Met de nieuwe aanwezigheidslijst kun je de aanwezigheid van deelnemers tijdens je evenementen probleemloos bijhouden, waardevolle inzichten bieden en het beheer van deelnemers vereenvoudigen. Deze functie is toegankelijk voor alle Wooclap-gebruikers.

Om de aanwezigheidslijst te kunnen gebruiken, moet je eerst de Identificatie voor je evenement inschakelen. Deze stap is cruciaal, omdat het bijhouden van de aanwezigheid afhankelijk is van de identificatie van de deelnemers.

Zodra Identificatie is geactiveerd, selecteer de verbindingsmethode(n) die je deelnemers nodig hebben om toegang te krijgen tot je Wooclap evenement. Bij de identificatie worden je deelnemers gevraagd een Wooclap-account aan te maken, als ze dat nog niet hebben gedaan. Deelnemers kunnen verbinding maken via e-mail, Facebook, LinkedIn, Microsoft, Google of de SSO van je organisatie, afhankelijk van de inlogmethode(n) die je kiest.

Schakel eenvoudig de optie Aanwezigheidslijst in zodra Identificatie is geactiveerd en nodig de deelnemers uit om verbinding te maken met je evenement zoals ze normaal zouden doen.

Nadat de deelnemers zijn ingelogd, zien ze een nieuw scherm, de aanwezigheidslijst. Deelnemers worden gevraagd hun identiteit te bevestigen via de aanwezigheidslijst voordat ze toegang krijgen tot de inhoud van het evenement. Dit blad legt cruciale gegevens vast, zoals de namen van de deelnemers en de tijdstempels die overeenkomen met het moment waarop ze het evenement hebben geopend.

Zodra de functie Aanwezigheidslijst is geactiveerd, verschijnt er een nieuw tabblad (1) in het gedeelte Rapport van het dashboard van je evenement.

Je kunt de gegevens van de aanwezigheidslijst exporteren naar PDF (2) of Excel (3) om ze gemakkelijk te delen en te documenteren.

Deze hulpmiddelen kunnen ook nuttig zijn 👇