Lorsque vous vous abonnez à une licence PRO, vous créez automatiquement une équipe sur Wooclap. Vous avez alors la possibilité d’ajouter des sièges et d’inviter vos collègues à rejoindre votre équipe.

Pour créer votre équipe, il est nécessaire d’acheter une ou plusieurs licences PRO sur notre page de prix. Choisissez premièrement votre secteur d’activité (Éducation ou Entreprise), sélectionnez ensuite la licence PRO et cliquez sur S’abonner.

Une page de paiement s’ouvrira depuis laquelle vous pourrez mettre à jour le nombre de sièges que vous désirez avoir dans votre équipe. Lorsque vous invitez un collègue dans votre équipe, il occupera un siège. Un utilisateur peut être supprimé de l'équipe, libérant ainsi le siège pour quelqu'un d'autre. Pour le moment, vous pouvez payer uniquement par carte de crédit ou via SEPA. (sur demande à info@wooclap.com)

Une fois le paiement validé, vous pouvez renommer votre équipe.

Bravo, votre équipe est désormais créée !

Maintenant que votre équipe est créée, vous pouvez inviter vos collègues afin qu'ils aient accès à toutes les fonctionnalités PRO de Wooclap et partagent des ressources avec vous.

Cliquez sur Ajouter les utilisateurs pour inviter vos collègues en entrant leurs adresses e-mail. Si votre collègue n'a pas de compte Wooclap, il recevra un email l'invitant à en créer un et pourra alors rejoindre votre équipe.

Veuillez noter que les nouveaux membres de l'équipe doivent avoir vérifié leur adresse e-mail.

Vous pouvez inviter autant de personnes à rejoindre votre équipe que vous le souhaitez. Si vous n'avez pas assez de sièges disponibles, vous aurez la possibilité de mettre à jour votre abonnement et d’ajouter les sièges manquants.

Vous pouvez maintenant voir sur votre page d'équipe qui vous avez invité à votre équipe et le statut de l'invitation.

La personne invitée recevra un e-mail l'informant qu’elle est invitée à rejoindre l'équipe. Elle doit cliquer sur le lien dans cet e-mail et confirmer qu’elle souhaite rejoindre l’équipe. Les invitations sont automatiquement annulées si elles n'ont pas été acceptées ou refusées dans les sept jours.

Vous pouvez supprimer un utilisateur de votre équipe à tout moment. Dans la liste des utilisateurs de votre équipe, sélectionnez Supprimer, puis Oui. Cet utilisateur ne sera plus membre de votre équipe et sera de retour sur le plan gratuit. Cela signifie qu'il a toujours accès à son compte, avec tout son contenu, mais n'a accès qu'aux fonctionnalités gratuites de Wooclap.