Cómo utilizar Wooclap en Microsoft Teams

Descubra cómo integrar sus eventos de Wooclap en equipos y a través del calendario Microsoft Teams

Actualizado hace más de una semana

Instalar Wooclap en Microsoft Teams

¡Esta integración le permite usar eventos Wooclap sencillamente en Microsoft Teams y proporciona una experiencia cómoda e intuitiva a sus participantes!

Tenga en cuenta que este vídeo también explica cómo instalar y utilizar Wooclap en Teams. Otra opción es seguir los pasos que se indican a continuación.

Para Instalar Wooclap en Microsoft Teams, estos son los pasos que debe seguir:

  • Vaya a Aplicaciones;

  • Escriba "Wooclap" en la barra de búsqueda;

  • Seleccione Wooclap y haga clic en Agregar a un equipo;

  • Seleccione el equipo o el canal en el que quiera usar Wooclap y haga clic en Configurar una pestaña.

Si no puede encontrar Wooclap entre las aplicaciones disponibles, es posible que su organización haya restringido el acceso a aplicaciones externas en Microsoft Teams. En ese caso, debe ponerse en contacto con un administrador de su organización para desbloquear el acceso a Wooclap.

Usar Wooclap en Microsoft Teams

Puede utilizar Wooclap dentro de Microsoft Teams de varias maneras:

  • Añadiendo su evento de Wooclap desde el calendario de Teams;

  • Añadiendo su evento dentro de un equipo o canal.

Añada su evento Wooclap a través del calendario de Teams

Prepare su reunión

Ya es posible añadir un evento de Wooclap cuando crea una nueva reunión en su calendario de Teams. Para ello, siga estos pasos:

  • Cree una Nueva reunión en Teams;

  • Click on New Meeting in Teams;

  • Haga clic en el botón para editarla. La pestaña de Wooclap sólo puede añadirse a una reunión cuando se crea la invitación, se añade al menos un participante y se envía la invitación. Por lo tanto, como creador de la reunión, debe volver a abrirla una vez guardada;

  • Añada una pestaña y seleccione Wooclap en la lista utilizando el botón "+" en la parte superior derecha de su reunión;

  • A continuación, elija la extensión Wooclap.

En este punto, tiene dos opciones:

  • Crear un nuevo evento rellenando su nombre y haciendo clic en Guardar;

  • Utilizar un evento existente marcando la casilla ¿Seleccionar un evento existente? y eligiendo uno de sus eventos en la lista desplegable. Si elige un evento existente, puede editarlo aquí si es necesario.

Inicie su reunión de Teams y comparta su pantalla

Cuando inicie su reunión de Teams, puede compartir la ventana en la que se encuentra el evento de Wooclap haciendo clic en el botón Compartir contenido en la esquina superior derecha.

Elija la ventana Microsoft Teams donde se encuentra su evento Wooclap:

Sus participantes podrán ver la pantalla del presentador de Wooclap como se describe a continuación.

Tenga en cuenta que esta operación específica para compartir ventanas solo está disponible en la aplicación Microsoft Teams y no en la versión web.

Vista de los participantes durante un evento en directo

Una vez que los participantes se han unido a la reunión de Teams y usted ha compartido su pantalla, esto es lo que verán:

Todos los participantes tienen un icono "W" en la parte superior derecha de la pantalla.

Este icono abre una pestaña lateral a la derecha que les permite responder a las preguntas.

La pestaña izquierda es la pantalla compartida del presentador. La pestaña de la derecha es donde pueden enviar directamente su respuesta sin salir de la reunión de Teams.

Tenga en cuenta que si no se ha hecho ninguna pregunta, aparecerá la pantalla de espera habitual para los eventos en tiempo real.

Consejos a la hora de configurar una reunión en Microsoft Teams

El organizador de la reunión puede elegir los permisos que concede a los participantes (silenciar y devolver el sonido a los participantes, compartir pantalla, añadir pestañas...).

Para ello, haga clic en Opciones de la reunión en los detalles de la misma:

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada en Microsoft Teams, los participantes tienen permiso para presentar, excepto si su organización lo ha establecido de otra forma. Como organizador de la reunión en Teams, puede cambiar este ajuste para que solo usted pueda presentar. A continuación, cambie los permisos en la sección ¿Quién puede presentar? a "Solo yo":

Si sus participantes tienen permiso para presentar, esto significa que un participante podría añadir una pestaña de Wooclap al evento y hacer/crear una pregunta. Por ello, existe el riesgo de interrumpir la clase o la presentación.

Este riesgo no es específico del uso de Wooclap en Teams, sino de todas las aplicaciones o características ofrecidas dentro de Microsoft Teams.

En el caso de un cuestionario asíncrono Al ritmo de los participantes insertado en la reunión de Teams

Sus participantes pueden acceder a un cuestionario asíncrono que añada a su reunión directamente desde los detalles de esta, es decir desde el calendario Teams.

Para participar, deben abrir la invitación en pantalla completa...

...y hacer clic en la pestaña del extremo derecho correspondiente al evento Wooclap que ha añadido.

Nuestro consejo pedagógico para un uso adecuado de Wooclap en Teams

En una reunión de Microsoft Teams donde se puede insertar un evento de Wooclap, le recomendamos que restrinja los permisos de su audiencia antes de comenzar.

Agregue su evento Wooclap a un equipo o a un canal

Cuando agregue una pestaña a un equipo o canal, encontrará a Wooclap entre las aplicaciones disponibles. Haga clic en el icono de Wooclap para crear o insertar un evento.

En este punto, tiene dos opciones:

  • Crear un nuevo evento rellenando su nombre y haciendo clic en Guardar;

  • Utilizar un evento existente marcando la casilla ¿Seleccionar un evento existente? y eligiendo uno de sus eventos en la lista desplegable. Si elige un evento existente, puede editarlo aquí si es necesario.

Una vez creado el evento, usted podrá crear contenido como siempre.

Algunos detalles a tener en cuenta

Participantes

La primera vez que participan, los participantes deben iniciar sesión con su ID de Microsoft.

Opciones de Wooclap

Todas las opciones habilitadas por los profesores están disponibles dentro del evento de Wooclap a través de la reunión de Teams (muro de mensajes, botón Estoy perdido, etc.).

¡Ya está todo! Ahora podrá iniciar sus eventos de Wooclap directamente en Teams desde su calendario, sus equipos o un canal.


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El equipo de Wooclap

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