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Come usare Wooclap in Brightspace

Scoprite tutto quello che c'è da sapere sull'utilizzo di Wooclap all'interno di Brightspace, dall'installazione della nostra integrazione fino alla creazione di un evento e alla sincronizzazione dei voti.

Wooclap si integra con Brightspace tramite lo standard LTI 1.3 (Learning Tools Interoperability). Una volta installata l'integrazione, questa verrà aggiunta al vostro elenco di strumenti disponibili e vi permetterà di creare e presentare un evento Wooclap, con tutte le sue funzionalità, direttamente all'interno della vostra istanza Brightspace.

La nostra integrazione LTI 1.3 è disponibile per gli utenti Wooclap con una licenza Campus o Corporate.

Installare l'integrazione LTI 1.3

Per utilizzare l'integrazione LTI, avrete bisogno delle chiavi di accesso a Wooclap. L'amministratore LMS del vostro istituto può richiederle tramite il Customer Success Manager dedicato alla vostra organizzazione. L'amministratore verrà inoltre guidato nella configurazione delle chiavi richieste.

Siete l'amministratore LMS della vostra organizzazione? Potete trovare la nostra guida di installazione qui.

☝️ Se desiderate installare il plugin su più istanze Brightspace (ad es. un server di staging e un server di produzione), ciascuna istanza dovrà disporre del proprio set di chiavi per evitare comportamenti imprevisti.

Aggiungere un evento Wooclap al vostro corso

Per aggiungere un evento Wooclap al vostro corso, effettuate l'accesso a Brightspace e scegliete il corso e il modulo in cui desiderate inserire l'attività Wooclap. Successivamente, andate su Attività esistenti (Existing Activities) (1) e selezionate l'integrazione Wooclap LTI 1.3 (2).

Una volta aggiunta l'attività, potrete collegare una risorsa: può trattarsi di un evento creato da zero, di un evento duplicato o di un modello.

Creare l'evento da zero

Per prima cosa, selezionate Crea da zero e cliccate su Continua. Quindi, assegnate un titolo al vostro nuovo evento e scegliete se registrare la presenza in tempo reale e personalizzare le vostre valutazioni. Se abilitate una di queste impostazioni, potrete scegliere quali voti sincronizzare e configurare la sincronizzazione automatica. Potrete inoltre configurare o aggiornare queste opzioni in un secondo momento. Per saperne di più, consultate il capitolo seguente: Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione.

Facendo clic su Salva, tornerete al vostro modulo e vedrete tutte le attività collegate. A questo punto, fate clic sulla vostra nuova attività. Potrete creare domande, importare domande e modificare le impostazioni esattamente come fareste su Wooclap.

Potrete poi modificare il vostro corso da Brightspace (tramite il vostro modulo) o da Wooclap. Tenete presente che dovrete presentare il vostro evento da Brightspace per poter sincronizzare i voti successivamente.

Duplicare un evento esistente

Dopo aver aggiunto il vostro nuovo compito, selezionate Duplica un evento esistente. Scegliete l'evento che desiderate duplicare e cliccate su Conferma scelta. Assegnate un titolo al vostro nuovo evento e scegliete se registrare la presenza in tempo reale e personalizzare le vostre valutazioni. Se abilitate una di queste impostazioni, potrete scegliere quali voti sincronizzare e configurare la sincronizzazione automatica. Potrete inoltre configurare o aggiornare queste opzioni in un secondo momento. Per saperne di più, consultate il capitolo seguente: Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione.

Facendo clic su Salva, tornerete al vostro modulo e vedrete tutte le attività collegate. Selezionando la vostra nuova attività, potrete modificarla da Brightspace (tramite il vostro modulo) o da Wooclap. Tenete presente che questo evento duplicato avrà un codice diverso da quello originale. Inoltre, dovrete presentare il vostro evento da Brightspace per poter sincronizzare i voti successivamente.

Scegliere un modello

Potete anche scegliere di importare un modello per presentare il vostro evento tramite Brightspace. Per farlo, una volta aggiunto il vostro nuovo compito, selezionate Scegli un modello. Cliccate su Continua e scegliete o cercate il vostro modello, sia esso della vostra organizzazione o pubblico. Dopo aver selezionato il modello, cliccate su Conferma scelta.

Assegnate un nome al vostro evento e scegliete se registrare la presenza in tempo reale e personalizzare le vostre valutazioni. Se abilitate una di queste impostazioni, potrete scegliere quali voti sincronizzare e configurare la sincronizzazione automatica. Potrete inoltre configurare o aggiornare queste opzioni in un secondo momento. Per saperne di più, consultate il capitolo seguente: Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione.

Facendo clic su Salva, tornerete al vostro modulo e vedrete tutte le attività collegate. Selezionando la vostra nuova attività, potrete modificarla da Brightspace (tramite il vostro modulo) o da Wooclap. Tenete presente che questo evento duplicato avrà un codice diverso da quello originale. Inoltre, dovrete presentare il vostro evento da Brightspace per poter sincronizzare i voti successivamente.

Autenticazione tramite LMS

Quando modificate e presentate il vostro evento tramite un LMS, il metodo di autenticazione corretto (login LMS) viene attivato automaticamente e permanentemente per sincronizzare senza interruzioni l'evento Wooclap con il registro dei voti di Brightspace.

Poiché questa impostazione è obbligatoria per l'integrazione e la sincronizzazione dei voti, non può essere disattivata o modificata quando accedete all'evento tramite l'LMS.

Questo offre l'ulteriore vantaggio di limitare l'accesso agli studenti: attivando l'autenticazione LMS, solo gli studenti iscritti al vostro corso potranno partecipare all'attività.

☝️ La sincronizzazione dei risultati, delle presenze e della partecipazione funziona solo per i partecipanti che si collegano all'evento tramite il proprio account Brightspace. Se attivate altri metodi di autenticazione, non potrete sincronizzare i voti per i partecipanti non autenticati tramite Brightspace.

Sincronizzate automaticamente le iscrizioni LMS

Potete raccogliere automaticamente l'elenco degli studenti iscritti al vostro corso LMS per sincronizzarlo con il vostro foglio presenze. Inoltre, potete limitare l'accesso al vostro evento Wooclap ai soli partecipanti iscritti alla vostra classe.

☝️ Questa restrizione funziona solo per i partecipanti il cui indirizzo e-mail corrisponde a quello registrato nel vostro elenco LMS.

Per sincronizzare l'elenco degli studenti iscritti, andate nelle impostazioni del vostro evento all'interno del LMS e attivate Limita l'accesso all'elenco degli iscritti sotto Autenticazione. L'elenco dei partecipanti sarà quindi disponibile alla voce Avanzamento della classe.

☝️ Notate che l'autenticazione SSO deve essere abilitata per attivare la restrizione dell'elenco degli iscritti. La restrizione dell'elenco non può essere garantita quando è abilitata l'autenticazione via E-mail e Social network.

Se un partecipante si unisce in ritardo o non ha potuto assistere alla lezione, potete giustificarlo dai controlli di presenza precedenti al suo orario o alla sua data di ingresso. Nel report del vostro evento, aprite il Foglio presenze, cercate il partecipante, cliccate sull'icona della matita accanto all'appello saltato e impostate lo stato su Giustificato. La sua assenza non verrà conteggiata nel voto di partecipazione della sessione.

Presentare l'evento Wooclap tramite Brightspace

Per presentare il vostro evento Wooclap, cliccate semplicemente sull'attività che avete creato in Brightspace. Verrete reindirizzati all'evento, dove potrete cliccare su Avvia evento (1) o Mostra (2), proprio come fareste per un evento presentato direttamente da Wooclap.

All'ingresso nell'evento, i partecipanti verranno reindirizzati automaticamente a Brightspace se sono già connessi. In caso contrario, potranno connettersi all'evento direttamente dall'evento stesso o tramite Brightspace selezionando l'attività Wooclap nel modulo corrispondente.

Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione

☝️ Ricordate che dovete attivare l'autenticazione LMS per il vostro evento affinché i voti possano essere sincronizzati. Tenete presente che il foglio presenze non costituisce un metodo di autenticazione e non vi consentirà di sincronizzare i voti.

Quando gestite la maggior parte delle vostre sessioni con un Learning Management System (LMS), può essere molto utile trovare anche lì i risultati dei vostri eventi Wooclap. Prima di sincronizzare i voti, tuttavia, dovete innanzitutto decidere quale o quali voti intendete sincronizzare. Wooclap distingue 3 valutazioni differenti:

  • I risultati rappresentano i punti ottenuti in base alla correttezza della risposta. È quello che in Wooclap definiamo punteggio. In Brightspace, questo viene convertito in percentuale. Le domande senza una risposta corretta (come una domanda aperta o una nuvola di parole) non vengono prese in considerazione nel calcolo dei risultati.

  • La presenza è disponibile solo se il foglio presenze è attivato. I punti vengono assegnati non appena il discente firma il foglio presenze. Il partecipante otterrà il 100% se ha confermato ogni verifica delle presenze e lo 0% se non ne ha confermata nessuna.

  • La partecipazione viene valutata in base al numero di domande a cui il partecipante ha risposto rispetto al numero totale di domande che richiedevano una risposta. Questo punteggio viene convertito in percentuale nel vostro ambiente LMS.

Personalizzare le valutazioni

Innanzitutto, scegliete se sincronizzare i risultati, la presenza o la partecipazione. Potete anche decidere di sincronizzare tutti e tre i valori e specificarne le proporzioni.

Per farlo, andate nelle ⚙️ Impostazioni del vostro evento e selezionate Valutazione. Da qui, cliccate su Configura. Potrete quindi scegliere tra Punteggio, Partecipazione, Presenza (se il foglio presenze è attivato) o Voto combinato.

Se scegliete Voto combinato, potrete impostare il peso dei diversi voti nel punteggio finale complessivo. Se desiderate che uno di essi non venga conteggiato nel voto finale, lasciate lo 0% per quel valore.

Non dimenticate di cliccare su Conferma dopo aver effettuato la scelta. Vedrete quale voto verrà sincronizzato nella sezione Valutazione delle vostre Impostazioni.

Sincronizzare i voti

☝️ La sincronizzazione automatica dei voti descritta in questa sezione è disattivata per impostazione predefinita per ogni account. Se la vostra organizzazione desidera abilitare questa funzione di default per tutti i membri, contattate il vostro Customer Success Manager.

Di base, potete sincronizzare il vostro o i vostri voti cliccando sul segno di spunta ☑️ nel banner visibile in cima all'interfaccia.

Potete scegliere di sincronizzare i voti automaticamente dopo la sessione. Per farlo, andate nelle ⚙️ Impostazioni del vostro evento e recatevi su Valutazione. Lì, attivate l'opzione Sincronizza i voti automaticamente.

Quando questa opzione è attivata, i voti vengono sincronizzati con il vostro LMS non appena raggiungete la schermata di fine sessione, oppure 2 ore dopo la ricezione dell'ultima risposta nel vostro evento. Se proseguite l'evento in un secondo momento, verrà effettuata una seconda sincronizzazione che sostituirà il voto attuale.

I voti per le sessioni con ritmo individuale (al proprio ritmo) verranno sincronizzati non appena un partecipante completerà i propri questionari.

☝️ Anche se la sincronizzazione automatica è attiva, potete comunque sincronizzare i voti manualmente. Per farlo, cliccate sul segno di spunta ☑️ nel banner nella parte superiore dell'interfaccia.

I voti sincronizzati saranno poi consultabili alla voce Avanzamento classe (Class Progress). Si ricorda che le domande sprovviste di risposte corrette non vengono conteggiate (domanda aperta, nuvola di parole, ecc.).

Esportare domande da Brightspace a Wooclap

Esportare domande da Brightspace

Entrate nel vostro corso e selezionate le Impostazioni ⚙️ in alto a destra dello schermo (1). Cercate Importa/Esporta/Copia componenti (2) e selezionate l'impostazione corrispondente (3).

Selezionate l'opzione Esporta come pacchetto Brightspace (1) e cliccate su Avvia (2).

👆 Il file deve essere esportato tassativamente come Pacchetto Brightspace (Brightspace Package) e non come Common Cartridge.

Si aprirà una nuova scheda in cui potrete selezionare i componenti da esportare. Selezionate la casella Quiz nell'elenco dei componenti, quindi cliccate su Continua (Continue).

Vi verrà poi chiesto di confermare i componenti da esportare. Cliccate su Esporta per confermare.

Una volta completato il download, riceverete una notifica nella vostra dashboard. Potete accedere al menu per scaricare il file cliccando sulla campanella in alto a destra (1) e poi sulla notifica corrispondente (2).

Dopo aver estratto il file zip, otterrete un file chiamato imsmanifest.xml e vari file denominati quiz_(nome del corso).xml. Dovrete utilizzare unicamente i documenti quiz_(nome del corso).xml affinché l'importazione in Wooclap vada a buon fine.

Importare domande in Wooclap

Per importare i vostri file XML di Brightspace in Wooclap, selezionate l'evento in cui desiderate importare i quiz di Brightspace e cliccate su Importa domande.

In questa nuova scheda, scegliete l'opzione Brightspace (1) e selezionate il file da importare cliccando su Importa un file (2).

Non vi resta che selezionare i file desiderati e verranno importati all'interno di Wooclap.

👆 Nota: solo i quiz di Brightspace possono essere esportati su Wooclap. Ci sono inoltre alcune limitazioni da tenere in considerazione per quanto riguarda i tipi di domande in Brightspace e Wooclap:

  • Il tipo di domanda Scelta multipla (Multiple Choice) diventa una domanda a Scelta multipla (MCQ) in Wooclap con una sola risposta corretta.

  • Il tipo di domanda Selezione multipla (Multi-Select) diventa una domanda a Scelta multipla (MCQ) in Wooclap con più risposte corrette possibili.

  • Il tipo di domanda Risposta breve (Short Answer) diventa una Domanda aperta in Wooclap.

  • Il tipo di domanda Risposta breve multipla (Multi-Short Answer) diventa una Domanda aperta in Wooclap in cui tutte le risposte vengono elencate una volta importate.

  • L'Abbinamento (Matching) in Brightspace differisce leggermente da Wooclap: in Wooclap c'è sempre un elemento abbinato per ogni destinazione. Tenete presente che le domande Aritmetiche (Arithmetic) e con Cifre significative (Significant figures) non sono supportate.

  • Il tipo di domanda Risposta lunga (Long Answer) diventa una Domanda aperta in Wooclap.

Collaborare a un evento Wooclap

Potete aggiungere collaboratori al vostro evento Wooclap, proprio come fareste per un evento creato direttamente su Wooclap.

☝️ Nota: se avete collaboratori collegati al vostro corso Brightspace, questi diventeranno automaticamente collaboratori di qualsiasi attività Wooclap presente nel corso.

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