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Come registrare le presenze con Wooclap?

Scopri come monitorare facilmente le presenze dei tuoi partecipanti direttamente su Wooclap!

Aggiornato oltre un mese fa

La nuova funzione del foglio presenze ti permette di tenere traccia delle presenze dei partecipanti durante i tuoi eventi, offrendoti preziose informazioni e semplificando il processo di gestione dei partecipanti. Questa funzione è disponibile per tutti gli utenti di Wooclap.

Attivare il Foglio presenze

Basta attivare l'opzione Foglio presenze ed invitare i partecipanti a collegarsi al suo evento come farebbero normalmente.

I partecipanti saranno immediatamente indirizzati al foglio presenze. Ai partecipanti verrà chiesto di confermare la loro identità tramite il foglio presenze prima di accedere ai contenuti dell'evento. Questo foglio cattura dati cruciali come i nomi dei partecipanti e i timestamp corrispondenti al momento in cui hanno avuto accesso all'evento.

Autenticazione e Foglio presenze

I risultati rimarranno anonimi se non attivi l'autenticazione accanto al Foglio presenze. I nomi forniti nel foglio presenze non saranno utilizzati per identificare quale partecipante ha dato quale risposta.

Per questo motivo, puoi autorizzare l'Autenticazione e il Foglio presenze contemporaneamente. In questo caso, ai partecipanti verrà chiesto di effettuare il login prima di vedere il foglio presenze. I partecipanti possono modificare il loro nome e cognome in questa schermata.

Quando attivi l'autenticazione, vedrai l'indirizzo e-mail del partecipante nel rapporto, oltre al suo nome, cognome e data di presenza.

Esaminare i dati

Una volta attivata la funzione Foglio presenze, appare una nuova scheda (1) nella sezione Rapporto della dashboard del suo evento.

Puoi esportare i dati del foglio presenze in PDF (2) o in Excel (3) per facilitare la condivisione e la documentazione.

Quando esporti il foglio presenze in formato PDF, puoi aggiungerci dati amministrativi come la data dell'evento, l'ora di inizio e fine dell'evento, il luogo dell'evento e il nome del relatore. Inoltre, puoi aggiungere il logo della tua organizzazione e modificare il nome dell'evento e il nome della tua organizzazione.

Dopo aver cliccato su Esporta come PDF , verrà scaricato il tuo foglio presenze.

Il foglio presenze conterrà le informazioni aggiunte e l'elenco dei partecipanti.


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