Hoe gebruikt u het tabblad Sjablonen in uw beheerdersdashboard
Als beheerder heeft u rechtstreeks vanuit uw Wooclap-account toegang tot de sjablonen van uw organisatie. Het tabblad Sjablonen toont elk evenement dat als sjabloon is gedeeld, zodat u kunt zien wie het heeft gemaakt, wanneer het voor het laatst is bewerkt, hoe vaak het is gebruikt, en u kunt sjablonen verwijderen die niet meer relevant zijn.
🔒 Alle planbeheerders hebben toegang tot dit tabblad. Ziet u het tabblad Organisatie niet in uw account? Neem dan contact op met uw vaste CSM om toegang te vragen.
Naar het tabblad Sjablonen gaan
Log eerst in op uw Wooclap-account.
Klik daarna linksboven in uw scherm op het tabblad Organisatie en selecteer Sjablonen.
Wat is een sjabloon?
Ter herinnering: een sjabloon is een evenement dat een gebruiker deelt met alle leden van zijn of haar instelling, om als startpunt te dienen voor nieuwe Wooclap-evenementen. Sjablonen kunnen bijvoorbeeld zijn:
Referentie-evenementen voor een training, gedeeld door het onderwijsteam dat de training heeft ontwikkeld
Evenementen die gebruikers delen zodat collega's zich kunnen laten inspireren door hun aanpak
Of gewoon evenementen die uw team vaak gebruikt
Meer informatie vindt u in Hoe werken sjablonen voor organisaties?
Gedeelde sjablonen bekijken en beheren
Vanuit dit onderdeel van het dashboard kunt u:
De lijst met sjablonen die binnen uw organisatie zijn gedeeld bekijken
De naam van de eigenaar en de datum en tijd van de laatste bewerking zien
Zien hoe vaak een sjabloon is geïmporteerd
Een sjabloon uit de lijst verwijderen
Opmerking: als u een Wooclap-evenement uit de lijst met sjablonen verwijdert, verwijdert u alleen de sjabloonstatus ervan. Het evenement zelf wordt niet verwijderd. Het blijft beschikbaar op het account van de persoon die het heeft gemaakt.
Een sjabloon bekijken en uitlichten
Met twee kolommen kunt u een sjabloon bekijken 👁️ of uitlichten ⭐. Als u een of meer sjablonen uitlicht, worden ze bovenaan de sjablonenpagina van uw organisatie weergegeven.
Categorieën maken om sjablonen te filteren
U kunt meerdere sjablooncategorieën maken. Beheerders maken de categorieën aan, en wanneer gebruikers een sjabloon publiceren, kunnen ze er een of meer categorieën aan toewijzen, zodat collega's het makkelijker terugvinden in de Sjablonengalerij.
💡 Tip: maak niet meer dan 10 tot 15 categorieën aan, zodat de indeling overzichtelijk en makkelijk te gebruiken blijft.
Deze bronnen kunnen u ook helpen 👇