En tant qu'administrateur, vous pouvez accéder aux données de vos utilisateurs directement depuis votre compte Wooclap. L'onglet Utilisateurs vous montre qui utilise votre licence, comment ces personnes se connectent, si elles ont vérifié leur adresse e-mail, leur rôle, ainsi que la façon dont elles utilisent Wooclap, en plus d'outils pour ajouter, retirer et exporter les données de vos utilisateurs.

Tous les utilisateurs qui créent un compte Wooclap avec une adresse email dont le nom de domaine est rattaché à votre licence illimitée y sont automatiquement ajoutés. Il peut cependant arriver que vous souhaitiez donner accès à votre licence à une personne utilisant un nom de domaine différent, comme un intervenant externe.

Depuis l'onglet Utilisateurs, vous pouvez ajouter manuellement un utilisateur à votre licence de deux façons :

Vous pouvez aussi partager directement votre code d'organisation avec la personne que vous souhaitez ajouter. Vous le trouverez entre crochets en haut à gauche du menu admin. Une fois connectée, la personne doit cliquer sur son nom ou sur l'icône Profil, puis sélectionner Entrer un code d'organisation dans le menu latéral gauche pour l'activer.

Cette colonne du tableau indique les noms des utilisateurs qui se sont créé un compte Wooclap, ainsi que plusieurs informations à leur sujet. Ces utilisateurs peuvent être des enseignants, des étudiants ou toute autre personne de votre établissement ayant accès à votre licence Wooclap.

Dans cette colonne, vous retrouvez le nom et le prénom de l'utilisateur ou de l'utilisatrice, son adresse email, ainsi que la méthode utilisée pour se connecter. Wooclap peut détecter plusieurs méthodes de connexion :

Note : d'autres méthodes de connexion peuvent apparaître lorsque Wooclap est utilisé via une intégration ou une connexion SSO (authentification unique), comme [moodle] pour l'intégration de Wooclap dans Moodle, [azure-ad] pour l'intégration dans Microsoft Teams, ou [nom-etablissement.fr] pour le SSO de votre établissement.

Cette colonne du tableau indique si les utilisateurs ont vérifié leur adresse e-mail. Si une croix rouge apparaît, l'utilisateur ou l'utilisatrice n'a pas encore terminé la vérification de son adresse email.

Dans le cas d'une connexion locale, la vérification de l'adresse email est un prérequis de sécurité, mais elle est aussi importante pour des raisons techniques. Elle peut notamment aider à résoudre les situations suivantes :

Note : vous retrouverez toutes les informations sur la vérification de l'adresse email dans cet article.

Cette colonne de votre tableau de bord indique le rôle de chaque utilisateur. Cette information provient du système SSO de votre établissement et vous permet d'avoir une meilleure vision de la diversité des utilisateurs de votre licence.

Note : vous ne voyez pas la colonne « Rôle » dans votre tableau de bord ? Contactez votre CSM dédié pour savoir si elle peut être activée. Cette colonne dépend de la configuration SSO de votre établissement.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'icône rouge dans la colonne Retirer ? à côté de l'utilisateur que vous souhaitez retirer de votre licence.

Retirer un utilisateur ne supprime aucune donnée, aucun événement, ni le compte de la personne concernée. Son compte est simplement basculé vers une version gratuite et limitée, car elle n'est plus rattachée à l'organisation qui finance la licence complète.

Note : vous ne voyez pas la colonne Retirer ? ? Contactez votre CSM dédié pour qu'il active cette fonctionnalité pour vous.

Vous pouvez aussi exporter ces données d'utilisation directement depuis votre tableau de bord Wooclap. En haut du tableau récapitulatif des usages, cliquez sur Exporter au format Excel pour télécharger les données et les consulter par la suite hors ligne.

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