La nuova funzione del foglio presenze ti permette di tenere traccia delle presenze dei partecipanti durante i tuoi eventi, offrendoti preziose informazioni e semplificando il processo di gestione dei partecipanti. Questa funzione è disponibile per tutti gli utenti di Wooclap.

Per poter utilizzare la funzione del 'foglio presenze', dovrai prima attivare l'autenticazione per il tuo evento. Questo passo è fondamentale perché il rilevamento delle presenze si basa sull'autenticazione dei partecipanti.

Una volta attivata l'Autenticazione, seleziona il metodo di connessione necessario affinché i tuoi partecipanti possano accedere al tuo evento Wooclap. L'autenticazione dei partecipanti chiederà loro di creare un account Wooclap, se non l'hanno già fatto. I partecipanti possono connettersi utilizzando l'e-mail, Facebook, LinkedIn, Microsoft, Google o il SSO della tua organizzazione, a seconda del metodo di accesso che hai scelto.

Una volta attivata l'autenticazione, basta attivare l'opzione Foglio presenze ed invitare i partecipanti a collegarsi al tuo evento come farebbero normalmente.

Dopo aver effettuato l'accesso, i partecipanti noteranno una nuova schermata, il Foglio presenze. Ai partecipanti verrà chiesto di confermare la loro identità tramite il foglio presenze prima di accedere ai contenuti dell'evento. Questo foglio racchiude dati cruciali come i nomi dei partecipanti ed i timestamp corrispondenti al momento in cui hanno effettuato l'accesso all'evento.

Una volta attivata la funzione Foglio presenze, viene visualizzata una nuova scheda (1) nella sezione Rapporto della dashboard dell'evento.

Puoi esportare i dati del Foglio presenze in formato PDF (2) o Excel (3) per facilitarne la condivisione e la documentazione.

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