Installation von Wooclap für Microsoft Teams
Diese Integration ermöglicht Ihnen die einfache Nutzung von Wooclap-Events in Ihren Microsoft Teams-Tools und bietet eine reibungslose Lernerfahrung für Ihre Teilnehmer!
Hier finden Sie das Video, welches Ihnen zeigt, wie Sie Wooclap in Microsoft Teams installieren und verwenden können.
Alternativ können Sie auch die unten aufgeführten Schritte ausführen:
Um Wooclap für Microsoft Teams zu installieren:
Gehen Sie zu Apps;
Geben Sie "Wooclap" in die Suchleiste ein;
Wählen Sie das Wooclap-Fenster und klicken Sie auf "Team hinzufügen";
Wählen Sie das Team und den Kanal, in dem Sie Wooclap verwenden möchten und klicken Sie auf "Registerkarte einrichten".
Wenn Sie Wooclap nicht unter den verfügbaren Anwendungen finden können, kann es sein, dass Ihre Organisation die Nutzung von Drittanbieter-Apps in Microsoft Teams eingeschränkt hat. In diesem Fall müssen Sie einen Administrator Ihrer Organisation bitten, den Zugang zu Wooclap freizugeben.
Wooclap in Microsoft Teams verwenden
Wenn Sie Wooclap in Microsoft Teams verwenden, haben Sie verschiedene Möglichkeiten: Sie können eine Registerkarte zu einem Team und dann einen Kanal hinzufügen, oder Sie können Wooclap direkt in Ihrem Microsoft Teams-Kalender verwenden.
Fügen Sie Ihr Wooclap-Event über Ihren Microsoft Teams-Kalender hinzu
Planen Sie Ihr Treffen
Wenn Sie ein neues Meeting in Ihrem Microsoft Teams-Kalender planen, können Sie jetzt ein Wooclap-Event hinzufügen.
Klicken Sie auf Neues Meeting in Teams;
Sobald Sie Ihr Meeting erstellt haben, klicken Sie darauf, um es zu bearbeiten. Die Wooclap-Registerkarte kann nur zu einem Meeting hinzugefügt werden, wenn die Einladung erstellt wurde, mindestens einen Teilnehmer hat und versendet wurde. Aus diesem Grund muss der Organisator des Meetings die Registerkarte des Meetings erneut öffnen, nachdem sie gespeichert wurde;
Fügen Sie eine Registerkarte hinzu und wählen Sie Wooclap in der Liste der Apps aus, indem Sie auf die "+"-Schaltfläche oben rechts in Ihrem Teams-Meeting klicken;
Wählen Sie dann Wooclap in der Liste der Anwendungen.
An diesem Punkt haben Sie zwei Möglichkeiten:
Sie können ein neues Event erstellen, indem Sie dessen Namen eingeben und auf Speichern klicken;
Sie können ein Event verwenden, das Sie zuvor erstellt haben, indem Sie das Kästchen Vorhandenes Event auswählen? ankreuzen und dann eines Ihrer vorhandenen Events aus einer Dropdown-Liste auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie das Event bei Bedarf bearbeiten können.
Starten Sie Ihr Teams-Meeting und teilen Sie Ihren Bildschirm
Sobald Ihr Teams-Meeting gestartet ist, sollten Sie das Fenster, in dem Ihr Wooclap-Event angezeigt wird, teilen, indem Sie auf die Schaltfläche Inhalt teilen in der oberen rechten Ecke klicken.
Wählen Sie das Microsoft Teams-Fenster, in dem Ihr Wooclap-Event angezeigt wird:
Ihre Teilnehmer können nun Ihren Wooclap Presenter-Bildschirm sehen, wie unten gezeigt.
Bitte beachten Sie, dass diese Fensterfreigabefunktion spezifisch für die Microsoft Teams-Anwendung ist und in der Webversion nicht zur Verfügung steht.
Ansicht des Teilnehmers im Falle einer Live-Abstimmung
Sobald Ihre Teilnehmer Ihrem Teams-Meeting beigetreten sind und Sie Ihren Bildschirm freigegeben haben, sehen sie Folgendes:
Alle Teilnehmer haben ein "W"-Symbol oben rechts auf ihrem Bildschirm. Wenn sie darauf klicken, öffnet sich auf der rechten Seite eine Registerkarte, auf der sie die Fragen beantworten können.
Der vom Moderator freigegebene Bildschirm erscheint auf der linken Seite des Bildschirms. Auf der rechten Seite des Bildschirms können die Teilnehmer ihre Antworten direkt senden, ohne die Teams-Besprechung zu verlassen.
Bitte beachten Sie, dass der übliche "Stand-by"-Bildschirm angezeigt wird, wenn keine Frage gestartet wird.
Tipps und Tricks zum Einrichten von Besprechungen in Microsoft Teams
Der Organisator der Besprechung kann die Berechtigungen der Teilnehmer bearbeiten (Stummschaltung oder Aufhebung der Stummschaltung, Freigabe des Bildschirms, Hinzufügen von Registerkarten...), indem er auf Besprechungsoptionen klickt :
Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer standardmäßig in Microsoft Teams präsentieren dürfen, es sei denn, Ihre Organisation hat dies anders konfiguriert. Als Organisator des Meetings haben Sie die Möglichkeit, diese Standardeinstellung in den Meeting-Optionen zu ändern, indem Sie im Dropdown-Menü neben "Wer darf vortragen?" die Option "Nur ich" wählen.
Wenn Ihre Teilnehmer präsentieren dürfen, können sie eine Wooclap-Registerkarte zur Sitzung hinzufügen und eine Frage stellen. Dies könnte wiederum zu einer Quelle der Störung während des Unterrichts oder der Präsentation werden.
Dieses Risiko ist nicht spezifisch für die Integration von Wooclap in Microsoft Teams, sondern für alle Anwendungen oder Funktionen, die bei Microsoft verfügbar sind.
Im Falle eines asynchronen Fragebogens mit dem Tempo des Teilnehmers
Ihre Teilnehmer können direkt über die Registerkarte "Meeting" in ihrem Kalender auf das Event zugreifen.
Sie müssen das Einladungsfenster im Vollbildmodus öffnen...
...und klicken Sie dann auf die Registerkarte ganz rechts, die dem hinzugefügten Wooclap-Event entspricht.
Bewährte Praktiken für eine reibungslose Wooclap-Erfahrung auf Teams
Wenn Sie ein Wooclap-Event in ein Team-Meeting einbinden, empfehlen wir, die Meeting-Optionen vorher so einzustellen, dass nur der Meeting-Organisator präsentieren kann.
Fügen Sie Ihr Wooclap-Event zu einem Team hinzu
Wenn Sie eine Registerkarte zu einem Team und dann einen Kanal hinzufügen, finden Sie Wooclap in der Liste der verfügbaren Apps. Klicken Sie auf das Wooclap-Symbol, um ein Event zu erstellen oder einzufügen.
An diesem Punkt haben Sie zwei Möglichkeiten:
Sie können ein neues Event erstellen, indem Sie dessen Namen eingeben und auf Speichern klicken;
Sie können ein Event verwenden, das Sie zuvor erstellt haben, indem Sie das Kästchen Vorhandenes Event auswählen ankreuzen und dann eines Ihrer vorhandenen Events aus einer Dropdown-Liste auswählen.
Und voila! Sie können nun den Inhalt Ihres Wooclap-Events wie gewohnt erstellen und bearbeiten!
Ein paar Klarstellungen
Teilnehmer
Bei der ersten Teilnahme werden die Teilnehmer gebeten, sich bei ihrem Microsoft-Konto anzumelden.
Wooclap-Einstellungen
Bitte beachten Sie, dass alle von den Lehrkräften konfigurierten Einstellungen auch im Wooclap-Event verfügbar sind, das in das Teams-Meeting integriert ist(Nachrichtenwand, Schaltfläche " Ich bin verwirrt" usw.).
Und da haben Sie es! Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Wooclap-Events direkt aus Microsoft Teams über Ihre Teams oder Ihren Kalender starten können!
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Das Wooclap-Team