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Come funzionano i modelli organizzativi?

Scopra come condividere un evento Wooclap come modello con tutta la sua organizzazione, senza inviare un codice evento.

Aggiornato oltre 6 mesi fa

Un modello è un evento condiviso da un utente con tutti i membri della sua istituzione, per essere utilizzato come punto di partenza per nuovi eventi Wooclap.

Ad esempio, i modelli possono essere:

  • Eventi di riferimento per la formazione, condivisi dal team pedagogico che ha organizzato la formazione;

  • Eventi condivisi dagli utenti con i loro colleghi, per consentire loro di attingere alla propria esperienza.

  • O semplicemente eventi che il suo team deve utilizzare frequentemente.

Tenga presente che i modelli sono accessibili solo per i piani personalizzati.

Importare un modello

Per prima cosa selezioni la Galleria di modelli sulla sinistra dello schermo. Vedrà l'elenco degli eventi disponibili nella sua organizzazione, oltre al nome della persona che lo ha condiviso.

Per importare l'evento, clicchi su Aggiungere. Verrà quindi creata una copia di questo evento, che verrà aggiunta al suo account.


Condividere un evento come modello

Inserisca l'evento che desidera condividere come modello, clicchi su Condividere e clicchi su Pubblicare accanto alla dicitura Pubblicare come modello per l'organizzazione. Assegni all'evento un nome ed una descrizione e clicchi su Pubblicare.

L'evento scelto è ora disponibile e può essere copiato da tutti gli utenti della sua organizzazione. Un evento condiviso come modello avrà l'etichetta Modello nell'elenco dei suoi eventi.

Tenga presente che gli utenti potranno duplicare questo evento, ma non avranno accesso al suo evento, né potranno modificarlo o vederne i risultati.

Se desidera modificare un modello (aggiungere una domanda, cambiare le impostazioni o impostare un tema, ecc.), le modifiche non saranno visibili ai colleghi che hanno importato quel modello nel loro account Wooclap.

Se clicca su un modello di evento per modificarlo, un pop-up la informerà che sta per modificare un evento condiviso. Se clicca su Modifica evento, un banner nella parte superiore dello schermo la informerà che sta modificando un modello di evento.


Eliminare un evento dai modelli

Il suo evento non è più rilevante come modello per i suoi colleghi? Può eliminarlo dall'elenco seguendo la stessa procedura utilizzata per la condivisione dell'evento:

  • Inserisca l'evento che desidera eliminare dai modelli.

  • Confermi di voler modificare l'evento

  • Clicchi sul pulsante Condividere

  • Clicchi su Non pubblicare

  • Confermi di voler non pubblicare l'evento come modello

L'evento non apparirà più nell'elenco dei modelli di evento disponibili. Ma gli eventi che i suoi colleghi hanno già creato utilizzando il suo modello rimarranno disponibili sul loro account.

Moderazione dei modelli di evento

La moderazione dei modelli di evento è accessibile solo agli amministratori di un'organizzazione su Wooclap.

Se desidera prendere un evento dall'elenco dei modelli della sua organizzazione, vada sulla pagina della sua organizzazione (1), quindi clicchi sulla scheda Modelli (2).

Ora vede l'elenco dei modelli della sua organizzazione, il nome dell'utente che ha creato ciascun modello, la data e l'ora dell'ultima modifica del modello. Infine, può scegliere di eliminare uno dei modelli (3).

Questa azione cancellerà lo stato di modello di un evento Wooclap, ma non eliminerà l'evento in sé: sarà ancora disponibile sull'account della persona che lo ha creato.

Può saperne di più sui modelli in evidenza qui.

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