Bereitstellung des Wooclap PowerPoint-Add-Ins über das M365 Admin Center
Wenn Sie IT-Administrator einer Schule oder eines Unternehmens sind, das Microsoft 365 verwendet, können Sie das Wooclap PowerPoint-Add-In direkt über das Microsoft 365 Admin Center an alle Benutzer oder an bestimmte Gruppen verteilen. Dadurch entfallen Einzelinstallationen und eine reibungslose, organisationsweite Einführung wird sichergestellt.
☝️ Dieser Artikel richtet sich an IT-Administratoren. Wenn Sie ein einzelner Benutzer sind, der das Add-In selbst installieren möchte, lesen Sie stattdessen So verwenden Sie Wooclap in PowerPoint.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation die Voraussetzungen für die zentrale Bereitstellung erfüllt:
Sie verfügen über ein Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Online.
Die Benutzer verwenden Office 2016 oder höher (Desktop) oder PowerPoint für das Web.
Sie besitzen globale Administrator- oder Exchange-Administrator-Rechte im Microsoft 365 Admin Center.
☝️ Sie sind nicht sicher, ob die zentrale Bereitstellung für Ihren Mandanten aktiviert ist? Lesen Sie den Kompatibilitätsleitfaden von Microsoft.
Auf den Bereich „Add-Ins" zugreifen
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie in der linken Navigation ... Alle anzeigen und gehen Sie dann zu Einstellungen > Integrierte Apps.
Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Add-Ins.
Klicken Sie auf Add-In bereitstellen.
Das Wooclap-Add-In suchen
Klicken Sie im Assistenten Neues Add-In bereitstellen auf Weiter.
Wählen Sie Ich möchte ein Add-In aus dem Office Store hinzufügen.
Geben Sie in der Suchleiste Wooclap ein und wählen Sie das Wooclap PowerPoint-Add-In aus den Ergebnissen aus.
Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen.
Das Add-In Benutzern zuweisen
Wählen Sie aus, wer das Add-In erhalten soll:
Alle: Stellt das Add-In für alle Benutzer in Ihrer Organisation bereit. Am besten geeignet für organisationsweite Einführungen.
Bestimmte Benutzer/Gruppen: Nutzen Sie diese Option für einen schrittweisen Rollout. Suchen Sie nach Name oder Gruppe.
Nur ich: Nützlich zum Testen vor einer umfassenderen Bereitstellung.
☝️ Wir empfehlen, die Zuweisung per Gruppe statt für einzelne Benutzer vorzunehmen. Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden, erhalten das Add-In automatisch; Benutzer, die aus der Gruppe entfernt werden, verlieren den Zugriff – ohne zusätzliche Administrationsschritte.
Bereitstellen
Klicken Sie auf Bereitstellen. Ein grünes Häkchen bestätigt, dass die Bereitstellung erfolgreich war.
☝️ Es kann 24 bis 72 Stunden dauern, bis das Wooclap-Add-In in der PowerPoint-Multifunktionsleiste der Benutzer erscheint. Möglicherweise müssen die Benutzer PowerPoint auch neu starten.
Stufenweiser Rollout (empfohlen für große Organisationen)
Wenn Sie das Add-In für eine große Anzahl von Benutzern einführen, empfiehlt Microsoft ein stufenweises Vorgehen:
Pilotphase: Stellen Sie das Add-In zunächst einer kleinen Gruppe von Stakeholdern oder IT-Mitarbeitern bereit. Sammeln Sie Feedback.
Erweiterter Pilot: Weiten Sie die Bereitstellung auf eine größere Benutzergruppe aus und werten Sie die Ergebnisse aus.
Vollständige Bereitstellung: Verteilen Sie das Add-In an alle, sobald Sie ausreichend Vertrauen gewonnen haben.
Was die Benutzer sehen werden
Nach der Bereitstellung finden die Benutzer das Wooclap-Add-In direkt in ihrer PowerPoint-Multifunktionsleiste unter Add-Ins, ohne selbst etwas suchen oder installieren zu müssen. Von dort aus können sie sich in ihrem Wooclap-Konto anmelden und beginnen, interaktive Fragen zu ihren Präsentationen hinzuzufügen.
Hinweise
Das Add-In ist kompatibel mit PowerPoint Version 15 (2013) unter Windows, PowerPoint Online und Version 16 (2016) mit einem Microsoft 365-Abonnement.
Die Benutzer benötigen ein Wooclap-Konto, um das Add-In nach der Installation verwenden zu können.
Die Nachrichtenpinnwand ist über das PowerPoint-Add-In nicht verfügbar.
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