Eine Vorlage ist ein Event, das ein Nutzer mit allen Mitgliedern seiner Einrichtung teilt, um es als Ausgangspunkt für neue Wooclap-Events zu verwenden.
Beispielsweise können Vorlagen Folgendes sein:
Benchmark-Event für Schulungen, die von dem pädagogischen Team, das die Schulung organisiert hat, mitgeteilt werden;
Events, die von den Nutzern mit ihren Kollegen geteilt werden, damit diese von ihren eigenen Erfahrungen profitieren können.
Oder einfach Events, die Ihr Team häufig nutzen muss.
Bitte beachten Sie, dass Vorlagen nur für benutzerdefinierte Pläne zugänglich sind.
Vorlage importieren
Wählen Sie zunächst die Seite Vorlagenbibliothek auf der linken Seite des Bildschirms aus. Sie sehen die Liste der verfügbaren Events in Ihrer Organisation sowie den Namen der Person, die das Event geteilt hat.
Um das Event zu importieren, klicken Sie auf „Hinzufügen”. Eine Kopie dieses Events wird dann erstellt und Ihrem Konto hinzugefügt.
Event als Vorlage freigeben
Betreten Sie das Event, das Sie als Vorlage freigeben möchten, klicken Sie auf Freigeben und dann auf Veröffentlichen neben der Option Als Vorlage für die Organisation veröffentlichen. Geben Sie dem Event einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf Veröffentlichen.
Das von Ihnen ausgewählte Event ist nun verfügbar und kann von allen Benutzern Ihrer Organisation kopiert werden. Ein als Vorlage freigegebenes Event wird in der Liste Ihrer Events mit dem Label Vorlage angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass Benutzer dieses Event zwar duplizieren können, aber keinen Zugriff auf Ihr eigenes Event haben und es weder ändern noch die Ergebnisse einsehen können.
Wenn Sie eine Vorlage ändern möchten (eine Frage hinzufügen, die Einstellungen ändern oder ein Thema festlegen usw.), sind diese Änderungen für die Kollegen, die diese Vorlage in ihr Wooclap-Konto importiert haben, nicht sichtbar.
Wenn Sie auf eine Event-Vorlage klicken, um sie zu bearbeiten, werden Sie in einem Pop-up-Fenster darüber informiert, dass Sie ein freigegebenes Event bearbeiten. Wenn Sie auf „Event bearbeiten” klicken, wird oben auf dem Bildschirm ein Banner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass Sie eine Event-Vorlage ändern.
Entfernen eines Events aus den Vorlagen
Ihr Event ist für Ihre Kollegen nicht mehr als Vorlage relevant? Sie können es aus der Liste entfernen, indem Sie dasselbe Verfahren wie beim Teilen Ihres Events anwenden:
Betreten Sie das Event ein, das Sie aus den Vorlagen entfernen möchten
Bestätigen Sie, dass Sie das Event bearbeiten möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
Klicken Sie auf Ausblenden
Bestätigen Sie, dass Sie das Event als Vorlage entfernen möchten
Das Event wird nicht mehr in der Liste der verfügbaren Event-Vorlagen angezeigt. Die Events, die Ihre Kollegen bereits mithilfe Ihrer Vorlage erstellt haben, bleiben jedoch in ihrem Konto verfügbar.
Moderieren von Event-Vorlagen
Die Moderation von Event-Vorlagen ist nur für Administratoren einer Organisation auf Wooclap zugänglich.
Wenn Sie ein Event aus der Vorlageliste Ihrer Organisation entfernen möchten, gehen Sie auf die Seite Ihrer Organisation (1) und klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen der Organisation (2).
Sie sehen nun die Liste der Vorlagen in Ihrer Organisation, den Namen des Benutzers, der die jeweilige Vorlage erstellt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der letzten Bearbeitung der Vorlage. Schließlich können Sie eine der Vorlagen löschen (3).
Durch diese Aktion wird der Status der Vorlage eines Wooclap-Events gelöscht, das Event selbst wird jedoch nicht gelöscht: Es ist weiterhin auf dem Konto der Person verfügbar, die es erstellt hat.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den hervorgehobenen Vorlagen.
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