Integreer Wooclap rechtstreeks in Microsoft Teams om uw vergaderingen te dynamiseren.
De Wooclap-invoegtoepassing in Microsoft Teams is beschikbaar voor alle Wooclap-gebruikers, maar zij hebben een betaalde MS Teams-licentie nodig. Deelnemers zal worden gevraagd om in te loggen op hun Microsoft-account wanneer ze voor de eerste keer deelnemen.
Installeer Wooclap in Microsoft Teams
Ga in Microsoft Teams naar Apps en zoek naar Wooclap. Open de app en kies het team en het kanaal waarin u Wooclap wilt gaan gebruiken.
Sommige organisaties beperken het gebruik van apps van derden in Microsoft Teams. U zult een beheerder van uw organisatie moeten vragen om de toegang tot Wooclap te ontgrendelen.
Voeg uw Wooclap-evenement toe via uw Microsoft Teams-agenda
U kunt nu een Wooclap-evenement toevoegen bij het plannen van een nieuwe vergadering in uw Microsoft Teams-agenda. Let op: de uitnodiging voor de vergadering moet verzonden zijn om een Wooclap-evenement te kunnen toevoegen.
Zodra u uw vergadering heeft aangemaakt, klikt u er opnieuw op en selecteert u ✏️ Bewerken.
Klik op het pictogram Apps bovenaan uw vergadering en selecteer vervolgens Wooclap.
U kunt ofwel een nieuw Wooclap-evenement aanmaken binnen Microsoft Teams of een eerder aangemaakt Wooclap-evenement selecteren.
Tijdens de vergadering
Open eerst uw Wooclap-evenement op een webpagina. Zodra uw Teams-vergadering is gestart, deelt u het venster waarin uw Wooclap-evenement wordt weergegeven door op de knop Inhoud delen in de rechterbovenhoek te klikken.
☝️ The window sharing feature is specific to the Microsoft Teams application and is not available on the web version.
Weergave voor deelnemers tijdens een live sessie
Zodra uw genodigden hebben deelgenomen aan uw Teams-vergadering en u uw scherm heeft gedeeld, moeten alle deelnemers op het "W"-pictogram bovenaan hun scherm klikken. Er wordt een zijtabblad geopend, zodat zij de vragen kunnen beantwoorden.
Deelnemers kunnen hun antwoorden rechtstreeks via dit tabblad verzenden, zonder de Teams-vergadering te verlaten.
☝️ Wanneer u geen vraag of de verbindingsdia weergeeft, krijgt elke deelnemer die verbinding maakt met uw evenement het wachtbericht te zien: Kijk omhoog, er is momenteel geen stemming aan de gang. U krijgt een melding wanneer een stemming wordt gestart.
Asynchrone sessies met vragenlijsten op eigen tempo
U kunt een tijdslot in uw Teams-agenda reserveren zodat uw deelnemers een vragenlijst op eigen tempo kunnen beantwoorden. Uw deelnemers hebben rechtstreeks toegang tot het evenement via het tabblad van de vergadering in hun agenda.
Om toegang te krijgen tot de vragenlijst, moeten deelnemers het uitnodigingsvenster op het volledige scherm openen. Ze kunnen dan op het Wooclap-evenement in de uitnodiging klikken en de vragenlijst beantwoorden, rechtstreeks vanuit het nieuwe pop-upvenster.
☝️ Bij het integreren van een Wooclap-evenement in een Teams-vergadering raden we aan om vooraf de vergaderopties in te stellen, zodat alleen de organisator van de vergadering kan presenteren.
Voeg uw Wooclap-evenement toe via uw Microsoft Teams-team
Wanneer u een tabblad toevoegt aan een team en vervolgens aan een kanaal, vindt u Wooclap in de lijst met beschikbare apps. Klik op het Wooclap-pictogram om een evenement aan te maken of in te voegen.
Net als bij vergadering-evenementen kunt u ofwel een nieuw Wooclap-evenement aanmaken binnen Microsoft Teams of een eerder aangemaakt Wooclap-evenement selecteren.
Alle instellingen van het evenement, zoals de Berichtenmuur en de 'Ik ben in de war'-knop, werken op dezelfde manier binnen de Microsoft Teams-integratie.
Deze bronnen kunnen u ook helpen 👇