Un modello è un evento condiviso da un utente con tutti i membri della sua istituzione, per essere utilizzato come punto di partenza per nuovi eventi Wooclap.

Ad esempio, i modelli possono essere:

La preghiamo di notare che i modelli sono accessibili solo alle organizzazioni con licenze istituzionali.

Per prima cosa selezionate la Galleria di modelli sulla sinistra dello schermo. Vedrete l'elenco degli eventi disponibili nella vostra organizzazione, oltre al nome della persona che lo ha condiviso.

Per importare l'evento, cliccate su Aggiungere. Verrà quindi creata una copia di questo evento, che verrà aggiunta al suo account.
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Accedete a l'evento che desiderate condividere come modello, cliccate su Condividi evento e andate su Pubblica come modello per l'organizzazione. Quando sei pronto, potete cliccare su Pubblicare. Assegnate un nome, una descrizione e una categoria (una o più) al vostro evento e cliccate su Pubblicare.

Si prega di notare che per pubblicare un evento è necessario assegnargli un titolo ed una categoria. La descrizione è facoltativa. È possibile modificare queste informazioni in un secondo momento.

L'evento scelto è ora disponibile e può essere copiato da tutti gli utenti della sua organizzazione. Un evento condiviso come modello avrà l'etichetta Modello nell'elenco dei vostri eventi.

Tenga presente che gli utenti potranno duplicare questo evento, ma non avranno accesso al vostro evento, né potranno modificarlo o vederne i risultati.

Se desiderate modificare un modello (aggiungere una domanda, cambiare le impostazioni o impostare un tema, ecc.), le modifiche non saranno visibili ai colleghi che hanno importato quel modello nel loro account Wooclap.
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Se cliccate su un modello di evento per modificarlo, un pop-up vi informerà che state per modificare un evento condiviso. Se clicca su Modifica evento, un banner nella parte superiore dello schermo vi informerà che state modificando un modello di evento.

Il vostro evento non è più rilevante come modello per i vostri colleghi? Potete eliminarlo dall'elenco seguendo la stessa procedura utilizzata per la condivisione dell'evento:

L'evento non apparirà più nell'elenco dei modelli di evento disponibili. Ma gli eventi che i vostri colleghi hanno già creato utilizzando il suo modello rimarranno disponibili sul loro account.

La moderazione dei modelli di evento è accessibile solo agli amministratori di un'organizzazione su Wooclap.

Se desiderate prendere un evento dall'elenco dei modelli della vostra organizzazione, andate sulla pagina della sua organizzazione (1), quindi cliccate sulla scheda Modelli (2).

Ora vedete l'elenco dei modelli della vostra organizzazione, il nome dell'utente che ha creato ciascun modello, la data e l'ora dell'ultima modifica del modello. Infine, potete scegliere di eliminare uno dei modelli (3).

Questa azione cancellerà lo stato di modello di un evento Wooclap, ma non eliminerà l'evento in sé: sarà ancora disponibile sull'account della persona che lo ha creato.

Gli amministratori possono creare categorie per organizzare in modo efficiente i modelli condivisi. In questo modo, tutto è strutturato senza sforzo.

In qualità di amministratore, è possibile creare categorie dalla pagina dell'organizzazione (1), sotto Modelli (2). Le categorie saranno visibili nella parte superiore della pagina (3).

È possibile aggiungere una categoria ed eliminare quelle già esistenti. Quando si aggiunge una categoria, è possibile assegnarle un nome e modificarne il colore associato. Per eliminare una categoria, posizionarsi su di essa e cliccare sulla croce che appare sulla destra.

Non è più necessario scorrere all'infinito! Quando si cerca un modello, è possibile filtrare ed ordinare i contenuti in base alle categorie pertinenti, rendendo più veloce la ricerca dei modelli più rilevanti. A tal fine, selezionare la categoria desiderata in Filtra per. Una volta impostato il filtro, verranno visualizzati tutti i modelli appartenenti alla stessa categoria.

Potete saperne di più sui modelli in evidenza qui.
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