Wooclap integreert met Canvas via de LTI 1.3-standaard (Learning Tools Interoperability). Zodra de integratie is geïnstalleerd, wordt deze toegevoegd aan uw lijst met beschikbare tools. Dit stelt u in staat om een Wooclap-evenement, inclusief alle bijbehorende functies, rechtstreeks vanuit uw Canvas-omgeving aan te maken en te presenteren.
Onze LTI 1.3-integratie is beschikbaar voor Wooclap-gebruikers met een Campus- of Corporate-licentie.
De LTI 1.3-integratie installeren
Om de LTI-integratie te gebruiken, heeft u Wooclap-toegangssleutels nodig. De LMS-beheerder van uw instelling kan deze aanvragen via de Customer Success Manager van uw organisatie. Deze kan de beheerder ook begeleiden bij het installeren van de vereiste sleutels.
Bent u de LMS-beheerder van uw organisatie? U kunt onze installatiehandleiding hier vinden.
☝️ Als u de plugin op meerdere Canvas-instanties wilt installeren (bijv. een testserver en een productieomgeving), moet elke instantie over een eigen set sleutels beschikken om onvoorzien gedrag te voorkomen.
Een Wooclap-evenement toevoegen aan uw cursus
Om een Wooclap-evenement aan uw cursus toe te voegen, logt u in op Canvas en kiest u de cursus waarin u een Wooclap-activiteit wilt toevoegen. Ga vervolgens naar Opdrachten (1) en klik op + Opdracht (2).
Vul de gegevens in op de pagina die verschijnt: naam, beschrijving en punten (1). Kies onder Type indiening voor Externe tool (2). Klik vervolgens op Zoeken (3). We raden u aan de optie te activeren om de tool in een nieuw tabblad te laden (4), maar dit is optioneel.
Kies de Wooclap-integratie. Er zal van u nu worden gevraagd om een bron te koppelen: dit kan een volledig nieuw evenement zijn, een gedupliceerd evenement of een sjabloon.
Een volledig nieuw evenement aanmaken
Een volledig nieuw evenement aanmaken
Selecteer eerst Vanaf nul aanmaken en klik op Doorgaan. Geef uw nieuwe evenement vervolgens een titel en kies of u de live aanwezigheid wilt bijhouden en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u bepalen welke cijfers moeten worden gesynchroniseerd en automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook nog configureren of bijwerken. Raadpleeg voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en deelname synchroniseren.
Zodra uw evenement is aangemaakt, keert u terug naar uw toolselectiescherm. Klik hier op Selecteren om het toe te voegen aan uw cursus. Sla vervolgens uw nieuwe opdracht op; u wordt dan doorgestuurd naar uw Wooclap-evenement.
U kunt nu vragen aanmaken, vragen importeren en instellingen wijzigen, net zoals u dat rechtstreeks in Wooclap zou doen.
💡 Wilt u uw evenement later bewerken? U kunt uw evenement altijd terugvinden in uw lijst met Opdrachten. Let op: u kunt uw evenement ook vanuit Wooclap bewerken om het in Canvas te gebruiken. U moet uw evenement echter wel vanuit Canvas presenteren om later de resultaten te kunnen synchroniseren.
Een bestaand evenement dupliceren
Een bestaand evenement dupliceren
Zodra u uw nieuwe opdracht heeft toegevoegd, selecteert u Een bestaand evenement dupliceren. Kies het evenement dat u wilt dupliceren en klik op Keuze bevestigen. Geef uw nieuwe evenement een titel en selecteer of u de live aanwezigheid wilt bijhouden en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u bepalen welke cijfers moeten worden gesynchroniseerd en automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook nog configureren of bijwerken. Raadpleeg voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en deelname synchroniseren.
Klik op Doorgaan om het nieuwe gedupliceerde evenement aan te maken. U keert vervolgens terug naar uw toolselectiescherm. Klik hier op Selecteren om het toe te voegen aan uw cursus. Sla vervolgens uw nieuwe opdracht op; u wordt dan doorgestuurd naar uw Wooclap-evenement.
U kunt uw cursus vervolgens bewerken vanuit Canvas (via uw Opdrachtenpagina) of vanuit Wooclap. Let op: dit gedupliceerde evenement heeft een andere code dan het origineel. Daarnaast moet u uw evenement vanuit Canvas presenteren om later de resultaten te kunnen synchroniseren.
☝️ Zodra u uw evenement heeft gedupliceerd, moet u kiezen of u het originele evenement of het gedupliceerde evenement wilt presenteren. Vergeet niet uw evenement eenmaal te openen voordat u het presenteert.
Een sjabloon kiezen
Een sjabloon kiezen
U kunt er ook voor kiezen een sjabloon te importeren om uw evenement via Canvas te presenteren. Nadat u uw nieuwe opdracht heeft toegevoegd, selecteert u hiervoor Kies een sjabloon. Klik op Doorgaan en kies of zoek uw gewenste sjabloon – binnen uw organisatie of een openbare versie. Zodra u uw sjabloon heeft geselecteerd, klikt u op Keuze bevestigen.
Geef uw evenement een naam en selecteer of u de live aanwezigheid wilt bijhouden en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u bepalen welke cijfers moeten worden gesynchroniseerd en automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook nog configureren of bijwerken. Raadpleeg voor meer informatie het volgende hoofdstuk: Resultaten, aanwezigheid en deelname synchroniseren.
Klik ten slotte op Doorgaan. U keert vervolgens terug naar uw toolselectiescherm. Klik hier op Selecteren om het toe te voegen aan uw cursus. Sla vervolgens uw nieuwe opdracht op; u wordt dan doorgestuurd naar uw Wooclap-evenement.
U kunt uw cursus vervolgens bewerken vanuit Canvas (via uw Opdrachtenpagina) of vanuit Wooclap. Let op: dit evenement heeft een andere code dan het origineel. Daarnaast moet u uw evenement vanuit Canvas presenteren om later de resultaten te kunnen synchroniseren.
Zodra uw Wooclap-evenement klaar is, kunt u het toevoegen aan uw Canvas-cursus. Ga hiervoor naar Startpagina (1) en klik op het plusteken + (2) naast de module waaraan u het evenement wilt toevoegen.
Kies vervolgens voor Opdracht toevoegen (1) en selecteer uw Wooclap-evenement (2). Klik ten slotte op Item toevoegen (3).
💡 Let op: u kunt vanaf hier ook een nieuwe opdracht aanmaken door de desbetreffende optie bovenaan de opdrachtenlijst te selecteren.
U vindt uw evenement vervolgens terug in de Canvas-module. Hier kunt u op het evenement klikken om het te bewerken of te presenteren.
Authenticatie via een LMS
Wanneer u uw evenement bewerkt en presenteert via een LMS, wordt de juiste authenticatiemethode (LMS-inlog) automatisch en permanent geactiveerd om het Wooclap-evenement naadloos te synchroniseren met uw Canvas-cijferlijst.
Omdat deze instelling verplicht is voor de integratie en de synchronisatie van resultaten, kan deze niet worden gedeactiveerd of gewijzigd wanneer u uw evenement via het LMS opent.
Dit heeft als extra voordeel dat de toegang van studenten tot de activiteit wordt beperkt. Door de LMS-authenticatie te activeren, kunnen alleen studenten die aan uw cursus deelnemen meedoen aan de activiteit.
☝️ De synchronisatie van resultaten, aanwezigheid en deelname werkt alleen voor deelnemers die via hun Canvas-account met het evenement zijn verbonden. Als u andere authenticatiemethoden activeert, kunt u geen resultaten synchroniseren voor deelnemers die niet via hun Canvas-account zijn geauthenticeerd.
LMS-inschrijvingen automatisch synchroniseren
U kunt automatisch de lijst verzamelen van studenten die zijn ingeschreven voor uw LMS-cursus om deze te synchroniseren met uw aanwezigheidslijst. Bovendien kunt u de toegang tot uw Wooclap-evenement beperken tot deelnemers die zijn ingeschreven voor uw klas.
☝️ Deze beperking werkt alleen voor deelnemers wier e-mailadres overeenkomt met het adres dat in uw LMS-deelnemerslijst staat vermeld.
Om de lijst met ingeschreven studenten te synchroniseren, gaat u in uw LMS naar de instellingen van uw evenement en activeert u Toegang tot deelnemerslijst beperken onder Authenticatie. U ziet de lijst met ingeschreven deelnemers onder Cijfers.
☝️ Let op: SSO-authenticatie moet zijn ingeschakeld om de beperking op basis van de deelnemerslijst te activeren. Beperking op basis van de deelnemerslijst kan niet worden gegarandeerd zolang e-mail- & social-authenticatie is ingeschakeld.
Als een deelnemer later binnenkomt of de les niet kon bijwonen, kunt u deze verontschuldigen voor aanwezigheidscontroles voorafgaand aan diens startdatum of -tijdstip. Open in het rapport van uw evenement de Aanwezigheidslijst, zoek de deelnemer op, klik op het potloodicoon naast de gemiste controle en pas de status aan naar Verontschuldigd. Deze afwezigheid telt niet mee voor het deelnamecijfer van de sessie.
Uw Wooclap-evenement presenteren via Canvas
Om uw Wooclap-evenement te presenteren, klikt u eenvoudigweg op de opdracht die u in Canvas heeft aangemaakt. U wordt doorgestuurd naar uw evenement. Klik vervolgens op Weergeven of Evenement starten, net zoals u zou doen voor een evenement dat rechtstreeks vanuit Wooclap wordt gepresenteerd.
Bij het openen van het evenement worden deelnemers automatisch doorgestuurd naar Canvas als ze al zijn ingelogd. Anders kunnen ze rechtstreeks verbinding maken met het evenement zelf of via Canvas door de Wooclap-activiteit in de bijbehorende cursus te selecteren.
Resultaten, aanwezigheid en deelname synchroniseren
☝️ Houd er rekening mee dat u LMS-authenticatie voor uw evenement moet activeren om de cijfers te kunnen synchroniseren. Let op: de aanwezigheidslijst is geen authenticatiemethode en stelt u niet in staat cijfers te synchroniseren.
Wanneer u de meeste van uw sessies via een Learning Management System (LMS) beheert, kan het erg handig zijn om de resultaten van uw Wooclap-evenementen daar eveneens terug te vinden. Voordat u uw cijfers synchroniseert, moet u echter eerst bepalen welk(e) cijfer(s) u wilt synchroniseren. Wooclap maakt onderscheid tussen 3 afzonderlijke scores:
Resultaten zijn de behaalde punten op basis van de juistheid van het antwoord. Dit noemen we in Wooclap een score. In Canvas wordt dit omgerekend naar een percentage. Vragen zonder een juist antwoord (zoals een open vraag of een woordwolk) worden niet meegenomen bij het berekenen van de resultaten.
Aanwezigheid is alleen beschikbaar als de aanwezigheidslijst is geactiveerd. Punten worden toegekend zodra de deelnemer de aanwezigheidslijst heeft ondertekend. De deelnemer behaalt 100% als deze elke aanwezigheidscontrole heeft bevestigd en 0% als er geen enkele controle is bevestigd.
Deelname wordt berekend op basis van het aantal vragen dat de deelnemer heeft beantwoord in verhouding tot het totale aantal vragen dat een antwoord vereiste. Deze score wordt in uw LMS-omgeving omgezet in een percentage.
Cijfers aanpassen
Kies eerst of u resultaten, aanwezigheid of deelname wilt synchroniseren. U kunt er ook voor kiezen om alle drie te synchroniseren en de verhoudingen vast te leggen.
Ga hiervoor eerst naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en kies Beoordeling. Klik hier op Configureren. U kunt vervolgens kiezen uit Score, Deelname, Aanwezigheid (indien de aanwezigheidslijst is ingeschakeld) of Gecombineerd cijfer.
Kiest u voor Gecombineerd cijfer, dan kunt u bepalen hoe zwaar de verschillende componenten meetellen in het uiteindelijke totaalcijfer. Wilt u dat een van de onderdelen niet meetelt in het eindcijfer, laat dan 0% staan voor dat onderdeel.
Vergeet niet op Bevestigen te klikken nadat u uw keuze heeft gemaakt. In het gedeelte Beoordeling van uw Instellingen ziet u welk cijfer wordt gesynchroniseerd.
Cijfers synchroniseren
☝️ Automatische cijfersynchronisatie, zoals behandeld in dit onderdeel, is standaard uitgeschakeld voor elk account. Als uw organisatie deze functie standaard voor alle leden ingeschakeld wil hebben, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.
Standaard kunt u uw cijfer(s) synchroniseren door op het vinkje ☑️ in de banner bovenaan het scherm te klikken.
U kunt ervoor kiezen om cijfers na afloop van uw sessie automatisch te laten synchroniseren. Ga hiervoor naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en ga naar Beoordeling. Schakel daar de optie Cijfers automatisch synchroniseren in.
Wanneer deze optie actief is, worden cijfers gesynchroniseerd met uw LMS zodra u het eindsessie-scherm bereikt, of 2 uur nadat het laatste antwoord in uw evenement is ontvangen. Mocht u uw evenement later weer voortzetten, dan synchroniseert het systeem een tweede keer en wordt het huidige cijfer vervangen.
Cijfers voor sessies op eigen tempo (self-paced) worden gesynchroniseerd zodra een deelnemer de vragenlijsten afrondt.
☝️ Zelfs met automatische synchronisatie ingeschakeld, kunt u cijfers altijd nog handmatig synchroniseren. Klik hiervoor op het vinkje ☑️ in de banner aan de bovenkant van de interface.
De gesynchroniseerde cijfers zijn vervolgens zichtbaar onder Cijfers. Let op: vragen zonder correct antwoord worden niet meegerekend (open vraag, woordwolk, enz.).
Vragen exporteren van Canvas naar Wooclap
Vragen exporteren uit Canvas
Vragen exporteren uit Canvas
Om Canvas-quizzen te exporteren, gaat u eerst naar uw cursus en kiest u Instellingen (1) aan de linkerkant van het scherm. Klik vervolgens op Cursusinhoud exporteren (2). Hier kunt u kiezen welke quiz(zen) u wilt exporteren. Uw inhoud wordt vervolgens gedownload naar uw computer.
Vragen importeren in Wooclap
Vragen importeren in Wooclap
Klik in uw Wooclap-omgeving op Evenement importeren en kies Andere bronnen. Hiermee kunt u de Importer AI-assistent gebruiken om uw vragen te importeren. Hier kunt u uw XML-bestand uploaden, zodat uw vragen in Wooclap worden aangemaakt.
Samenwerken aan een Wooclap-evenement
U kunt medewerkers toevoegen aan uw Wooclap-evenement, net zoals u dat zou doen bij een evenement dat rechtstreeks via Wooclap is aangemaakt.
☝️ Let op: als u medewerkers heeft gekoppeld aan uw Canvas-cursus, worden zij automatisch medewerkers van elke Wooclap-opdracht binnen uw cursus.
Deze bronnen kunnen u ook helpen 👇