Come amministratore, potete accedere ai dati dei vostri utenti direttamente dal vostro account Wooclap. La scheda Utenti vi mostra chi utilizza la vostra licenza, come effettuano l'accesso, se hanno verificato il proprio indirizzo email, il loro ruolo e come utilizzano Wooclap, oltre a strumenti per aggiungere, rimuovere ed esportare i dati dei vostri utenti.

Tutti gli utenti che creano un account Wooclap con un indirizzo email il cui dominio è collegato alla vostra licenza illimitata vengono automaticamente aggiunti a essa. Potrebbe però capitare di voler dare accesso alla vostra licenza a una persona con un dominio email diverso, ad esempio un relatore esterno.

Dalla scheda Utenti, potete aggiungere manualmente un utente alla vostra licenza in due modi:

Potete anche condividere direttamente il vostro codice di organizzazione con la persona che desiderate aggiungere. Lo trovate tra parentesi quadre in alto a sinistra nel menu di amministrazione. Una volta effettuato l'accesso, la persona deve fare clic sul proprio nome o sull'icona Profilo, quindi selezionare Inserisci un codice organizzazione nel menu laterale sinistro per attivarlo.

La prima colonna della tabella mostra i nomi degli utenti che hanno creato un account Wooclap, insieme ad alcune informazioni su di loro. Questi utenti possono essere docenti, studenti o qualsiasi altra persona della vostra istituzione che abbia accesso alla vostra licenza Wooclap.

In questa colonna trovate nome e cognome dell'utente, il suo indirizzo email e il metodo con cui ha effettuato l'accesso. Wooclap può rilevare diversi metodi di accesso:

Nota: possono apparire anche altri metodi di accesso quando Wooclap viene utilizzato tramite un'integrazione o una connessione SSO (single sign-on), come [moodle] per l'integrazione di Wooclap in Moodle, [azure-ad] per l'integrazione in Microsoft Teams, o [nome-istituzione.it] per lo SSO della vostra istituzione.

La seconda colonna della tabella indica se gli utenti hanno verificato il proprio indirizzo email. Se appare una croce rossa, l'utente non ha ancora completato la verifica del proprio indirizzo email.

Nel caso di una connessione locale, la verifica dell'indirizzo email è un requisito di sicurezza, ma è importante anche per motivi tecnici. Può aiutare a risolvere situazioni come:

Nota: trovate maggiori informazioni sulla verifica dell'indirizzo email in questo articolo.

La terza colonna della vostra dashboard mostra il ruolo di ciascun utente. Questa informazione proviene dal sistema SSO della vostra istituzione e vi offre una visione più chiara della varietà di utenti della vostra licenza.

Nota: non vedete la colonna "Ruolo" nella vostra dashboard? Contattate il vostro CSM dedicato per sapere se è possibile attivarla. Questa colonna dipende dalla configurazione SSO della vostra istituzione.

Dalla vostra dashboard, fate clic sull'icona rossa nella colonna Rimuovere? accanto all'utente che desiderate rimuovere dalla vostra licenza.

Rimuovere un utente non elimina alcun dato, evento o l'account della persona in questione. Il suo account passa semplicemente a un piano gratuito e limitato, poiché non fa più parte dell'organizzazione che finanzia la licenza completa.

Nota: non vedete la colonna Rimuovere?? Contattate il vostro CSM dedicato per farla attivare.

Potete anche esportare questi dati di utilizzo direttamente dalla vostra dashboard Wooclap. Nella parte superiore della tabella riepilogativa degli utilizzi, fate clic su Esporta in Excel per scaricare i dati e consultarli in seguito offline.

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