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Come integrare e utilizzare Wooclap con un LMS (Learning Management System)

Scoprite tutto quello che c'è da sapere sull'utilizzo di Wooclap all'interno dell'LMS della vostra organizzazione: dall'installazione della nostra integrazione alla creazione di un evento e alla sincronizzazione dei voti.

Wooclap si integra con il vostro LMS tramite lo standard LTI (Learning Tools Interoperability) 1.3. Una volta installata, l'integrazione viene aggiunta al vostro elenco di strumenti disponibili e vi consente di creare e presentare un evento Wooclap, insieme a tutte le sue funzionalità, direttamente all'interno del vostro LMS.

La nostra integrazione LTI 1.3 è disponibile per gli utenti Wooclap con licenza Campus o Corporate.

Installare l'integrazione LTI 1.3

Per utilizzare l'integrazione LTI, avrete bisogno delle chiavi di accesso di Wooclap. L'amministratore LMS del vostro istituto può richiederle tramite il Customer Success Manager della vostra organizzazione. Quest'ultimo potrà inoltre guidare l'amministratore nell'installazione delle chiavi richieste.

☝️ Se desiderate installare il plugin su più istanze del vostro LMS (ad es. un server di staging e un server di produzione), ogni istanza deve avere il proprio set di chiavi per evitare comportamenti imprevisti.

Autenticazione tramite un LMS

Prima di iniziare il vostro evento, assicuratevi di attivare il metodo di autenticazione corretto nelle impostazioni principali (Accesso LMS), in modo da poter sincronizzare l'evento Wooclap con il vostro LMS.

Per farlo, accedete al vostro evento tramite il vostro LMS. Da lì, andate su Impostazioni (1) e potrete attivare l'autenticazione LMS (2). Questa impostazione è disponibile solo quando si accede all'evento tramite l'LMS.

☝️ La sincronizzazione dei risultati, delle presenze e della partecipazione funziona solo per i partecipanti che si sono connessi all'evento tramite il proprio account LMS. Se attivate altri metodi di autenticazione, non potrete sincronizzare i voti dei partecipanti non autenticati tramite l'LMS.

Questo presenta l'ulteriore vantaggio di limitare l'accesso degli studenti all'attività. Attivando l'autenticazione LMS, solo gli studenti potranno partecipare all'attività.

Sincronizzate automaticamente le iscrizioni LMS

Potete raccogliere automaticamente l'elenco degli studenti iscritti al vostro corso LMS per sincronizzarlo con il vostro foglio presenze. Inoltre, potete limitare l'accesso al vostro evento Wooclap ai soli partecipanti iscritti alla vostra classe.

☝️ Questa restrizione funziona solo per i partecipanti il cui indirizzo e-mail corrisponde a quello registrato nel vostro elenco LMS.

Per sincronizzare l'elenco degli studenti iscritti, andate nelle impostazioni del vostro evento all'interno del LMS e attivate Limita l'accesso all'elenco degli iscritti sotto Autenticazione. Visualizzerete l'elenco dei partecipanti iscritti nel vostro Report utente o nella sezione Valutazioni.

☝️ Notate che l'autenticazione SSO deve essere abilitata per attivare la restrizione dell'elenco degli iscritti. La restrizione dell'elenco non può essere garantita quando è abilitata l'autenticazione via E-mail e Social network.

Se un partecipante si collega in ritardo o non ha potuto partecipare alla lezione, potete giustificarlo per le verifiche delle presenze precedenti alla sua data o ora di inizio. Nel report del vostro evento, aprite il registro delle presenze, individuate il partecipante, cliccate sull'icona della matita accanto alla verifica mancata e aggiornate il suo stato su Giustificato. La sua assenza non verrà conteggiata nel voto di partecipazione della sessione.

Aggiungere l'evento Wooclap al vostro corso

Per aggiungere un evento Wooclap al vostro corso, accedete al vostro account LMS e scegliete il corso in cui desiderate inserire l'attività Wooclap.

Quando siete in modalità di modifica, cliccate su Aggiungi un'attività o una risorsa e selezionate l'integrazione LTI 1.3. Apparirà una nuova finestra in cui potrete dare un nome alla vostra attività Wooclap e aggiungere una descrizione (quest'ultima è facoltativa). Qui troverete anche ulteriori opzioni per la vostra attività.

Una volta creata l'attività LMS, potete scegliere di importare un quiz creato in precedenza, duplicare un evento Wooclap dalle attività che avete già integrato nel vostro LMS, oppure creare un evento Wooclap.

Successivamente, selezionate se registrare le presenze in tempo reale e personalizzare i vostri voti. Se attivate una delle due impostazioni, potrete scegliere quali voti sincronizzare e impostare la sincronizzazione automatica. Potrete anche configurare o aggiornare queste opzioni in un secondo momento. Per saperne di più, consultate Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione.

Infine, cliccate su Salva per essere reindirizzati automaticamente all'interfaccia di Wooclap.

☝️ Tenete presente che potrebbero esserci alcune differenze a seconda del vostro LMS. Scoprite esattamente come creare o aggiungere un evento per ciascun LMS nel relativo articolo dedicato.

Presentare l'evento Wooclap in un LMS

Per presentare il vostro evento Wooclap, basta cliccare sull'attività che avete creato nel vostro LMS. Sarete reindirizzati al vostro evento. Successivamente, cliccate su Visualizza o Avvia evento, come fareste per un evento presentato direttamente da Wooclap.

Se desiderate sincronizzare i voti con il vostro LMS, dovrete attivare l'autenticazione LMS dalle impostazioni dell'evento.

Al momento dell'accesso all'evento, i partecipanti saranno reindirizzati automaticamente al loro LMS se sono già connessi. In caso contrario, possono connettersi all'evento direttamente tramite l'LMS selezionando l'attività Wooclap nel corso corrispondente.

☝️ Tenete presente che, a seconda dell'LMS, potrebbero esserci alcune differenze nel modo in cui i partecipanti si connettono all'evento. Scoprite esattamente come i partecipanti possono prendere parte consultando l'articolo dedicato al vostro LMS.

Sincronizzare risultati, presenze e partecipazione

☝️ Ricordate che dovete attivare l'autenticazione LMS per il vostro evento affinché i voti possano essere sincronizzati. Si noti che il registro delle presenze non è un metodo di autenticazione e non vi consentirà di sincronizzare i voti.

Quando gestite la maggior parte delle vostre sessioni tramite un Learning Management System (LMS), può essere molto utile trovare anche lì i risultati dei vostri eventi Wooclap. Prima di sincronizzare i vostri voti, tuttavia, dovete innanzitutto decidere quale o quali voti desiderate sincronizzare. Wooclap distingue 3 voti diversi:

  • I voti corrispondono ai punti acquisiti in base alla correttezza della risposta. Questo è ciò che su Wooclap chiamiamo punteggio. Nel vostro ambiente LMS viene convertito in una percentuale. Le domande prive di risposta corretta (come una domanda aperta o una nuvola di parole) non vengono prese in considerazione nel calcolo dei risultati.

  • Le presenze sono disponibili solo se il registro delle presenze è attivato. I punti vengono assegnati una volta che lo studente ha firmato il registro delle presenze. Il partecipante otterrà il 100% se ha confermato ogni verifica delle presenze e lo 0% se non ne ha confermata alcuna.

  • La partecipazione viene valutata in base al numero di domande a cui il partecipante ha risposto rispetto al numero totale di domande che richiedevano una risposta. Questo punteggio viene convertito in percentuale nel vostro ambiente LMS.

Personalizzare i voti

Innanzitutto, scegliete se sincronizzare voti, presenze o partecipazione. Potete anche scegliere di sincronizzarli tutti e tre specificandone le proporzioni.

A tale scopo, andate prima nelle ⚙️ Impostazioni del vostro evento e scegliete Valutazione. Da qui, cliccate su Configura. Potrete quindi scegliere tra Voto, Partecipazione, Presenza (se il registro delle presenze è attivato) oppure Voto combinato.

Se scegliete Voto combinato, potrete stabilire quanto i diversi voti incidano sul voto complessivo finale. Se desiderate che uno di essi non venga conteggiato nel voto finale, lasciate lo 0% per quel voto.

Non dimenticate di cliccare su Conferma dopo aver effettuato la vostra scelta. Vedrete quale voto verrà sincronizzato nella sezione Valutazione delle vostre Impostazioni.

Sincronizzare i voti

☝️ La sincronizzazione automatica dei voti, come descritta in questa sezione, è disattivata per impostazione predefinita per ciascun account. Se la vostra organizzazione desidera che questa funzionalità sia abilitata di default per tutti i membri, contattate il vostro Customer Success Manager.

Per impostazione predefinita, potete sincronizzare il vostro voto (o i vostri voti) cliccando sul segno di spunta ☑️ nel banner visualizzato nella parte superiore dell'interfaccia.

Potete fare in modo che i voti vengano sincronizzati automaticamente dopo la vostra sessione. A tale scopo, andate nelle ⚙️ Impostazioni del vostro evento e recatevi su Valutazione. Lì, attivate l'opzione Sincronizza i voti automaticamente.

Quando questa opzione è attiva, i voti vengono sincronizzati con il vostro LMS quando raggiungete la schermata di fine sessione, oppure 2 ore dopo la ricezione dell'ultima risposta nel vostro evento. La sincronizzazione avverrà una seconda volta e sostituirà il voto attuale se proseguite con il vostro evento in un secondo momento.

I voti per le sessioni con ritmo autonomo verranno sincronizzati non appena un partecipante avrà completato i suoi questionari.

☝️ Anche con la sincronizzazione automatica attiva, potete comunque sincronizzare i voti manualmente. Per farlo, cliccate sul segno di spunta ☑️ nel banner visualizzato nella parte superiore dell'interfaccia.

I voti sincronizzati saranno quindi disponibili nel vostro account LMS, nel Report utente o sotto la voce Voti. Si ricorda che le domande prive di risposte corrette non vengono prese in considerazione (domanda aperta, nuvola di parole…).

Utilizzare l'integrazione LTI 1.3 con altre integrazioni e funzionalità

Potete utilizzare il vostro evento creato tramite un LMS proprio come fareste con qualsiasi altro evento. Le integrazioni e le funzionalità funzioneranno allo stesso modo di un evento utilizzato direttamente tramite Wooclap.

Questionario autonomo

Potete creare un questionario autonomo e condividerlo con i vostri utenti, proprio come fareste per un questionario creato direttamente in Wooclap.

Una volta raccolte le risposte, potete sincronizzare i voti della sessione come fareste per un evento presentato direttamente tramite il vostro LMS: accedete al vostro LMS e cliccate sull'attività. Quindi, scegliete il voto che desiderate sincronizzare.

☝️ Tenete presente che quando sincronizzate i voti, vedrete accorpati i voti della sessione dal vivo e della sessione al ritmo del partecipante. Se desiderate valutare solo una delle due sessioni, azzerate il vostro evento o duplicatelo.

PowerPoint

Potete integrare le vostre domande Wooclap nella vostra presentazione PowerPoint come fareste con un evento creato direttamente in Wooclap. Assicuratevi di accedere al componente aggiuntivo di PowerPoint utilizzando lo stesso indirizzo e-mail del vostro account LMS, in modo da poter accedere alla vostra attività.

Una volta terminata la presentazione PowerPoint, potete sincronizzare i voti della sessione come fareste per un evento presentato direttamente tramite il vostro LMS: accedete al vostro LMS e cliccate sull'attività. In seguito, scegliete il voto che desiderate sincronizzare.

Temi

Potete applicare i temi come fareste per qualsiasi altro evento. Potete scegliere sia il tema della presentazione sia la combinazione di colori che verrà mostrata sugli schermi dei partecipanti. Potete persino aggiungere il logo del vostro istituto alla presentazione.

Collaborazione

Potete aggiungere collaboratori a un corso creato tramite un LMS.

☝️ Tenete presente che, in alcuni casi, un collaboratore del vostro corso LMS verrà aggiunto automaticamente come collaboratore al vostro evento Wooclap. Esplorate le possibilità per ciascun LMS nel relativo articolo dedicato.

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