Wooclap integreren en gebruiken met een Learning Management System (LMS)

Wooclap integreert met uw LMS via de Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3-standaard. Zodra de integratie is geïnstalleerd, wordt deze toegevoegd aan uw lijst met beschikbare tools. Hiermee kunt u vanuit uw LMS een Wooclap-evenement aanmaken en presenteren, inclusief alle bijbehorende functies.

Onze LTI 1.3-integratie is beschikbaar voor Wooclap-gebruikers met een Campus- of Corporate-licentie.

Om de LTI-integratie te gebruiken, heeft u Wooclap-toegangssleutels nodig. De LMS-beheerder van uw instelling kan deze aanvragen via de Customer Success Manager van uw organisatie. Deze kan de beheerder ook begeleiden bij het installeren van de vereiste sleutels.

Zorg ervoor dat u vóór de start van uw evenement de juiste authenticatiemethode activeert in de hoofdinstellingen (LMS-login), zodat u het Wooclap-evenement kunt synchroniseren met uw LMS.

Dit doet u door uw evenement te openen via uw LMS. Ga daar naar Instellingen (1). Hier kunt u de LMS-authenticatie activeren (2). Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u uw evenement via het LMS heeft geopend.

Dit heeft als bijkomend voordeel dat de toegang van studenten tot de activiteit wordt beperkt. Door de LMS-authenticatie te activeren, kunnen alleen studenten deelnemen aan de activiteit.

U kunt automatisch de lijst verzamelen van studenten die zijn ingeschreven voor uw LMS-cursus om deze te synchroniseren met uw aanwezigheidslijst. Bovendien kunt u de toegang tot uw Wooclap-evenement beperken tot deelnemers die zijn ingeschreven voor uw klas.

Om de lijst met ingeschreven studenten te synchroniseren, gaat u in uw LMS naar de instellingen van uw evenement en activeert u Toegang tot deelnemerslijst beperken onder Authenticatie. U ziet de lijst met ingeschreven deelnemers in uw Gebruikersrapport of onder Cijfers.

Als een deelnemer later binnenkomt of de les niet kon bijwonen, kunt u deze verontschuldigen voor aanwezigheidscontroles vóór zijn of haar startdatum of -tijd. Open in het rapport van uw evenement de aanwezigheidslijst, zoek de deelnemer, klik op het potloodpictogram naast de gemiste controle en werk de status bij naar Verontschuldigd. De afwezigheid wordt niet meegeteld voor het participatiecijfer van de sessie.

Om een Wooclap-evenement aan uw cursus toe te voegen, logt u in op uw LMS-account en kiest u de cursus waarin u een Wooclap-activiteit wilt toevoegen.

Klik in de bewerkingsmodus op Een activiteit of bron toevoegen en selecteer de LTI 1.3-integratie. Er verschijnt een nieuw venster waarin u uw Wooclap-activiteit een naam kunt geven en een beschrijving kunt toevoegen (dit laatste is optioneel). Hier vindt u ook verdere opties voor uw activiteit.

Zodra u uw LMS-activiteit heeft aangemaakt, kunt u ervoor kiezen om een eerder gemaakte quiz te importeren, een Wooclap-evenement te dupliceren uit de activiteiten die u al in uw LMS heeft geïntegreerd, of een gloednieuw Wooclap-evenement aan te maken.

Selecteer vervolgens of u live de aanwezigheid wilt registreren en uw cijfers wilt aanpassen. Als u een van beide instellingen inschakelt, kunt u kiezen welke cijfers u wilt synchroniseren en de automatische synchronisatie instellen. U kunt deze opties later ook altijd nog configureren of bijwerken. Zie Resultaten, aanwezigheid en participatie synchroniseren voor meer informatie.

Klik ten slotte op Opslaan om automatisch te worden doorgestuurd naar de Wooclap-interface.

Om uw Wooclap-evenement te presenteren, klikt u eenvoudig op de activiteit die u in uw LMS heeft aangemaakt. U wordt doorgestuurd naar uw evenement. Klik vervolgens op Tonen of Evenement starten, net zoals u zou doen voor een evenement dat rechtstreeks vanuit Wooclap wordt gepresenteerd.

Als u resultaten wilt synchroniseren met uw LMS, moet u de LMS-authenticatie activeren in de instellingen van het evenement.

Bij het openen van het evenement worden deelnemers automatisch doorgestuurd naar hun LMS als ze al zijn ingelogd. Anders kunnen ze rechtstreeks via het LMS verbinding maken met het evenement door de Wooclap-activiteit in de betreffende cursus te selecteren.

Wanneer u het merendeel van uw sessies beheert via een Learning Management System (LMS), kan het heel praktisch zijn om de resultaten van uw Wooclap-evenementen daar ook terug te vinden. Voordat u uw cijfers synchroniseert, dient u echter eerst te bepalen welke cijfer(s) u precies wilt synchroniseren. Wooclap maakt onderscheid tussen 3 verschillende cijfers:

Kies allereerst of u score, aanwezigheid of deelname wilt synchroniseren. U kunt er ook voor kiezen om ze alle drie te synchroniseren en de onderlinge verhoudingen in te stellen.

Ga hiervoor eerst naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en kies Beoordeling. Klik hier op Configureren. Vervolgens kunt u kiezen voor Score, Deelname, Aanwezigheid (als de aanwezigheidslijst actief is) of Gecombineerd cijfer.

Kiest u voor Gecombineerd cijfer, dan kunt u bepalen hoe zwaar de verschillende onderdelen meetellen voor het uiteindelijke eindcijfer. Als u wilt dat een van de onderdelen niet meetelt voor het eindcijfer, laat u dat percentage op 0% staan.

Vergeet niet op Bevestigen te klikken zodra u uw keuze heeft gemaakt. In het onderdeel Beoordeling van uw Instellingen ziet u welk cijfer gesynchroniseerd zal worden.

Standaard kunt u uw cijfer(s) synchroniseren door op het vinkje ☑️ te klikken in de balk bovenaan de interface.

U kunt ervoor kiezen om cijfers na afloop van uw sessie automatisch te laten synchroniseren. Ga hiervoor naar de ⚙️ Instellingen van uw evenement en ga naar Beoordeling. Schakel daar de optie Cijfers automatisch synchroniseren in.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de cijfers met uw LMS gesynchroniseerd zodra u het eindscherm van de sessie bereikt, of 2 uur nadat het laatste antwoord in uw evenement is ontvangen. Er vindt een tweede synchronisatie plaats die het huidige cijfer overschrijft als u uw evenement later hervat.

Cijfers voor sessies op eigen tempo worden gesynchroniseerd zodra een deelnemer diens vragenlijsten heeft afgerond.

De gesynchroniseerde cijfers zijn vervolgens beschikbaar in uw LMS-account, in het gebruikersrapport of onder Cijfers. Houd er rekening mee dat vragen zonder correcte antwoorden niet worden meegeteld (open vraag, woordwolk, …).

U kunt uw via een LMS aangemaakte evenement op dezelfde manier gebruiken als elk ander evenement. Integraties en functies werken op dezelfde manier als bij een evenement dat u rechtstreeks via Wooclap gebruikt.

Deze bronnen kunnen u ook helpen 👇