Guida alla creazione di un team Wooclap e all'invito di colleghi
Quando si sottoscrive una licenza PRO, si crea automaticamente un team e si ha la possibilità di aggiungere altri posti e invitare colleghi a unirsi al proprio team!
Acquisti il suo abbonamento
Nella nostra pagina dei prezzi, scelga innanzitutto se lavora nel campo dell'istruzione o in quello degli affari (1). Poi, scelga l'abbonamento che desidera acquistare (2). Può trovare tutti i dettagli sui nostri abbonamenti nella pagina dei prezzi.
Le verrà chiesto di creare un account Wooclap o di accedere al suo account Wooclap. Vedrà quindi un riepilogo di tutte le funzionalità che otterrà con l'abbonamento scelto.
Può quindi aggiungere il suo nome ed il suo numero di partita IVA. Il numero di partita IVA è facoltativo e può procedere al pagamento senza IVA se lo desidera.
Può quindi adattare il numero di utenti che desidera aggiungere al suo team. Un utente è qualcuno che creerà e presenterà contenuti in Wooclap. I partecipanti non sono considerati utenti.
Una volta effettuato il checkout, vedrà un riepilogo del suo acquisto. Vedrà il prezzo totale che pagherà all'anno. Può annullare il rinnovo dell'abbonamento in qualsiasi momento fino a 48 ore prima del rinnovo.
Può scegliere di pagare con carta di credito (Visa, Mastercard, American Express) o con addebito diretto SEPA (solo per pagamenti in euro).
Gli abbonamenti vengono fatturati annualmente a partire dalla data di inizio dell'abbonamento.
Creare il suo team
Una volta convalidato il pagamento, le verrà chiesto di confermare la data di abbonamento e rinnovo. In questo modo verrà creato il suo team.
Potrà quindi accedere al suo team nella scheda Il mio team a sinistra dello schermo.
Quando accederà a questa scheda per la prima volta, potrà rinominare il suo team.
Congratulazioni, il suo team è ora creato!
Inviti i colleghi al team
Ora che il suo team è stato creato, può invitare i suoi colleghi in modo che abbiano accesso a tutte le funzionalità PRO di Wooclap e condividano le risorse con lei.
Clicchi su Aggiungi utenti per invitare i suoi colleghi e inserisca i loro indirizzi e-mail. Se il suo collega non ha un account Wooclap, riceverà un'e-mail che lo inviterà a crearne uno e potrà quindi unirsi al suo team.
Si prega di notare che i partecipanti devono aver verificato il proprio indirizzo e-mail.
Può invitare nel suo team tutte le persone che desidera. Se non ha abbastanza posti disponibili, le verrà chiesto di aggiornare la sua iscrizione e aggiungere i posti mancanti.
Ora può vedere nella pagina del suo team chi ha invitato e lo stato dell'invito.
L'invitato riceverà un'e-mail che lo informerà dell'invito a far parte del team. Dovrà cliccare sul link contenuto nell'e-mail e confermare la sua volontà di unirsi al team. Gli inviti vengono automaticamente cancellati se non vengono accettati o rifiutati entro sette giorni.
Rimuovere utenti dal suo team
Può rimuovere un utente dal suo team in qualsiasi momento. Nell'elenco degli utenti del suo team, selezioni Elimina, quindi Sì. L'utente non farà più parte del suo team e tornerà al piano gratuito. Ciò significa che avrà ancora accesso al suo account, con tutti i suoi contenuti, ma avrà accesso solo alle funzionalità gratuite di Wooclap.
Gestire i posti
Può aggiungere o rimuovere posti al suo abbonamento in qualsiasi momento, utilizzando il pulsante Gestisci posti.
Per aggiungere o rimuovere posti, clicchi prima su Gestisci posti dalla scheda Il mio team.
Può quindi aggiornare il numero di posti collegati al suo abbonamento PRO.
Se aggiunge dei posti, pagherà immediatamente la differenza di prezzo. Il prezzo da pagare è un pro-rata dei posti aggiunti e del tempo rimanente fino al rinnovo dell'abbonamento. Vedrà il nuovo prezzo totale annuale, il prezzo da pagare ora e la carta predefinita sul suo account.
Quando si rimuove un posto, la rimozione sarà effettiva immediatamente. Pagherà il nuovo prezzo con il posto rimosso al prossimo rinnovo dell'abbonamento.
Si noti che non è possibile rimuovere un posto attualmente occupato. Se si desidera rimuovere un posto occupato, rimuovere prima la persona come descritto in precedenza.
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