De medewerking is een uitstekende manier om een Wooclap-evenement te creëren en met verschillende mensen aan te passen! Deze functie is alleen beschikbaar voor organisaties die een Wooclap-licentie hebben aangeschaft voor al hun medewerkers, voor bedrijven die Wooclap Pro-licenties hebben gekocht of voor organisaties die de tool momenteel uitproberen in de "pilotfase" met ons team.

Wekt dit aanbod je interesse? Neem contact met ons op voor meer informatie!

Begin met het maken van een Wooclap-evenement. Je kunt een evenement kiezen dat je al hebt aangemaakt of een nieuwe aanmaken. Als het de eerste keer is dat je een evenement aanmaakt, kun je dit artikel bekijken om je te helpen wennen aan het platform.

De medewerkers binnen een gedeeld Wooclap-evenement vallen onder twee categorieën:

De auteur van het evenement is de persoon die het evenement heeft aangemaakt. De medewerkers zijn de mensen die door de auteur aan het evenement zijn toegevoegd. Alleen de auteur van het evenement kan medewerkers toevoegen en verwijderen. Om medewerkers aan je evenement toe te voegen, klik je op Delen en voer je het e-mailadres van je collega in. Alsje collega geen Wooclap-account heeft, ontvangt hij/zij een e-mail waarin hij/zij wordt uitgenodigd om er een aan te maken.

Zodra de medewerkers zijn toegevoegd aan je evenement, ontvangen ze een uitnodiging per e-mail met de mededeling dat ze zijn uitgenodigd om mee te werken aan een Wooclap-evenement.

Zodra de uitnodigingen zijn verzonden, verschijnt er een pictogram aan de rechterkant van je evenement om je te laten weten dat verschillende mensen toegang hebben tot het evenement.

Als je met meerdere mensen je Wooclap-evenement bewerkt, kan iedereen vragen in het evenement maken, verwijderen of wijzigen. Iedereen kan ook de instellingen van het evenement wijzigen.

Maar alleen de auteur van het evenement kan het evenement verwijderen en medewerkers toevoegen of verwijderen.

Het is ook belangrijk om in gedachten te houden dat als iemand het Wooclap-evenement start terwijl iemand anders het aan het bewerken is, de vraag op alle schermen wordt weergegeven.

Als een medewerker een lopende evenement wil wijzigen, verschijnt een pop-upvenster als waarschuwing.

De functie Medewerking is nog in bèta en zal in de toekomst geleidelijk worden verfijnd. Je feedback is meer dan welkom en zal ons enorm helpen om deze functie zo goed mogelijk te maken! Als je je ervaring wilt delen, stuur dan een e-mail naar info@wooclap.com of ga direct naar onze chat om ons een bericht te sturen!

Als je het e-mailadres dat is gekoppeld aan je Wooclap-account nog niet hebt geverifieerd, krijg je geen toegang tot de evenementen waarvoor je als medewerker bent uitgenodigd. Zodra je e-mailadres is geverifieerd, krijg je toegang tot het evenement. Als je meer hulp nodig hebt, aarzel dan niet om ons te bereiken op info@wooclap.com of per chat.

Als je de auteur van het evenement bent, verliezen alle medewerkers hun toegang tot het evenement zodra deze is verwijderd. Een medewerker kan een evenement verlaten zolang hij niet de auteur van het evenement is, maar hij zal het niet kunnen verwijderen. Als een medewerker een Wooclap-evenement verlaat, verliest hij ook zijn toegang tot het evenement.