À propos
Rappelons qu’un événement Wooclap est une session interactive (un cours, une formation, une conférence, etc.) qui consiste en trois onglets :
les Votes qui vous permet de poser des questions en direct;
le Mur de messages qui permet à vos participants de poser des questions ou d’envoyer des messages durant votre présentation en direct;
le Rythme du participant qui vous permet de créer un questionnaire asynchrone pour vos participants.
Il se pourrait que vous souhaitiez rendre l’expérience de votre audience différente d’un événement à l’autre. Voire d’une question à l’autre.
Pour cela, il s’agit de faire un tour du côté des paramètres que vous propose Wooclap pour chaque évènement et question.
Certains paramètres ne fonctionnent que pour les événements en direct, et d'autres seulement en asynchrone. Attention de le vérifier pour chacun de ces paramètres.
Pour information voici les paramètres qui fonctionnent à la fois pour les Votes et les questionnaires Au rythme du participant:
L’authentification
L’éditeur de thème
Le partage de votre évènement par code
La customisation du code de votre évènement
L’envoi du Rapport de participation
Personnaliser un évènement Wooclap grâce aux paramètres
Lorsque vous êtes au sein de votre évènement Wooclap, vous avez accès à vos paramètres en cliquant sur l’engrenage en haut à droite de votre écran.
Une fois cette nouvelle fenêtre ouverte sur votre droite, vous trouvez une liste de différents paramètres.
Les voici en détail:
Ajouter une présentation : il vous est possible d’ajouter une présentation à votre évènement Wooclap (Powerpoint, Google Slides…)
Authentification : vous pouvez demander à vos participants de s’authentifier par email, via leurs Réseaux Sociaux ou via le SSO de votre organisation. S'ils sont identifiés par email, vous pourrez envoyer un rapport personnalisé à vos participants!
Pseudonyme participant : vous pouvez demander à vos participants d’ajouter un (pré)nom ou un pseudonyme avant de répondre pour faciliter leur identification.
Résultats visibles par défaut : ce paramètre vous permet d’afficher directement toutes les réponses que vous recevez en direct lorsque votre question est lancée. Cependant, pensez bien à laisser ce paramètre désactivé si vous souhaitez que tous vos participants aient répondu avant que vous ne dévoiliez les bonnes réponses.
“Je suis perdu” : ce paramètre vous permet de mesurer le niveau de compréhension de votre audience en direct.
Mode compétition : ce mode rend ludique et palpitant votre évènement Wooclap
Plus d’options : cliquez sur ce bouton pour ouvrir une nouvelle page de paramètres complémentaires (voir section ci-dessous dédiée à cette page “Plus d’options”)
Voir les résultats sous forme de Grille ou de Rapport
Réinitialiser votre évènement
À noter que la consultation des résultats des Questionnaires Au rythme du participant, ainsi que leur réinitialisation, se trouvent dans l'onglet dédié: Au Rythme du participant.
Plus d’options :
Lorsque vous cliquez sur “Plus d’options”, vous arrivez sur une nouvelle page qui vous propose de nouveaux paramètres et options.
Au sein de la section "paramètres principaux", vous pouvez :
Activer les réponses sur le web et/ou par SMS. Apprenez aussi comment désactiver seulement l’une des deux participations.
Au sein de la section "paramètres supplémentaires", vous pouvez :
Montrer les diapositives sur les dispositifs des participants en temps réel: si vous avez ajouté une présentation à votre évènement, vous pouvez choisir de montrer les diapositives de cette présentation sur les appareils de vos participants en direct au sein de vos votes en temps réels.
Montrer les diapositives sur les dispositifs des participants en asynchrone : si vous avez ajouté une présentation à votre évènement, vous pouvez choisir de montrer les diapositives de cette présentation sur les appareils de vos participants en asynchrone.
Partager votre événement avec un autre utilisateur en lui donnant le code : en effet vous pouvez dupliquer votre événement dans le compte Wooclap d’un collègue comme décrit dans cet article. Notez que cet événement sera dupliqué, et son code sera distinct de l’original.
Afficher les noms d'utilisateurs des participants en temps réel : les noms de vos participants ne seront affichés que sur le Mur de messages et les Questions Ouvertes.
Mettre en place un compte à rebours (ou minuteur) pour l’ensemble de vos questions.
Vous pouvez également Exporter les résultats de votre évènement sous différents formats: Excel ou Moodle XML.
Et enfin, il vous est possible d'Envoyer un rapport à vos participants après qu’ils aient participé à votre évènement.
Si vous modifiez l'un de ces paramètres, n’oubliez jamais de … sauvegarder en cliquant sur le bouton en bas à droite de cette page !
Juste une dernière chose : lorsque vous êtes en train de créer un questionnaire Au rythme du participant, vous avez également une petite section de paramètres spécifique sur la droite de votre écran. Vous pouvez alors choisir de Ne pas afficher les réponses correctes une fois que vos participants ont complété ce questionnaire.
Ouf, bravo ! Vous en avez fini avec les paramètres d’un événement Wooclap. Vous pouvez désormais créer de évènements en live ludiques et de questionnaires asynchrones mais toujours interactifs.