Una plantilla es un evento compartido por un usuario con todos los miembros de su institución, a fin de que se convierta en un punto de partida para nuevos eventos de Wooclap.
Por ejemplo, las plantillas pueden ser:
Eventos que sirven como referencia para algunas formaciones, compartidos por el equipo pedagógico que imparte la formación;
Eventos compartidos por usuarios con sus colegas para inspirarse.
O simplemente eventos que su equipo va a usar a menudo.
Tenga en cuenta que las plantillas solo están disponibles para los planes Custom.
Importar una plantilla
Primero seleccione la página Galería de modelos en la parte izquierda de la pantalla. Verá la lista de eventos disponibles en su organización, así como el nombre de la persona que lo ha compartido.
Para importar el evento, haga clic en Añadir. A continuación se creará una copia de este evento y se añadirá a su cuenta.
Compartir un evento como plantilla
Seleccione el evento que desea compartir como plantilla, pulse en Compartir y haga clic en Publicar junto a la mención Publicar como plantilla para la organización. Dé un nombre y una descripción a su evento y haga clic en Publicar.
El evento que ha elegido ya está disponible y puede ser copiado por todos los usuarios de su organización. Un evento que haya sido compartido como plantilla tendrá la etiqueta Plantilla en la lista de sus eventos.
Tenga en cuenta que los usuarios podrán duplicar este evento, pero no tendrán acceso a su propio evento, ni podrán modificarlo ni ver los resultados.
Si desea modificar una plantilla (añadir una pregunta, cambiar la configuración o establecer un tema, etc.), los cambios no serán visibles para los compañeros que hayan importado esa plantilla a su cuenta de Wooclap.
Si hace clic en una plantilla de evento para editarla, una ventana emergente le informará de que está a punto de editar un evento compartido. Si hace clic en Editar evento, un banner en la parte superior de su pantalla le informará de que está modificando una plantilla de evento.
Eliminar un evento de las plantillas
¿Su evento ya no es relevante como plantilla para sus colegas? Puede sacarlo de la lista siguiendo el mismo procedimiento que para compartir su evento:
Introduzca el evento que desea eliminar de las plantillas
Confirme que desea editar el evento
Haga clic en el botón Compartir
Haga clic en Despublicar
Confirme que desea despublicar el evento como plantilla
El evento ya no aparecerá en la lista de plantillas de eventos disponibles. Pero los eventos que sus colegas ya hayan creado utilizando su plantilla seguirán estando disponibles en su cuenta.
Moderar plantillas de eventos
La moderación de plantillas de eventos sólo es accesible para los administradores de una organización en Wooclap.
Si desea tomar un evento de la lista de plantillas de su organización, vaya a la página de su organización (1), luego haga clic en la pestaña Plantillas (2).
Ahora verá la lista de plantillas de su organización, el nombre del usuario que creó cada plantilla, la fecha y la hora de la última edición de la plantilla. Por último, puede elegir de eliminar una de las plantillas (3).
Esta acción borrará el estado de plantilla de un evento Wooclap, pero no borrará el evento en sí: seguirá estando disponible en la cuenta de la persona que lo creó.
Puede saber más sobre las plantillas destacadas aquí.
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