De Wooclap PowerPoint-invoegtoepassing implementeren via het M365-beheercentrum
Als U IT-beheerder bent bij een school of bedrijf dat Microsoft 365 gebruikt, kunt U de Wooclap PowerPoint-invoegtoepassing rechtstreeks vanuit het Microsoft 365-beheercentrum aan alle gebruikers of aan specifieke groepen distribueren. Dit elimineert de noodzaak van afzonderlijke installaties en zorgt voor een soepele, organisatiebrede invoering.
☝️ Dit artikel is bestemd voor IT-beheerders. Als U een individuele gebruiker bent die de invoegtoepassing zelf wil installeren, lees dan Wooclap gebruiken in PowerPoint.
Voordat U begint
Zorg ervoor dat uw organisatie voldoet aan de vereisten voor gecentraliseerde implementatie:
U beschikt over een Microsoft 365-abonnement met Exchange Online.
Gebruikers werken met Office 2016 of hoger (desktop) of PowerPoint voor het web.
U beschikt over rechten als Globale beheerder of Exchange-beheerder in het Microsoft 365-beheercentrum.
☝️ Weet U niet zeker of gecentraliseerde implementatie is ingeschakeld voor uw tenant? Raadpleeg de compatibiliteitsgids van Microsoft.
De sectie Invoegtoepassingen openen
Meld U aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
Selecteer in de linkernavigatie ... Alles weergeven en ga vervolgens naar Instellingen > Geïntegreerde apps.
Klik op de link Invoegtoepassingen boven aan de pagina.
Klik op Invoegtoepassing implementeren.
De Wooclap-invoegtoepassing zoeken
Klik in de wizard Een nieuwe invoegtoepassing implementeren op Volgende.
Selecteer Ik wil een invoegtoepassing toevoegen vanuit de Office Store.
Typ in de zoekbalk Wooclap en selecteer de Wooclap PowerPoint-invoegtoepassing uit de resultaten.
Accepteer de algemene voorwaarden.
De invoegtoepassing toewijzen aan gebruikers
Kies wie de invoegtoepassing ontvangt:
Iedereen: implementeert voor alle gebruikers in uw organisatie. Het meest geschikt voor organisatiebrede uitrollingen.
Specifieke gebruikers/groepen: gebruik dit voor een gefaseerde uitrol. Zoek op naam of groep.
Alleen ik: handig voor testen voorafgaand aan een bredere implementatie.
☝️ Wij raden aan om toe te wijzen per groep in plaats van aan individuele gebruikers. Gebruikers die aan de groep worden toegevoegd, krijgen de invoegtoepassing automatisch, en gebruikers die uit de groep worden verwijderd, verliezen de toegang zonder extra beheerstappen.
Implementeren
Klik op Implementeren. Een groen vinkje bevestigt dat de implementatie geslaagd is.
☝️ Het kan 24 tot 72 uur duren voordat de Wooclap-invoegtoepassing verschijnt op het PowerPoint-lint van gebruikers. Gebruikers moeten mogelijk ook PowerPoint opnieuw opstarten.
Gefaseerde uitrol (aanbevolen voor grote organisaties)
Als U de invoegtoepassing uitrolt naar een groot aantal gebruikers, raadt Microsoft een gefaseerde aanpak aan:
Piloot: implementeer eerst bij een kleine groep stakeholders of IT-medewerkers. Verzamel feedback.
Uitgebreide piloot: rol uit naar een bredere groep gebruikers en evalueer de resultaten.
Volledige implementatie: distribueer naar iedereen zodra U voldoende vertrouwen hebt.
Wat gebruikers zullen zien
Na de implementatie vinden gebruikers de Wooclap-invoegtoepassing rechtstreeks in hun PowerPoint-lint, onder Invoegtoepassingen, zonder zelf iets te hoeven zoeken of installeren. Van daaruit kunnen zij inloggen op hun Wooclap-account en interactieve vragen aan hun presentaties toevoegen.
Opmerkingen
De invoegtoepassing is compatibel met PowerPoint versie 15 (2013) op Windows, PowerPoint Online en versie 16 (2016) met een Microsoft 365-abonnement.
Gebruikers moeten over een Wooclap-account beschikken om de invoegtoepassing na installatie te kunnen gebruiken.
De berichtenmuur is niet beschikbaar via de PowerPoint-invoegtoepassing.
Deze hulpmiddelen kunnen u ook helpen 👇