wenn Sie keine Frage oder die Verbindungsfolie anzeigen, sehen alle Teilnehmenden, die sich mit Ihrem Event verbinden, die Wartemeldung: Schauen Sie nach vorne, derzeit findet keine Abstimmung statt. Sie werden benachrichtigt, sobald eine Abstimmung gestartet wird.
Asynchrone Sitzungen mit Fragebögen im eigenen Tempo
Sie können ein Zeitfenster in Ihrem Teams-Kalender reservieren, in dem die Teilnehmenden einen Fragebogen im eigenen Tempo beantworten können. Ihre Teilnehmenden können direkt über die Registerkarte „Besprechung“ in ihrem Kalender auf das Event zugreifen.
Um auf den Fragebogen zuzugreifen, müssen die Teilnehmenden das Einladungsfenster im Vollbildmodus öffnen. Sie können dann auf das in der Einladung enthaltene Wooclap-Event klicken und den Fragebogen direkt über das neue Pop-up-Fenster beantworten.
☝️ Wenn Sie ein Wooclap-Event in ein Teams-Meeting einbinden, empfehlen wir, die Besprechungsoptionen im Vorfeld so einzustellen, dass nur die Organisatorin oder der Organisator des Meetings präsentieren kann.
Fügen Sie Ihr Wooclap-Event über Ihr Microsoft Teams-Team hinzu
Wenn Sie einer Gruppe und dann einem Kanal eine Registerkarte hinzufügen, finden Sie Wooclap in der Liste der verfügbaren Apps. Klicken Sie auf das Wooclap-Symbol, um ein Event zu erstellen oder einzufügen.
Genau wie bei Besprechungs-Events können Sie entweder ein neues Wooclap-Event innerhalb von Microsoft Teams erstellen oder ein zuvor erstelltes Wooclap-Event auswählen.
Alle Event-Einstellungen, wie die Nachrichtenwand und die Schaltfläche „Ich bin verwirrt“, funktionieren innerhalb der Microsoft Teams-Integration auf dieselbe Weise.
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