La collaborazione è un modo eccellente per creare un evento Wooclap e modificarlo con diverse persone. Questa funzionalità è disponibile solo per le organizzazioni che hanno acquistato una licenza Wooclap per tutti i propri collaboratori o per le licenze Wooclap Pro.

Iniziate creando un evento Wooclap. Potete scegliere un evento già creato o crearne uno nuovo. Se è la prima volta che create un evento, puoi consultare questo articolo per familiarizzare con la piattaforma.

I collaboratori di un evento Wooclap condiviso si dividono in due categorie:

L'autore dell'evento è la persona che ha creato l'evento. I collaboratori sono le persone che sono state aggiunte all'evento dal suo autore. Solo l'autore dell'evento può aggiungere e rimuovere collaboratori.

Per aggiungere collaboratori al vostro evento, cliccate prima su Condividi evento (1) in alto a destra dello schermo poi sul menu a tendina Aggiungi collaboratori (2) e inserite l'indirizzo email del vostro collega (3). Se il vostro collega non ha un account Wooclap, riceverà un'email che lo inviterà a crearne uno.

Una volta aggiunti i collaboratori al vostro evento, riceveranno un invito via e-mail che li informerà che sono stati invitati a collaborare a un evento Wooclap.

Una volta inviati gli inviti, apparirà un'icona sul lato destro del vostro evento per indicare che diverse persone hanno accesso ad esso.

Quando modificate il vostro evento Wooclap con più persone, ognuno può creare, eliminare o modificare le domande dell'evento. Tutti possono anche modificare le impostazioni dell'evento.

Tuttavia, solo l'autore dell'evento può eliminarlo, aggiungere o rimuovere collaboratori.

È inoltre importante tenere presente che se una persona avvia l'evento Wooclap mentre qualcun altro lo sta modificando, la domanda verrà visualizzata su tutti gli schermi.

Se un collaboratore desidera modificare un evento attualmente in corso, verrà visualizzata una finestra pop-up come avviso.

Se non ha ancora verificato l'indirizzo e-mail collegato al suo account Wooclap, non potrà accedere agli eventi a cui è stato invitato come collaboratore. Una volta verificato il suo indirizzo e-mail, potrà accedere all'evento. Se ha bisogno di ulteriore assistenza, non esiti a contattarci all'indirizzo info@wooclap.com o tramite chat.

Se siete l'autore dell'evento, tutti i collaboratori perderanno l'accesso all'evento una volta eliminato. Un collaboratore può abbandonare un evento purché non sia l'autore, ma non potrà eliminarlo. Abbandonare un evento Wooclap comporta anche la perdita dell'accesso all'evento da parte del collaboratore.

Se avete un account gratuito, potete presentare l'evento condiviso ai tuoi partecipanti, modificare il contenuto di una domanda (risposte, errori di battitura, ecc.) e azzerare i risultati. Tuttavia, non potrete aggiungere altre domande all'evento, esportare le domande dell'evento ed esportare i rapporti (risultati/risposte).

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