Een sjabloon is een evenement dat een gebruiker deelt met alle leden van zijn organisatie, om te gebruiken als uitgangspunt voor nieuwe Wooclap-evenementen.
Sjablonen kunnen bijvoorbeeld zijn:
Benchmarkevenementen voor opleidingen, gedeeld door het pedagogisch team dat de opleiding heeft georganiseerd;
Evenementen die gebruikers delen met hun collega's om hen te laten putten uit hun eigen ervaring.
Of gewoon evenementen die je team vaak moet gebruiken.
Houd er rekening mee dat sjablonen alleen beschikbaar zijn voor bedrijfs- of campusbrede plannen.
Een sjabloon importeren
Selecteer eerst de pagina Sjabloonbibliotheek aan de linkerkant van het scherm. U ziet de lijst met beschikbare evenementen in uw organisatie, evenals de naam van de persoon die het evenement heeft gedeeld.
Om het evenement te importeren, klikt u op Toevoegen. Er wordt dan een kopie van dit evenement gemaakt en toegevoegd aan uw account.
Een evenement als sjabloon delen
Voer het evenement in dat u als sjabloon wilt delen, klik op Delen en klik op Publiceren naast de vermelding Publiceer als sjabloon voor de organisatie. Geef uw evenement een naam en beschrijving en klik op Publiceren.
Het evenement dat u hebt gekozen is nu beschikbaar en kan door alle gebruikers van uw organisatie worden gekopieerd. Een evenement dat als sjabloon is gedeeld, krijgt het label Template in de lijst van uw evenementen.
Let op: gebruikers kunnen dit evenement dupliceren, maar ze hebben geen toegang tot uw eigen evenement, kunnen het niet wijzigen en kunnen de resultaten niet zien.
Als u een sjabloon wilt wijzigen (een vraag toevoegen, de instellingen wijzigen of een thema instellen, enz.), dan zullen de wijzigingen niet zichtbaar zijn voor de collega's die die sjabloon in hun Wooclap-account hebben geïmporteerd.
Als u op een evenementsjabloon klikt om deze te bewerken, zal een pop-up u informeren dat u op het punt staat een gedeeld evenement te bewerken. Als u op Evenement bewerken klikt, zal een banner bovenaan uw scherm u vertellen dat u een evenementtemplate aan het wijzigen bent.
Een evenement uit de sjablonen verwijderen
Uw evenement is niet meer relevant als sjabloon voor uw collega's? U kunt het uit de lijst verwijderen door dezelfde procedure te volgen als voor het delen van uw evenement:
Voer het evenement in dat u uit de sjablonen wilt verwijderen
Bevestig dat u het evenement wilt bewerken
Klik op de knop Delen
Klik op Verbergen
Bevestig dat u het evenement als sjabloon wilt verbergen
Het evenement zal niet meer verschijnen in de lijst met beschikbare sjablonen voor evenementen. Maar de evenementen die uw collega's al hebben aangemaakt met behulp van uw sjabloon blijven beschikbaar op hun account.
Sjablonen voor evenementen modereren
Het modereren van sjablonen voor evenementen is alleen toegankelijk voor beheerders van een organisatie op Wooclap.
Als u een evenement uit de lijst met sjablonen van uw organisatie wilt halen, gaat u naar de pagina van uw organisatie (1) en klikt u vervolgens op de tab Templates van de organisatie (2).
U ziet nu de lijst met sjablonen in uw organisatie, de naam van de gebruiker die elk sjabloon heeft aangemaakt, de datum en tijd van de laatste bewerking van het sjabloon. Tot slot kunt u ervoor kiezen om een van de sjablonen te verwijderen (3).
Deze actie wist de sjabloonstatus van een Wooclap evenement, maar verwijdert het evenement zelf niet: het zal nog steeds toegankelijk zijn op het account van de persoon die het heeft aangemaakt.
U kunt hier meer te weten komen over uitgelichte templates.
Deze bronnen kunnen u ook helpen 👇