Über die Vorlagen
Eine Vorlage ist ein Event, das ein Nutzer mit allen Mitgliedern seiner Einrichtung teilt, um es als Ausgangspunkt für neue Wooclap-Events zu verwenden.
Vorlagen können zum Beispiel sein:
Benchmark-Event für Schulungen, die von dem pädagogischen Team, das die Schulung organisiert hat, mitgeteilt werden;
Events, die von den Nutzern mit ihren Kollegen geteilt werden, damit diese von ihren eigenen Erfahrungen profitieren können.
Oder einfach Events, die Ihr Team häufig nutzen muss.
Bitte beachten Sie, dass Vorlagen nur für benutzerdefinierte Pläne zugänglich sind.
Importieren einer Vorlage
Wählen Sie auf der Seite Meine Events die Option Event importieren und dann Aus einer Vorlagen. Sie sehen dann die Liste der verfügbaren Events in Ihrer Organisation sowie den Namen der Person, die sie freigegeben hat.
Um den Termin zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Eine Kopie dieses Events wird dann erstellt und zu Ihrem Konto hinzugefügt.
Gemeinsame Nutzung eines Events als Vorlage
Geben Sie den Termin ein, den Sie als Vorlage freigeben möchten, klicken Sie auf Freigeben und aktivieren Sie die Option Als Vorlage freigeben.
Das von Ihnen gewählte Events ist nun verfügbar und kann von allen Benutzern Ihrer Organisation kopiert werden. Ein Event, die als Vorlage freigegeben wurde, trägt in der Liste Ihrer Events die Bezeichnung Vorlage.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzer dieses Events zwar duplizieren können, aber keinen Zugriff auf Ihr eigenes Event haben, es nicht ändern können und die Ergebnisse nicht sehen können.
Wenn Sie eine Vorlage ändern möchten (eine Frage hinzufügen, die Einstellungen ändern oder ein Thema festlegen, usw.), sind die Änderungen für die Kollegen, die diese Vorlage bereits in ihr Wooclap-Konto importiert haben, nicht sichtbar. Ein Banner am oberen Rand Ihres Bildschirms weist Sie darauf hin, dass Sie eine Eventvorlage ändern.
Herausnehmen eines Events aus den Vorlagen
Ihr Event ist als Vorlage für Ihre Kollegen nicht mehr relevant? Sie können es aus der Liste entfernen, indem Sie das gleiche Verfahren wie bei der Freigabe Ihrer Events anwenden:
Geben Sie das Event ein, das Sie aus den Vorlagen entfernen möchten
Bestätigen Sie, dass Sie das Event bearbeiten möchten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen
Deaktivieren Sie die Option Als Vorlage freigeben
Das Event wird nicht mehr in der Liste der verfügbaren Eventvorlagen erscheinen. Die Events, die Ihre Kollegen bereits unter Verwendung Ihrer Vorlage erstellt haben, bleiben jedoch in ihrem Konto verfügbar.
Moderationsvorlagen für Events
Die Moderation von Eventvorlagen ist nur für Administratoren einer Organisation auf Wooclap zugänglich.
Wenn Sie ein Event aus der Vorlagenliste Ihrer Organisation übernehmen möchten, gehen Sie auf die Seite Ihrer Organisation (1) und klicken Sie dann auf die Registerkarte Vorlagen (2).
Sie sehen nun die Liste der Vorlagen in Ihrer Organisation, den Namen des Benutzers, der die jeweilige Vorlage erstellt hat, sowie das Datum und die Uhrzeit der letzten Bearbeitung der Vorlage. Schließlich können Sie wählen, ob Sie eine der Vorlagen löschen möchten (3).
Diese Aktion löscht den Vorlagenstatus eines Wooclap-Events, aber sie löscht nicht das Event an sich: Es ist immer noch auf dem Konto der Person verfügbar, die es erstellt hat.
Ein paar Klarstellungen
Die Eventvorlagen befinden sich noch in der Beta-Phase und werden in Zukunft schrittweise verfeinert.
Ihr Feedback ist mehr als willkommen und wird uns sehr dabei helfen, diese Funktion zu verbessern, um sie so gut wie möglich zu machen! Wenn Sie uns Ihre Erfahrungen mitteilen möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@wooclap.com oder gehen Sie direkt in unseren Chat, um uns eine Nachricht zukommen zu lassen!