Met de nieuwe aanwezigheidslijst kun je de aanwezigheid van deelnemers tijdens je evenementen probleemloos bijhouden, waardevolle inzichten bieden en het beheer van deelnemers vereenvoudigen. Deze functie is toegankelijk voor alle Wooclap-gebruikers.
Aanwezigheidslijst activeren
Schakel gewoon de optie Aanwezigheidslijst in en nodig de deelnemers uit om verbinding te maken met uw evenement zoals ze normaal zouden doen.
Deelnemers worden onmiddellijk naar de aanwezigheidslijst geleid. Deelnemers worden gevraagd om hun identiteit via de aanwezigheidslijst te bevestigen voordat ze toegang krijgen tot de inhoud van het evenement. Dit blad legt cruciale gegevens vast, zoals de namen van de deelnemers en de tijdstempels die overeenkomen met het moment waarop ze toegang hebben gekregen tot het evenement.
Identificatie en aanwezigheidslijst
Resultaten blijven anoniem als u Identificatie niet activeert naast de aanwezigheidslijst. Namen op de aanwezigheidslijst zullen niet worden gebruikt om te achterhalen welke deelnemer welk antwoord heeft gegeven.
Daarom kunt u Identificatie en aanwezigheidslijst tegelijkertijd activeren. In dat geval worden deelnemers eerst gevraagd om in te loggen voordat ze de aanwezigheidslijst te zien krijgen. Deelnemers kunnen hun voor- en achternaam in dit scherm wijzigen.
Wanneer u Identificatie activeert, ziet u naast de voornaam, achternaam en aanwezigheidsdatum ook het e-mailadres van de deelnemer in het rapport.
De gegevens bekijken en exporteren
Zodra de functie Aanwezigheidsformulier geactiveerd is, verschijnt er een nieuw tabblad (1) in de sectie Rapport van uw evenementendashboard.
U kunt de gegevens van het aanwezigheidsformulier exporteren naar PDF (2) of Excel (3) om ze gemakkelijk te kunnen delen en documenteren.
Wanneer u uw aanwezigheidsblad als PDF exporteert, kunt u er administratieve gegevens aan toevoegen, zoals de datum van het evenement, de begin- en eindtijd van het evenement, de locatie van het evenement en de naam van de presentator. Verder kunt u het logo van uw organisatie toevoegen en de naam van het evenement en de naam van uw organisatie bewerken .
Nadat u op Exporteren als PDF hebt geklikt, wordt uw aanwezigheidsblad gedownload. Dit aanwezigheidsblad bevat de informatie die u hebt toegevoegd en de lijst met deelnemers.
Deze hulpmiddelen kunnen ook nuttig zijn 👇