Het activeren van de aanwezigheidslijst voor Wooclap-evenementen
Met de aanwezigheidslijst kunt u op een eenvoudige manier de aanwezigheid van de deelnemers tijdens uw evenementen bijhouden. Zo krijgt u waardevolle inzichten en wordt het beheer van uw deelnemers vereenvoudigd. Deze functie is beschikbaar voor alle Wooclap-gebruikers.
Aanwezigheidslijst activeren
Om de aanwezigheidslijst te activeren, gaat u eerst naar de ⚙️ instellingen (1) van uw evenement en activeert u de aanwezigheidslijst (3) onder authenticatie (2).
Deelnemers worden onmiddellijk naar de aanwezigheidslijst geleid. U wordt gevraagd uw identiteit via de aanwezigheidslijst te bevestigen voordat u toegang krijgt tot de inhoud van het evenement. Dit blad legt cruciale gegevens vast, zoals uw naam en de tijdstempels die overeenkomen met het moment waarop u toegang heeft gekregen tot het evenement.
Identificatie en aanwezigheidslijst
☝️ Resultaten blijven anoniem als u Identificatie niet activeert naast de aanwezigheidslijst. Namen op de aanwezigheidslijst zullen niet worden gebruikt om te achterhalen welke deelnemer welk antwoord heeft gegeven.
U kunt Identificatie en aanwezigheidslijst tegelijkertijd activeren. In dat geval worden deelnemers eerst gevraagd om in te loggen voordat ze de aanwezigheidslijst te zien krijgen. Deelnemers kunnen hun voor- en achternaam in dit scherm wijzigen.
Wanneer u Identificatie activeert, ziet u naast de voornaam, achternaam en aanwezigheidsdatum ook het e-mailadres van de deelnemer in het rapport.
De gegevens bekijken en exporteren
Zodra de functie Aanwezigheidsformulier geactiveerd is, verschijnt er een nieuw tabblad (1) in de sectie Rapport van uw evenementendashboard.
💡 U vindt de aanwezigheidslijst altijd in het live-sessie-rapport, ongeacht of de deelnemers hebben deelgenomen aan een live- of een sessie op eigen tempo.
U kunt de gegevens van het aanwezigheidsformulier exporteren naar PDF (2) of Excel (3) om ze gemakkelijk te kunnen delen en documenteren.
Wanneer u uw aanwezigheidsblad als PDF exporteert, kunt u er administratieve gegevens aan toevoegen, zoals de datum van het evenement, de begin- en eindtijd van het evenement, de locatie van het evenement en de naam van de presentator. Verder kunt u het logo van uw organisatie toevoegen en de naam van het evenement en de naam van uw organisatie bewerken .
Nadat u op Exporteren als PDF hebt geklikt, wordt uw aanwezigheidsblad gedownload. Dit aanwezigheidsblad bevat de informatie die u hebt toegevoegd en de lijst met deelnemers.
Deze hulpmiddelen kunnen ook nuttig zijn 👇