So nutzen Sie den Tab „Vorlagen" in Ihrem Admin-Dashboard
Als Administrator können Sie die Vorlagen Ihrer Organisation direkt über Ihr Wooclap-Konto einsehen. Der Tab Vorlagen zeigt jedes als Vorlage geteilte Event, sodass Sie sehen können, wer es erstellt hat, wann es zuletzt bearbeitet wurde, wie oft es verwendet wurde, und Sie können nicht mehr relevante Vorlagen entfernen.
🔒 Alle Plan-Administratoren haben Zugriff auf diesen Tab. Wenn Sie den Tab Organisation in Ihrem Konto nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren zuständigen CSM, um Zugriff zu beantragen.
Zum Tab Vorlagen gelangen
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Wooclap-Konto an.
Klicken Sie dann oben links auf dem Bildschirm auf den Tab Organisation und wählen Sie Vorlagen aus.
Was ist eine Vorlage?
Zur Erinnerung: Eine Vorlage ist ein Event, das ein Nutzer mit allen Mitgliedern seiner Institution teilt, um als Ausgangspunkt für neue Wooclap-Events zu dienen. Vorlagen können zum Beispiel sein:
Referenz-Events für eine Schulung, geteilt vom pädagogischen Team, das sie konzipiert hat
Events, die Nutzer teilen, damit sich Kollegen von ihrer Praxis inspirieren lassen können
Oder einfach Events, die Ihr Team häufig verwendet
Mehr dazu erfahren Sie unter „Wie funktionieren die Vorlagen für Organisationen?"
Geteilte Vorlagen einsehen und verwalten
In diesem Bereich des Dashboards können Sie:
Die Liste der in Ihrer Organisation geteilten Vorlagen einsehen
Den Namen des Eigentümers sowie Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung sehen
Sehen, wie oft eine Vorlage importiert wurde
Eine Vorlage aus der Liste entfernen
Hinweis: Wenn Sie ein Wooclap-Event aus der Vorlagenliste entfernen, wird nur sein Vorlagenstatus aufgehoben. Das Event selbst wird dadurch nicht gelöscht. Es bleibt im Konto der Person verfügbar, die es erstellt hat.
Eine Vorlage in der Vorschau ansehen und hervorheben
Über zwei Spalten können Sie eine Vorlage in der Vorschau 👁️ ansehen oder sie hervorheben ⭐. Das Hervorheben einer oder mehrerer Vorlagen zeigt sie ganz oben auf der Vorlagenseite Ihrer Organisation an.
Kategorien erstellen, um Vorlagen zu filtern
Sie können mehrere Vorlagenkategorien erstellen. Administratoren legen die Kategorien an, und wenn Nutzer eine Vorlage veröffentlichen, können sie ihr eine oder mehrere Kategorien zuweisen, damit Kollegen sie in der Vorlagengalerie leichter finden.
💡 Tipp: Erstellen Sie nicht mehr als 10 bis 15 Kategorien, damit die Kategorisierung übersichtlich und einfach zu nutzen bleibt.
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