Een sjabloon is een evenement dat een gebruiker deelt met alle leden van zijn organisatie, om te gebruiken als uitgangspunt voor nieuwe Wooclap-evenementen.

Sjablonen kunnen bijvoorbeeld zijn:

Houd er rekening mee dat sjablonen alleen beschikbaar zijn voor bedrijfs- of campusbrede plannen.

Selecteer op de pagina Mijn evenementen de optie Importeer evenement en vervolgens Van de templates van de organisatie. Je ziet dan de lijst met beschikbare evenementen in je organisatie, evenals de naam van de persoon die het evenement heeft gedeeld.

Om het evenement te importeren, klik je op Importeren. Er wordt dan een kopie van dit evenement gemaakt en toegevoegd aan je account.

Voer het evenement in dat je wilt delen als sjabloon, klik op Delen en activeer de optie Publiceren als sjabloon voor de organisatie (naam van de organisatie).

Het evenement dat je hebt gekozen is nu beschikbaar en kan worden gekopieerd door alle gebruikers van je organisatie. Een evenement dat als sjabloon is gedeeld, krijgt het label Template in de lijst met evenementen.

Merk op dat gebruikers dit evenement kunnen dupliceren, maar ze hebben geen toegang tot je eigen evenement, kunnen het niet wijzigen en kunnen de resultaten niet zien.

Als je een sjabloon wilt wijzigen (een vraag toevoegen, de instellingen wijzigen of een thema instellen, enz.), zullen de wijzigingen niet zichtbaar zijn voor de collega's die dat sjabloon al hebben geïmporteerd in hun Wooclap-account. Een banner bovenaan je scherm vertelt je wanneer je een evenementensjabloon aan het wijzigen bent.

Is je evenement niet meer relevant als sjabloon voor je collega's? Je kunt het uit de lijst verwijderen door dezelfde procedure te volgen als voor het delen van je evenement:

Het evenement verschijnt niet meer in de lijst met beschikbare sjablonen voor evenementen. Maar de evenementen die je collega's al hebben gemaakt met jouw sjabloon blijven beschikbaar op hun account.

Het modereren van evenementensjablonen is alleen toegankelijk voor beheerders van een organisatie op Wooclap.

Als je een evenement uit de lijst met sjablonen van je organisatie wilt halen, ga dan naar de pagina van je organisatie (1) en klik vervolgens op de tab Sjablonen (2).

Je ziet nu de lijst met sjablonen in je organisatie, de naam van de gebruiker die elk sjabloon heeft gemaakt, de datum en tijd van de laatste bewerking van het sjabloon. Tot slot kun je ervoor kiezen om een van de sjablonen te verwijderen (3).

Deze actie wist de sjabloonstatus van een Wooclap evenement, maar verwijdert het evenement zelf niet: het blijft beschikbaar op het account van de persoon die het heeft aangemaakt.

Evenementensjablonen zijn nog in bèta en zullen in de toekomst geleidelijk worden verfijnd.

Je feedback is meer dan welkom en zal ons enorm helpen om deze functie zo goed mogelijk te maken! Als je je ervaring wilt delen, stuur dan een e-mail naar info@wooclap.com of ga direct naar onze chat om ons een berichtje te sturen!