Le funzionalità Foglio presenze e Verifica delle presenze vi consentono di monitorare in modo continuo la presenza dei partecipanti durante i vostri eventi. Questo offre informazioni preziose e semplifica il processo di gestione dei partecipanti.
Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti Wooclap.
Attivare il Foglio presenze
Per attivare il Foglio presenze, andate prima nelle ⚙️ Impostazioni del vostro evento (1) e attivate il Foglio presenze (3) sotto Autenticazione (2).
Questo creerà una schermata di Verifica delle presenze nel vostro evento. Quando la mostrate, sullo schermo apparirà un codice. Vedrete anche il numero di partecipanti che hanno confermato la loro presenza.
Potete aggiungere ulteriori verifiche delle presenze cliccando sui tre punti accanto alla vostra verifica delle presenze originale (1). Quindi, cliccate su Aggiungi una nuova verifica (2). Potete spostare questa verifica delle presenze in qualsiasi punto del vostro evento desideriate.
Tenete presente che avrete bisogno di almeno una Verifica delle presenze nel vostro evento se avete attivato il foglio presenze. Non potrete eliminare una Verifica delle presenze se ne è presente solo una.
Domande rapide
Inoltre, potete aggiungere una Verifica delle presenze in qualsiasi momento della vostra presentazione grazie alle Domande rapide. Scoprite di più sulle Domande rapide qui: Come usare le Domande rapide.
Durante la presentazione, cliccate sul pulsante + nella barra degli strumenti in basso e selezionate Verifica delle presenze. Verrà mostrato immediatamente un codice che i partecipanti dovranno inserire.
Partecipare a un evento con verifica delle presenze
Una volta connessi all'evento, i partecipanti verranno reindirizzati immediatamente al Foglio presenze. Verrà chiesto loro di confermare la propria identità tramite il foglio presenze prima di accedere ai contenuti dell'evento. Questo foglio registra dati essenziali come i nomi dei partecipanti e i timestamp corrispondenti al momento in cui hanno effettuato l'accesso all'evento.
Quando mostrate una Verifica delle presenze, i partecipanti dovranno inserire il codice visualizzato dal loro lato. Dovranno cliccare su Invia dopo aver inserito il codice per confermarlo. Una volta inviato il codice, i partecipanti vedranno una conferma della loro presenza, oltre all'ora in cui l'hanno confermata.
Autenticazione e Foglio presenze
☝️ I risultati rimarranno anonimi se non attivate l'Autenticazione insieme al Foglio presenze. I nomi forniti nel foglio presenze non verranno utilizzati per identificare quale partecipante ha fornito una determinata risposta.
Potete autorizzare l'Autenticazione e il Foglio presenze contemporaneamente. In questo caso, ai partecipanti verrà chiesto di accedere prima di visualizzare il foglio presenze. I partecipanti possono modificare il proprio nome e cognome in questa schermata. Scoprite di più sull'autenticazione qui: Posso identificare i partecipanti?
Quando attivate l'autenticazione, nel report vedrete l'indirizzo e-mail del partecipante oltre a nome, cognome e data di presenza.
Revisionare ed esportare i dati
Una volta attivata la funzionalità Foglio presenze, apparirà una nuova scheda (1) nella sezione Report della dashboard del vostro evento.
💡 Troverete sempre il Foglio presenze nel report della Sessione dal vivo, indipendentemente dal fatto che i partecipanti abbiano risposto a una sessione dal vivo o con i propri ritmi.
In questa scheda vedrete i nomi dei partecipanti, oltre ai loro indirizzi e-mail se sono autenticati nell'evento. Inoltre, vedrete se hanno confermato la loro presenza nella Verifica delle presenze.
Potete esportare i dati del foglio presenze in formato PDF (2) o Excel (3) per una facile condivisione e documentazione.
Cliccate sull'icona della matita accanto al registro di presenza di un partecipante per attivare o disattivare la sua presenza per ciascun controllo delle presenze. Cliccate su Salva per applicare le modifiche. Nota: quando contrassegnate un partecipante come presente, verrà registrata automaticamente la data odierna.
Esportare i dati
Quando esportate il vostro foglio presenze come PDF, potete aggiungere dati amministrativi come la data dell'evento, l'ora di inizio e fine, il luogo dell'evento e il nome del relatore. Inoltre, potete aggiungere il logo della vostra organizzazione e modificare sia il nome dell'evento che quello della vostra organizzazione.
Dopo aver cliccato su Esporta come PDF, il vostro foglio presenze verrà scaricato. Questo foglio presenze conterrà le informazioni che avete aggiunto, oltre all'elenco dei partecipanti e all'ora in cui hanno confermato la loro presenza.
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