Comment utiliser l'onglet Modèles de votre tableau de bord
En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder aux modèles de votre organisation directement depuis votre compte Wooclap. L'onglet Modèles affiche chaque événement partagé en tant que modèle, afin que vous puissiez voir qui l'a créé, à quand remonte sa dernière modification, combien de fois il a été utilisé, et supprimer ceux qui ne sont plus pertinents.
🔒 Tous les administrateurs de plan ont accès à cet onglet. Si vous ne voyez pas l'onglet Organisation dans votre compte, contactez votre CSM dédié pour en demander l'accès.
Accéder à l'onglet Modèles
Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Wooclap.
Cliquez ensuite sur l'onglet Organisation en haut à gauche de votre écran, puis sélectionnez Modèles.
Qu'est-ce qu'un modèle ?
Pour rappel, un modèle est un événement partagé par un utilisateur avec tous les membres de son institution, afin de servir de point de départ pour de nouveaux événements Wooclap. Les modèles peuvent par exemple être :
des événements de référence pour une formation, partagés par l'équipe pédagogique qui l'a conçue
des événements partagés par des utilisateurs pour que leurs collègues puissent s'inspirer de leurs pratiques
ou simplement des événements que votre équipe utilise fréquemment
Pour en savoir plus, consultez Comment fonctionnent les modèles de l'organisation ?
Consulter et gérer les modèles partagés
Depuis cette section du tableau de bord, vous pouvez :
Consulter la liste des modèles partagés dans votre organisation
Voir le nom du propriétaire, ainsi que la date et l'heure de la dernière modification
Voir combien de fois un modèle a été importé
Supprimer un modèle de la liste
Note : supprimer un événement Wooclap de la liste des modèles retire uniquement son statut de modèle. Cela ne supprime pas l'événement lui-même. Il reste disponible sur le compte de la personne qui l'a créé.
Prévisualiser et mettre en avant un modèle
Deux colonnes vous permettent de prévisualiser 👁️ un modèle ou de le mettre en avant ⭐. Mettre en avant un ou plusieurs modèles les met en évidence tout en haut de la page des modèles de votre organisation.
Créer des catégories pour filtrer les modèles
Vous pouvez créer plusieurs catégories de modèles. Les administrateurs créent les catégories, et lorsque les utilisateurs publient un modèle, ils peuvent lui attribuer une ou plusieurs catégories pour aider leurs collègues à le retrouver dans la Galerie des modèles.
💡 Astuce : ne créez pas plus de 10 à 15 catégories, afin de garder une catégorisation claire et facile à utiliser.
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