Wooclap installeren voor Microsoft Teams
Dankzij deze integratie kun je gemakkelijk Wooclap-evenementen gebruiken in je Microsoft Teams-tools, door je deelnemers een soepele ervaring te bieden!
Deze video demonstreert ook hoe je Wooclap installeert en gebruikt in Microsoft Teams.
Je kunt ook de onderstaande stappen volgen:
Om Wooclap voor Microsoft Teams te installeren:
Ga naar Apps;
Schrijf "Wooclap" in de zoekbalk;
Selecteer het Wooclap-venster en klik op Toevoegen aan een team;
Kies het team en het kanaal waarin je Wooclap wilt gaan gebruiken en klik op Een tabblad instellen.
Als je Wooclap niet kunt vinden tussen de beschikbare toepassingen, kan het zijn dat je organisatie het gebruik van apps van derden op Microsoft Teams heeft beperkt. In dat geval moet je een beheerder van je organisatie vragen om de toegang tot Wooclap te ontgrendelen.
Wooclap gebruiken in Microsoft Teams
Wanneer je Wooclap gebruikt in Microsoft Teams, heb je verschillende opties. Je kunt een tabblad toevoegen aan een team en vervolgens een kanaal, of je kunt Wooclap rechtstreeks in jouw Microsoft Teams-agenda gebruiken.
Voeg je Wooclap-evenement toe via je Microsoft Teams agenda
Plan jouw vergadering
Bij het plannen van een nieuwe vergadering in je Microsoft Teams agenda kun je nu een Wooclap evenement toevoegen.
Klik op Nieuwe vergadering in Teams;
Zodra je jouw vergadering heeft aangemaakt, klikt je erop om te beginnen met bewerken. Het Wooclap tabblad kan alleen aan een vergadering worden toegevoegd als de uitnodiging is aangemaakt, ten minste één deelnemer heeft en is verzonden. Daarom moet de organisator van de vergadering het tabblad vergadering opnieuw openen zodra het is opgeslagen;
Voeg een tabblad toe en kies Wooclap in de lijst met apps door op de "+"-knop rechtsboven in je Teams-vergadering te klikken;
Kies dan Wooclap in de lijst met apps.
Op dit punt heb je twee opties:
Je kunt een nieuw evenement aanmaken door de naam ervan in te vullen en op Opslaan te klikken;
Je kunt een evenement gebruiken dat je eerder hebt aangemaakt door het vakje Selecteer een bestaand evenement? aan te vinken en vervolgens een van jouw bestaande evenementen te kiezen uit een vervolgkeuzelijst. Je kunt het evenement indien nodig bewerken.
Start jouw Teams vergadering en deel jouw scherm
Zodra jouw Teams-vergadering is gestart, moet je het venster waarin je Wooclap-evenement wordt weergegeven delen door te klikken op de knop Inhoud delen in de rechterbovenhoek.
Kies het Microsoft Teams-venster waar jouw Wooclap-evenement wordt weergegeven:
Jouw aanwezigen zien nu je Wooclap-presentatiescherm zoals hieronder weergegeven.
Houd er rekening mee dat deze functie voor het delen van vensters specifiek is voor de Microsoft Teams-toepassing en niet beschikbaar is op de webversie.
Standpunt van de deelnemers in geval van een live voting
Zodra jouw deelnemers zijn toegetreden tot jouw Teams-vergadering en je jouw scherm hebt gedeeld, is dit wat ze zullen zien:
Alle deelnemers hebben een "W"-pictogram rechtsboven in hun scherm. Wanneer zij daarop klikken, wordt rechts een zijtabblad geopend, waar zij de vragen kunnen beantwoorden.
Het door de presentator gedeelde scherm verschijnt aan de linkerkant van het scherm. Aan de rechterkant van het scherm kunnen deelnemers hun antwoorden direct versturen zonder de Teams-vergadering te verlaten.
Merk op dat het gebruikelijke "Stand-by" scherm verschijnt als er geen vraag wordt gestart.
Tips en trucs voor het opzetten van jouw vergaderingen in Microsoft Teams
De organisator van de vergadering kan de rechten van de deelnemers bewerken (deelnemers dempen of uitschakelen, hun scherm delen, tabbladen toevoegen...) door te klikken op Vergaderopties:
Houd er rekening mee dat aanwezigen standaard mogen presenteren op Microsoft Teams, tenzij dit door jouw organisatie anders is geconfigureerd. Als organisator van de vergadering heb je de mogelijkheid om deze standaardinstelling in de vergaderopties te wijzigen door "Alleen ik" te kiezen in het vervolgkeuzemenu naast "Wie mag presenteren?".
Als jouw deelnemers mogen presenteren, kunnen ze een Wooclap-tabblad toevoegen aan de vergadering en een vraag lanceren. Dit kan dan weer een bron van verstoring worden tijdens de les of de presentatie.
Dit risico is niet specifiek voor de integratie van Wooclap in Microsoft Teams, maar voor alle toepassingen of functies die op Microsoft beschikbaar zijn.
In het geval van een asynchrone vragenlijst met Deelnemerstempo
Jouw deelnemers hebben rechtstreeks toegang tot het evenement via het tabblad vergadering in hun agenda.
Ze moeten het uitnodigingsvenster openen in volledig scherm...
...en klik dan op de uiterst rechtse tab die overeenkomt met de toegevoegde Wooclap evenement.
Beste praktijken voor een soepele Wooclap-ervaring op Teams
Als je een Wooclap-evenement in een Teams-vergadering opneemt, raden we je aan de vergaderopties vooraf zo in te stellen dat alleen de organisator van de vergadering kan presenteren.
Voeg jouw Wooclap-evenement toe aan een team
Wanneer je een tabblad toevoegt aan een team en vervolgens een kanaal, vind je Wooclap in de lijst met beschikbare apps. Klik op het Wooclap-pictogram om een evenement aan te maken of in te voegen.
Op dit punt heb je twee opties:
Je kunt een nieuw evenement aanmaken door de naam ervan in te vullen en op Opslaan te klikken;
Je kunt een evenement gebruiken die je eerder hebt aangemaakt door het vakje Selecteer een bestaand evenement aan te vinken en vervolgens een van jouw bestaande gebeurtenissen te kiezen uit een vervolgkeuzelijst.
Et voilà! Je kunt nu zoals gewoonlijk de inhoud van jouw Wooclap-evenement maken en bewerken!
Enkele verduidelijkingen
Aanwezigen
Deelnemers zal worden gevraagd om de eerste keer dat ze deelnemen in te loggen op hun Microsoft-account.
Wooclap instellingen
Merk op dat alle instellingen die door docenten zijn geconfigureerd, ook beschikbaar zijn binnen het Wooclap-evenement dat in de Teams-vergadering is geïntegreerd (Berichtenmuur, Ik ben in de war-knop, enz.).
En daar heb je het! Nu weet je hoe je je Wooclap-evenementen rechtstreeks vanuit Microsoft Teams kunt starten via je teams of je agenda!