Intégrez Wooclap directement dans Microsoft Teams pour dynamiser vos réunions.
Le complément Wooclap dans Microsoft Teams est disponible pour toustes les utilisateur·rices de Wooclap, mais une licence MS Teams payante est nécessaire. Il sera demandé aux participant·es de se connecter à leur compte Microsoft lors de leur première participation.
Installer Wooclap dans Microsoft Teams
Dans Microsoft Teams, allez dans Applications et recherchez Wooclap. Ouvrez l'application et choisissez l'équipe ainsi que le canal dans lequel vous souhaitez commencer à utiliser Wooclap.
Certaines organisations estreignent l'utilisation d'applications tierces sur Microsoft Teams. Vous devrez demander à un·e administrateur·rice de votre organisation de débloquer l'accès à Wooclap.
Ajouter votre événement Wooclap via votre calendrier Microsoft Teams
Vous pouvez désormais ajouter un événement Wooclap lors de la programmation d'une nouvelle réunion dans votre calendrier Microsoft Teams.
Notez que l'invitation à la réunion doit être envoyée pour pouvoir ajouter un événement Wooclap.
Une fois votre réunion créée, cliquez à nouveau dessus et sélectionnez ✏️ Modifier. Cliquez sur l'icône Applications en haut de votre réunion, puis sélectionnez Wooclap.
Vous pouvez soit créer un nouvel événement Wooclap au sein de Microsoft Teams, soit sélectionner un événement Wooclap créé précédemment.
Pendant la réunion
Tout d'abord, ouvrez votre événement Wooclap sur une page web. Une fois votre réunion Teams lancée, partagez la fenêtre où s'affiche votre événement Wooclap en cliquant sur le bouton Partager du contenu dans le coin supérieur droit.
☝️ La fonction de partage de fenêtre est spécifique à l'application Microsoft Teams et n'est pas disponible sur la version web.
Vue des participant·es pendant une session en direct
Une fois que vos participant·e·s ont rejoint votre réunion Teams et que vous avez partagé votre écran, tou·te·s les participant·es doivent cliquer sur l'icône « W » en haut de leur écran. Un onglet latéral s'ouvrira, leur permettant de répondre aux questions.
Les participant·es peuvent envoyer leurs réponses directement via cet onglet, sans quitter la réunion Teams.
☝️ Lorsque vous n'affichez pas de question ou de diapositive de connexion, tout·e participant·e se connectant à votre événement verra le message d'attente Levez la tête, il n'y a pas de vote en cours pour le moment. Vous serez informé lorsqu'un vote sera lancé.
Sessions asynchrones avec des questionnaires en autonomie
Vous pouvez dédier un créneau horaire dans votre calendrier Teams pour que vos participant·e·s répondent à un questionnaire en autonomie. Vos participant·es peuvent accéder à l'événement directement depuis l'onglet de la réunion dans leur calendrier.
Pour accéder au questionnaire, les participant·es doivent ouvrir la fenêtre d'invitation en plein écran. Les participant·es peuvent ensuite cliquer sur l'événement Wooclap présent dans l'invitation et pourront répondre au questionnaire, directement depuis la nouvelle fenêtre contextuelle.
☝️ Lors de l'intégration d'un événement Wooclap dans une réunion Teams, nous recommandons de configurer les options de réunion au préalable afin que seul·e l'organisateur·rice de la réunion puisse présenter.
Ajouter votre événement Wooclap via votre équipe Microsoft Teams
Lorsque vous ajoutez un onglet à une équipe puis à un canal, vous trouverez Wooclap dans la liste des applications disponibles. Cliquez sur l'icône Wooclap pour créer ou insérer un événement.
Tout comme pour les événements en réunion, vous pouvez soit créer un nouvel événement Wooclap au sein de Microsoft Teams, soit sélectionner un événement Wooclap créé précédemment.
Tous les paramètres de l'événement, tels que le Mur de messages et le bouton « Je suis perdu », fonctionnent de la même manière au sein de l'intégration Microsoft Teams.
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