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¿Cómo funcionan las plantillas para las organizaciones?
¿Cómo funcionan las plantillas para las organizaciones?

Descubra cómo compartir un evento Wooclap como plantilla con toda su organización, sin enviar un código de evento.

Actualizado hace más de una semana

Acerca de

Una plantilla es un evento compartido por un usuario con todos los miembros de su institución, a fin de que se convierta en un punto de partida para nuevos eventos de Wooclap.

Por ejemplo, las plantillas pueden ser:

  • Eventos que sirven como referencia para algunas formaciones, compartidos por el equipo pedagógico que imparte la formación;

  • Eventos compartidos por usuarios con sus colegas para inspirarse.

  • O simplemente eventos que su equipo va a usar a menudo.

Tenga en cuenta que las plantillas solo están disponibles para los planes Custom.

Importar una plantilla

En la página Mis eventos, seleccione Importar evento y después De las plantillas. Entonces, podrá ver la lista de los eventos disponibles en su organización, así como el nombre de la persona que lo ha compartido.

Para importar el evento, haga clic en Importar. Una copia del evento se creará y se añadirá a su cuenta a continuación.

Compartir un evento como plantilla

¡Es muy sencillo! Entre en el evento que desea compartir como plantilla, haga clic en Compartir y active la opción Compartir el evento como plantilla.

Ahora, el evento que ha seleccionado estará disponible y podrá ser duplicado por todos los usuarios de su organización. En su lista de eventos, aquellos que se han compartido como plantilla, tendrán la etiqueta Plantilla.

Tenga en cuenta que los usuarios podrán duplicar el evento, pero no tendrán acceso a su propio evento, ni serán capaces de modificarlo y ver los resultados.

Si quiere modificar una plantilla (para añadir una pregunta, cambiar los ajustes o definir un tema de colores, etc.), los cambios no serán visibles para los colegas que ya hayan importado la plantilla en su cuenta Wooclap. Una barra lateral aparecerá en la parte superior de su pantalla para avisarle en caso de que esté modificando la plantilla de un evento.

Eliminar un evento de las plantillas

¿Su evento ya no es relevante para sus colegas? Puede eliminarlo de la lista tal y como lo hizo cuando compartió su evento como plantilla:

  • Entre en el evento que quiere eliminar de las plantillas

  • Confirme que desea editar el evento

  • Haga clic en Compartir

  • Desactive la opción Compartir el evento como plantilla.

El evento ya no aparecerá en la lista de los eventos usados como plantillas. Pero los eventos que sus colegas ya han creado al usar su plantilla seguirán disponibles en sus propias cuentas.

Moderar las plantillas de eventos

Solo se pueden moderar las plantillas de eventos si se accede a Wooclap como administrador de una organización.

Si quiere eliminar un evento de la lista de las plantillas de su organización, abra la página de su organización (1) y haga clic en la pestaña Plantillas (2).

Ahora puede ver la lista de las plantillas de su organización, el nombre del usuario que la ha creado, así como la fecha y la hora de la última modificación de la plantilla. Por último, puede elegir borrar una de las plantillas (3).

Esta acción quitará el estatuto “Plantilla” de un evento Wooclap, pero no borrará el evento en sí: seguirá disponible en la cuenta de la persona que lo ha creado.

Algunas precisiones

Las plantillas de eventos están en versión beta y se mejorarán poco a poco a lo largo del tiempo.

Por lo tanto, ¡su punto de vista es muy importante para nosotros! Sus comentarios nos ayudarán a mejorar esta funcionalidad para que le resulte lo más útil posible. Para compartir su opinión, ¡escríbanos por email a info@wooclap.com o contacte directamente con nosotros por el chat!

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