Un modello è un evento condiviso da un utente con tutti i membri della sua istituzione, per essere utilizzato come punto di partenza per nuovi eventi Wooclap.

Ad esempio, i modelli possono essere:

Tenga presente che i modelli sono accessibili solo per i piani personalizzati.

Per prima cosa selezioni la Galleria di modelli sulla sinistra dello schermo. Vedrà l'elenco degli eventi disponibili nella sua organizzazione, oltre al nome della persona che lo ha condiviso.

Per importare l'evento, clicchi su Aggiungere. Verrà quindi creata una copia di questo evento, che verrà aggiunta al suo account.
​

Inserisca l'evento che desidera condividere come modello, clicchi su Condividere e clicchi su Pubblicare accanto alla dicitura Pubblicare come modello per l'organizzazione. Assegnate un nome, una descrizione e una o più categorie al vostro evento, quindi cliccate su Pubblicare.

Si prega di notare che per pubblicare un evento è necessario assegnargli un titolo ed una categoria. La descrizione è facoltativa.

L'evento scelto è ora disponibile e può essere copiato da tutti gli utenti della sua organizzazione. Un evento condiviso come modello avrà l'etichetta Modello nell'elenco dei suoi eventi.

Tenga presente che gli utenti potranno duplicare questo evento, ma non avranno accesso al suo evento, né potranno modificarlo o vederne i risultati.

Se desidera modificare un modello (aggiungere una domanda, cambiare le impostazioni o impostare un tema, ecc.), le modifiche non saranno visibili ai colleghi che hanno importato quel modello nel loro account Wooclap.
​
Se clicca su un modello di evento per modificarlo, un pop-up la informerà che sta per modificare un evento condiviso. Se clicca su Modifica evento, un banner nella parte superiore dello schermo la informerà che sta modificando un modello di evento.

Il suo evento non è più rilevante come modello per i suoi colleghi? Può eliminarlo dall'elenco seguendo la stessa procedura utilizzata per la condivisione dell'evento:

L'evento non apparirà più nell'elenco dei modelli di evento disponibili. Ma gli eventi che i suoi colleghi hanno già creato utilizzando il suo modello rimarranno disponibili sul loro account.

La moderazione dei modelli di evento è accessibile solo agli amministratori di un'organizzazione su Wooclap.

Se desidera prendere un evento dall'elenco dei modelli della sua organizzazione, vada sulla pagina della sua organizzazione (1), quindi clicchi sulla scheda Modelli (2).

Ora vede l'elenco dei modelli della sua organizzazione, il nome dell'utente che ha creato ciascun modello, la data e l'ora dell'ultima modifica del modello. Infine, può scegliere di eliminare uno dei modelli (3).

Questa azione cancellerà lo stato di modello di un evento Wooclap, ma non eliminerà l'evento in sé: sarà ancora disponibile sull'account della persona che lo ha creato.

Gli amministratori possono creare categorie per organizzare in modo efficiente i modelli condivisi. In questo modo, tutto è strutturato senza sforzo.

In qualità di amministratore, è possibile creare categorie dalla pagina dell'organizzazione (1), sotto Modelli (2). Le categorie saranno visibili nella parte superiore della pagina (3).

È possibile aggiungere una categoria ed eliminare quelle già esistenti. Quando si aggiunge una categoria, è possibile assegnarle un nome e modificarne il colore associato. Per eliminare una categoria, posizionarsi su di essa e cliccare sulla croce che appare sulla destra.

Non è più necessario scorrere all'infinito! Quando si cerca un modello, è possibile filtrare ed ordinare i contenuti in base alle categorie pertinenti, rendendo più veloce la ricerca dei modelli più rilevanti. A tal fine, selezionare la categoria desiderata in Filtra per. Una volta impostato il filtro, verranno visualizzati tutti i modelli appartenenti alla stessa categoria.

Può saperne di più sui modelli in evidenza qui.
​
Ulteriori risorse interessanti qui di seguito 👇