Lorsque vous souscrivez à une licence PRO, vous créez automatiquement une équipe et avez la possibilité d'ajouter des sièges et d'inviter des collègues à rejoindre votre équipe !

Sur notre page Tarifs, choisissez d'abord si vous travaillez dans le domaine de l'éducation ou des entreprises (1). Ensuite, choisissez l'abonnement que vous souhaitez acheter (2). Vous trouverez tous les détails sur nos abonnements sur la page Tarifs.
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Il vous sera demandé de créer un compte Wooclap ou de vous connecter à votre compte Wooclap. Vous verrez alors un résumé de toutes les fonctionnalités que vous obtiendrez avec l'abonnement choisi.
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Vous pouvez ensuite ajouter votre nom et votre numéro de TVA. Le numéro de TVA est facultatif et vous pouvez procéder au paiement sans TVA si vous le souhaitez.
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Vous pouvez ensuite adapter le nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre équipe. Un utilisateur est une personne qui créera et présentera du contenu dans Wooclap. Les participants ne sont pas considérés comme des utilisateurs.

Une fois que vous aurez procédé au paiement, vous verrez un récapitulatif de votre achat. Vous verrez le prix total que vous paierez par an. Vous pouvez annuler le renouvellement de votre abonnement à tout moment jusqu'à 48 heures avant le renouvellement.
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Vous pouvez choisir de payer par carte de crédit (Visa, Mastercard, American Express) ou par prélèvement SEPA (uniquement pour les paiements en euros).

Les abonnements sont facturés annuellement à partir de la date de début de votre abonnement.
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Une fois le paiement validé, il vous sera demandé de confirmer votre abonnement et la date de renouvellement. Cela créera votre équipe.
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Vous pouvez ensuite accéder à votre équipe sous l'onglet Mon équipe à gauche de votre écran.

Lorsque vous accédez à cet onglet pour la première fois, vous pouvez renommer votre équipe.

Félicitations, votre équipe est maintenant créée !
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Maintenant que votre équipe est créée, vous pouvez inviter vos collègues afin qu'ils aient accès à toutes les fonctionnalités PRO de Wooclap et qu'ils puissent partager des ressources avec vous.
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Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour inviter vos collègues et saisissez leurs adresses e-mail. Si votre collègue n'a pas de compte Wooclap, il recevra un e-mail l'invitant à en créer un et il pourra alors rejoindre votre équipe.

Veuillez noter que les participants doivent avoir vérifié leur adresse e-mail.
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Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez dans votre équipe. Si vous n'avez pas assez de places disponibles, il vous sera demandé de mettre à jour votre abonnement et d'ajouter les places manquantes.
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Vous pouvez maintenant voir dans votre page d'équipe qui vous avez invité dans votre équipe et le statut de l'invitation.
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L'invité recevra un e-mail l'informant qu'il a été invité à rejoindre l'équipe. Il devra cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail et confirmer qu'il souhaite rejoindre votre équipe. Les invitations sont automatiquement annulées si elles n'ont pas été acceptées ou refusées après sept jours.
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Vous pouvez supprimer un utilisateur de votre équipe à tout moment. Dans la liste des utilisateurs de votre équipe, sélectionnez Supprimer, puis Oui. L'utilisateur ne fera plus partie de votre équipe et reviendra au plan gratuit. Cela signifie qu'il aura toujours accès à son compte, avec tout son contenu, mais qu'il n'aura accès qu'aux fonctionnalités gratuites de Wooclap.
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Vous pouvez ajouter ou supprimer des sièges à votre abonnement à tout moment, en utilisant le bouton Gérer les sièges.
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Pour ajouter ou supprimer des sièges, cliquez d'abord sur Gérer les sièges dans l'onglet Mon équipe.
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Vous pourrez ensuite mettre à jour le nombre de places liées à votre abonnement PRO.
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Si vous ajoutez des sièges, vous paierez immédiatement la différence de prix. Le prix à payer est un prorata des sièges ajoutés et du temps restant jusqu'au renouvellement de votre abonnement. Vous verrez le nouveau prix annuel total, le prix à payer maintenant ainsi que la carte par défaut sur votre compte.
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Lorsque vous supprimez un poste, la suppression est effective dès maintenant. Vous paierez le nouveau prix avec le poste supprimé lors du prochain renouvellement de votre abonnement.

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Notez que vous ne pouvez pas supprimer un poste actuellement occupé. Si vous souhaitez supprimer un poste occupé, supprimez d'abord la personne comme décrit précédemment.

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