Installer Wooclap dans Microsoft Teams

Cette intégration vous permet d'utiliser de manière simple des évènements Wooclap dans votre univers Microsoft Teams en proposant une expérience fluidifiée pour vos participants !

Sachez que cette vidéo vous explique également comment installer et utiliser Wooclap dans Teams.

Retrouvez également les étapes ci-dessous :

Pour installer Wooclap pour Microsoft Teams :

  • Allez dans Applications ;

  • Remplissez "Wooclap" dans la barre de recherche ;

  • Sélectionnez la fenêtre Wooclap et cliquez sur Ajouter à une équipe ;

  • Choisissez l'équipe puis le canal dans lequel vous voulez utiliser Wooclap et cliquez sur Configurer un onglet.

Si vous ne trouvez pas Wooclap parmi les applications disponibles, il se peut que votre organisation limite l'accès à des applications externes sur Microsoft Teams. Dans ce cas, vous devez contacter un administrateur de votre organisation afin de débloquer l'accès à Wooclap.

Utiliser Wooclap pour Microsoft Teams

Il vous est possible d’utiliser Wooclap au sein de Microsoft Teams de plusieurs manières différentes. En ajoutant un événement au sein d’une équipe. Ou directement depuis votre calendrier Teams.

Ajouter votre événement Wooclap via votre calendrier Teams

Préparez votre réunion

Lorsque vous créez une nouvelle réunion dans votre calendrier Teams, il vous est maintenant possible d’y ajouter un événement Wooclap.

  • Créez une Nouvelle réunion dans Teams ;

  • Puis cliquez sur cette dernière pour la modifier. L'onglet Wooclap ne peut être ajouté à une réunion que lorsque l'invitation est créée, qu’au moins un participant est ajouté et que l'invitation est envoyée. En tant que créateur de cette réunion, vous devez donc la rouvrir une fois enregistrée ;

  • Ajoutez un onglet et choisissez Wooclap dans la liste grâce au bouton “+” en haut à droite de votre réunion Teams ;

  • Choisissez ensuite votre complément Wooclap.

À ce stade, vous avez deux options :

  • créer un nouvel événement en remplissant son nom et en cliquant sur Enregistrer ;

  • utiliser un événement que vous avez créé auparavant, en cochant la case Sélectionner un événement existant ? puis en choisissant un de vos événements existants au sein de la liste déroulante. Notez que vous pouvez modifier cet événement si nécessaire.

Lancez votre réunion Teams et partagez votre écran

Vous avez accès à votre événement Wooclap directement dans l’invitation de la réunion.

Lorsque vous lancez votre réunion Teams, il s’agit donc pour vous de partager cette fenêtre où se trouve l’événement Wooclap en cliquant sur le bouton en haut à droite Partager du contenu :

Choisissez la fenêtre Microsoft Teams où se trouve votre évènement Wooclap :

Vos participants pourront alors voir votre écran de présentateur Wooclap comme décrit ci-après.

Notez que ce fonctionnement de partage de fenêtre spécifique n’est disponible que dans l’application Microsoft Teams et non au sein de la version web.

Vue participant dans le cas d'un événement Votes en direct

Lorsque vos participants ont rejoint la réunion Teams, et que vous avez partagé votre écran, voici ce que voient les participants :

Tous les participants ont une icône "W" en haut à droite de l'écran. Cette dernière ouvre le bandeau latéral à droite qui leur permet de répondre aux questions :

La partie gauche correspond à l’écran partagé du présentateur.

Le bandeau à droite correspond à l’endroit où les participants peuvent directement envoyer leur réponse sans quitter la réunion Teams.

Notez que si aucune question n’est encore lancée, l’écran d'attente habituel s’affiche pour un événement en temps réel.

Conseils de paramétrage pour vos réunions Microsoft Teams

L'organisateur de la réunion peut choisir les droits qu'il accorde aux participants (couper et rétablir le son des participants, partager son écran, ajouter des onglets...).

Pour ce faire, cliquez sur Options de la réunion :

Notez que, par défaut au sein de Microsoft Teams, les participants ont des droits de présentateur à part si cela est paramétré différemment par votre organisation. En tant qu’organisateur de la réunion Teams, vous avez la possibilité de modifier ce comportement par défaut en restreignant ces droits à vous seulement.

Si vos participants ont des droits de présentateur, cela signifie qu'un participant peut ajouter un onglet Wooclap à la réunion Teams et lancer la question. Il pourrait donc y avoir un risque de perturbation du cours ou de la présentation.

Ce risque n'est pas spécifique à l’utilisation de Wooclap dans une réunion Teams mais à toutes les applications ou fonctionnalités proposées par Microsoft.

Dans le cas d'un questionnaire asynchrone Au rythme du participant

Vos participants peuvent accéder à l’évènement directement depuis les détails de la réunion dans leur calendrier Teams.

Ils doivent ouvrir l’invitation en plein écran...

... puis cliquer sur l’onglet tout à droite correspondant à l’évènement Wooclap ajouté.

Notre conseil pédagogique pour une utilisation apaisée de Wooclap dans Teams

En tant qu’organisateur d’une réunion Teams, où notamment un événement Wooclap est inséré, nous vous recommandons donc de restreindre les droits donnés à votre public au sein de cette réunion avant que celle-ci ne débute.

Ajouter votre événement Wooclap dans votre équipe

Lorsque vous ajoutez un onglet à une équipe puis d’un canal, vous trouverez Wooclap parmi les applications disponibles. Cliquez sur l'icône Wooclap pour créer ou insérer un événement.

À ce stade, vous avez deux options :

  • créer un nouvel événement en remplissant son nom et en cliquant sur Enregistrer ;

  • utiliser un événement que vous avez créé auparavant, en cochant la case Sélectionner un événement existant ? puis en choisissant un de vos événements existants au sein de la liste déroulante.

Une fois l'événement créé, vous pouvez créer du contenu comme d'habitude !

Quelques précisions

Participants

La première fois qu’ils participent, les participants sont invités à se connecter en utilisant leur identifiant Microsoft.

Options Wooclap

Notez que toutes les options activées par les enseignants sont disponibles au sein de cet événement Wooclap via la réunion Teams (Mur de messages, bouton Je suis confus etc.).

Et voilà, vous savez désormais comment lancer vos événements Wooclap directement au sein de Teams depuis vos équipes ou votre calendrier !


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L'équipe Wooclap

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