Wooclap integreert met Moodle via de LTI 1.3-standaard (Learning Tools Interoperability). Zodra de integratie is geïnstalleerd, wordt deze toegevoegd aan uw lijst met beschikbare tools. Hiermee kunt u een Wooclap-evenement aanmaken en presenteren, inclusief alle bijbehorende functies, rechtstreeks vanuit uw Moodle-omgeving.
Onze LTI 1.3-integratie is beschikbaar voor Wooclap-gebruikers met een Campus- of Corporate-licentie.
De LTI 1.3-integratie installeren
Om de LTI-integratie te gebruiken, heeft u Wooclap-toegangssleutels nodig. De LMS-beheerder van uw instelling kan deze aanvragen via de Customer Success Manager van uw organisatie. Deze kan de beheerder ook begeleiden bij het installeren van de vereiste sleutels.
Bent u de LMS-beheerder van uw organisatie? U kunt onze installatiehandleiding hier vinden.
☝️ Als u de plugin op meerdere Moodle-omgevingen wilt installeren (bijv. een testserver en een productieomgeving), moet elke omgeving een eigen set sleutels hebben om ongewenst gedrag te voorkomen.
Een Wooclap-evenement toevoegen aan uw cursus
Om een Wooclap-evenement toe te voegen en te koppelen aan uw Moodle-cursus, logt u in op Moodle, opent u uw cursus, schakelt u de bewerkingsmodus in en klikt u op het plusteken (+) onderaan de module om Een activiteit of bron toevoegen te selecteren. Kies vervolgens de LTI 1.3-integratie en bevestig door op Toevoegen te klikken.
Zodra u uw activiteit heeft aangemaakt, kunt u ervoor kiezen om een eerder gemaakte quiz te importeren, een Wooclap-evenement te dupliceren uit de activiteiten die u al in uw LMS heeft geïntegreerd, of een compleet nieuw Wooclap-evenement te creëren. Selecteer vervolgens of u live de aanwezigheid wilt registreren en uw cijfers wilt aanpassen. Klik ten slotte op Opslaan om automatisch te worden doorgestuurd naar de Wooclap-interface.
💡 Let op: de taal van uw extensie hangt af van de taal die is ingesteld in het Wooclap-account dat aan uw Moodle-omgeving is gekoppeld. Als u deze taal wilt wijzigen, gaat u naar de instellingen van uw Wooclap-account.
Een nieuw evenement vanaf nul aanmaken
Een nieuw evenement vanaf nul aanmaken
Om een nieuw evenement aan te maken en te koppelen aan uw Moodle-cursus, gaat u eerst naar uw cursus en schakelt u de bewerkingsmodus in. Klik op het plusteken (+) onderaan uw module en selecteer Een activiteit of bron toevoegen, kies vervolgens de LTI 1.3-integratie, voer een naam in voor uw activiteit en klik op Inhoud selecteren.
Selecteer hier Vanaf nul opbouwen en geef uw nieuwe evenement een titel. Selecteer vervolgens of u live de aanwezigheid wilt registreren en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u kiezen welke cijfers u wilt synchroniseren en de automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook altijd nog configureren of bijwerken. Zie voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en participatie synchroniseren.
Zodra u uw activiteit heeft opgeslagen, kunt u dit nieuwe evenement bewerken en vragen toevoegen. Klik op uw nieuwe activiteit om vragen toe te voegen en uw instellingen aan te passen. U kunt uw vragen aanmaken of importeren zoals u dat gewend bent in Wooclap.
Houd er rekening mee dat u uw evenement ook rechtstreeks vanuit Wooclap kunt bewerken om het in Moodle te gebruiken. U moet uw evenement echter vanuit Moodle presenteren om later de cijfers te kunnen synchroniseren.
Een evenement dupliceren
Een evenement dupliceren
U kunt er ook voor kiezen om een bestaand evenement te dupliceren en dit via Moodle te presenteren. Ga hiervoor eerst naar uw cursus en schakel de bewerkingsmodus in. Klik op het plusteken (+) onderaan uw module en selecteer Een activiteit of bron toevoegen, kies vervolgens de LTI 1.3-integratie, voer een naam in voor uw activiteit en klik op Inhoud selecteren.
Selecteer hier Een bestaand evenement dupliceren en klik op Doorgaan. Vervolgens kunt u het evenement selecteren of zoeken dat u wilt dupliceren. Klik op Keuze bevestigen en geef uw gedupliceerde evenement een titel. Selecteer daarna of u live de aanwezigheid wilt registreren en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u kiezen welke cijfers u wilt synchroniseren en de automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook altijd nog configureren of bijwerken. Zie voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en participatie synchroniseren.
Klik op Opslaan om de configuratie van uw nieuwe activiteit te bevestigen.
Vervolgens kunt u uw evenement bewerken vanuit Moodle of vanuit Wooclap. Houd er rekening mee dat dit gedupliceerde evenement een andere code krijgt dan het origineel. Bovendien moet u uw evenement vanuit Moodle presenteren om later de cijfers te kunnen synchroniseren.
Een sjabloon gebruiken
Een sjabloon gebruiken
U kunt er ook voor kiezen om een sjabloon te importeren om uw evenement via Moodle te presenteren. Ga hiervoor eerst naar uw cursus en schakel de bewerkingsmodus in. Klik op het plusteken (+) onderaan uw module en selecteer Een activiteit of bron toevoegen, kies vervolgens de LTI 1.3-integratie, voer een naam in voor uw activiteit en klik op Inhoud selecteren.
Selecteer hier Kies een sjabloon en klik op Doorgaan. Vervolgens kunt u kiezen tussen de sjablonen van uw organisatie of openbare sjablonen. U kunt het sjabloon dat u aan uw Moodle-cursus wilt toevoegen direct selecteren of ernaar zoeken. Klik op Keuze bevestigen.
Geef uw evenement daarna een titel en selecteer of u live de aanwezigheid wilt registreren en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u kiezen welke cijfers u wilt synchroniseren en de automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook altijd nog configureren of bijwerken. Zie voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en participatie synchroniseren.
Klik op Opslaan om de configuratie van uw nieuwe activiteit te bevestigen.
Vervolgens kunt u uw evenement bewerken vanuit Moodle of vanuit Wooclap. Houd er rekening mee dat dit geïmporteerde evenement een andere code krijgt dan het origineel. Bovendien moet u uw evenement vanuit Moodle presenteren om later de cijfers te kunnen synchroniseren.
LMS-authenticatie
Wanneer u uw evenement bewerkt en presenteert via een LMS, wordt de juiste authenticatiemethode (LMS-inlog) automatisch en permanent geactiveerd om het Wooclap-evenement naadloos te synchroniseren met uw Canvas-cijferlijst.
Omdat deze instelling verplicht is voor de integratie en de synchronisatie van de cijfers, kan deze niet worden gedeactiveerd of gewijzigd wanneer u via het LMS toegang hebt tot uw evenement.
☝️ De synchronisatie van resultaten, aanwezigheid en deelname werkt alleen voor deelnemers die via hun Moodle-account met het evenement zijn verbonden. Als u andere authenticatiemethoden activeert, kunt u de cijfers van deelnemers die niet via hun Moodle-account zijn geauthenticeerd, niet synchroniseren.
Dit heeft als bijkomend voordeel dat de toegang van studenten tot de activiteit wordt beperkt. Door de LMS-authenticatie te activeren, kunnen alleen studenten deelnemen aan de activiteit.
LMS-inschrijvingen automatisch synchroniseren
U kunt automatisch de lijst verzamelen van studenten die zijn ingeschreven voor uw LMS-cursus om deze te synchroniseren met uw aanwezigheidslijst. Bovendien kunt u de toegang tot uw Wooclap-evenement beperken tot deelnemers die zijn ingeschreven voor uw klas.
☝️ Deze beperking werkt alleen voor deelnemers wier e-mailadres overeenkomt met het adres dat in uw LMS-deelnemerslijst staat vermeld.
Om de lijst met ingeschreven studenten te synchroniseren, gaat u in uw LMS naar de instellingen van uw evenement en activeert u Toegang tot deelnemerslijst beperken onder Authenticatie. U ziet de lijst met ingeschreven deelnemers onder Cijfers.
☝️ Let op: SSO-authenticatie moet zijn ingeschakeld om de beperking op basis van de deelnemerslijst te activeren. Beperking op basis van de deelnemerslijst kan niet worden gegarandeerd zolang e-mail- & social-authenticatie is ingeschakeld.
Als een deelnemer later binnenkomt of de les niet kon bijwonen, kunt u deze verontschuldigen voor aanwezigheidscontroles vóór zijn of haar startdatum of -tijd. Open in het rapport van uw evenement de aanwezigheidslijst, zoek de deelnemer, klik op het potloodpictogram naast de gemiste controle en werk de status bij naar Verontschuldigd. De afwezigheid wordt niet meegeteld voor het participatiecijfer van de sessie.
Resultaten, aanwezigheid en participatie synchroniseren
☝️ Houd er rekening mee dat u LMS-authenticatie voor uw evenement moet activeren om de cijfers te kunnen synchroniseren. Let op: de aanwezigheidslijst is geen authenticatiemethode en stelt u niet in staat om cijfers te synchroniseren.
Wanneer u het merendeel van uw sessies beheert via een Learning Management System (LMS), kan het heel praktisch zijn om de resultaten van uw Wooclap-evenementen daar ook terug te vinden. Voordat u uw cijfers synchroniseert, dient u echter eerst te bepalen welke cijfer(s) u precies wilt synchroniseren. Wooclap maakt onderscheid tussen 3 verschillende cijfers:
Score: de punten die worden behaald op basis van de juistheid van het antwoord. Dit noemen we in Wooclap een score. Binnen uw LMS-omgeving wordt dit omgezet in een percentage. Vragen zonder een juist antwoord (zoals een open vraag of een woordwolk) worden niet meegenomen bij de berekening van de resultaten.
Aanwezigheid is alleen beschikbaar als de aanwezigheidslijst is geactiveerd. Punten worden toegekend zodra de deelnemer de aanwezigheidslijst heeft ondertekend. De deelnemer krijgt 100% als deze elke aanwezigheidscontrole heeft bevestigd en 0% als er geen enkele aanwezigheidscontrole is bevestigd.
Deelname wordt berekend op basis van het aantal vragen dat de deelnemer heeft beantwoord ten opzichte van het totale aantal vragen dat beantwoord moest worden. Deze score wordt in uw LMS-omgeving omgezet in een percentage.
Cijfers aanpassen
Kies allereerst of u score, aanwezigheid of deelname wilt synchroniseren. U kunt er ook voor kiezen om ze alle drie te synchroniseren en de onderlinge verhoudingen in te stellen.
Ga hiervoor eerst naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en kies Beoordeling. Klik hier op Configureren. Vervolgens kunt u kiezen voor Score, Deelname, Aanwezigheid (als de aanwezigheidslijst actief is) of Gecombineerd cijfer.
Kiest u voor Gecombineerd cijfer, dan kunt u bepalen hoe zwaar de verschillende onderdelen meetellen voor het uiteindelijke eindcijfer. Als u wilt dat een van de onderdelen niet meetelt voor het eindcijfer, laat u dat percentage op 0% staan.
Vergeet niet op Bevestigen te klikken zodra u uw keuze heeft gemaakt. In het onderdeel Beoordeling van uw Instellingen ziet u welk cijfer gesynchroniseerd zal worden.
Maximale cijfers wijzigen
Standaard worden cijfers in Wooclap berekend op een schaal van 100. Om dit te wijzigen, activeert u de Bewerkmodus en klikt u op de drie puntjes naast uw activiteit. Kies vervolgens Instellingen bewerken en ga naar Cijfer. Hier kunt u zowel het type punten als het maximale cijfer wijzigen. Vergeet niet uw instellingen op te slaan voordat u terugkeert naar uw cursus.
Cijfers synchroniseren
☝️ Automatische cijfersynchronisatie, zoals behandeld in dit onderdeel, is standaard uitgeschakeld voor elk account. Als uw organisatie deze functie standaard wil laten inschakelen voor alle leden, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.
Standaard kunt u uw cijfer(s) synchroniseren door op het vinkje ☑️ te klikken in de balk bovenaan de interface.
U kunt ervoor kiezen om cijfers na afloop van uw sessie automatisch te laten synchroniseren. Ga hiervoor naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en ga naar Beoordeling. Schakel daar de optie Cijfers automatisch synchroniseren in.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de cijfers met uw LMS gesynchroniseerd zodra u het eindscherm van de sessie bereikt, of 2 uur nadat het laatste antwoord in uw evenement is ontvangen. Er vindt een tweede synchronisatie plaats die het huidige cijfer overschrijft als u uw evenement later hervat.
Cijfers voor sessies op eigen tempo worden gesynchroniseerd zodra een deelnemer diens vragenlijsten heeft afgerond.
☝️ Zelfs als automatische synchronisatie is ingeschakeld, kunt u cijfers nog altijd handmatig synchroniseren. Klik hiervoor op het vinkje ☑️ in de balk bovenaan de interface.
De gesynchroniseerde cijfers zijn vervolgens beschikbaar onder Cijfers. Houd er rekening mee dat vragen zonder correcte antwoorden niet worden meegeteld (open vraag, woordwolk, …).
Uw Wooclap-evenement presenteren via Moodle
Om uw Wooclap-evenement te presenteren, klikt u simpelweg op de activiteit die u in Moodle heeft aangemaakt. U wordt doorgestuurd naar uw evenement. Klik vervolgens op Tonen of Evenement starten, zoals u dat ook zou doen bij een evenement dat rechtstreeks vanuit Wooclap wordt gepresenteerd.
Wanneer deelnemers het evenement openen, worden ze automatisch doorgeleid naar Moodle als ze al zijn ingelogd. Anders kunnen ze rechtstreeks via het evenement zelf verbinding maken of via Moodle door de Wooclap-activiteit in de bijbehorende cursus te selecteren.
Vragen importeren en exporteren tussen Wooclap magneten en Moodle
Vragen exporteren van Moodle naar Wooclap
Vragen exporteren uit Moodle
Vragen exporteren uit Moodle
Om uw Moodle-vragen te exporteren, gaat u naar uw Moodle-cursus, klikt u op het tabblad Meer (1) en vervolgens op Vragenbank (2).
Ga vanaf hier naar de linkerkant van uw scherm, klik op het uitklapmenu, selecteer Exporteren en u wordt doorgeleid naar een nieuwe pagina. Kies het formaat Moodle XML en klik vervolgens op Vragen naar bestand exporteren. Uw bestand wordt automatisch gedownload.
☝️ Let op: niet alle vraagtypen van Wooclap worden ondersteund in Moodle en vice versa. Meer informatie over de compatibiliteit tussen de twee platformen vindt u in dit bestand: Moodle/Wooclap vraagcompatibiliteit.
Vragen importeren in Wooclap
Vragen importeren in Wooclap
Klik in uw Wooclap-interface op Evenement importeren, kies Van Moodle en selecteer het bestand dat u eerder heeft geëxporteerd. U ontvangt een e-mail en een melding op Wooclap zodra de import is voltooid. Er wordt dan een nieuw Wooclap-evenement aangemaakt dat uw Moodle-vragen bevat.
☝️ Het importproces kan even duren, afhankelijk van de grootte van uw bestand. In de tussentijd kunt u gewoon doorgaan met het maken en bewerken van inhoud.
Vragen exporteren van Wooclap naar Moodle
Vragen exporteren uit Wooclap
Vragen exporteren uit Wooclap
Om vragen uit Wooclap te exporteren, opent u het evenement dat u naar Moodle wilt exporteren en klikt u op Evenement delen in de rechterbovenhoek van uw scherm. Klik onder Exportopties op Evenementvragen exporteren naar Moodle XML.
U ontvangt een e-mail zodra uw evenement is geëxporteerd naar een Moodle XML-bestand. U krijgt een melding als bepaalde Wooclap-vragen in uw evenement niet worden ondersteund in Moodle.
Vragen importeren in Moodle
Vragen importeren in Moodle
Kies in Moodle uw cursus, klik op het tabblad Meer en vervolgens op Vragenbank (1). Selecteer aan de linkerkant van uw scherm Importeren in het uitklapmenu (2), kies het formaat Moodle XML (3) en importeer vervolgens uw bestand (4).
Samenwerken aan een Wooclap-evenement
U kunt collaborateurs aan uw activiteit toevoegen, net zoals u dat zou doen bij een evenement dat rechtstreeks in Wooclap is aangemaakt.
☝️ Let op: als er al medewerkers aan uw Moodle-cursus zijn gekoppeld, worden zij automatisch medeauteur van elke Wooclap-activiteit binnen uw cursus.
Deze bronnen kunnen u wellicht ook helpen 👇